如果您無法參加會議，您可以選擇 「追蹤 」作為回應，以幫助您隨時掌握會議活動的最新資訊。 會議結束後提醒主辦人錄音並提醒你後續事項。
對會議主辦單位來說，你會收到電子郵件回覆，告知哪些參加者回覆了 追蹤。 請參閱會議 組織者章節。
注意
如果你看不到這個功能，那是因為它目前還在有限度發行中。 請稍後再查查看。 更多細節請參見「 我何時能獲得 Microsoft 365 的最新功能？」
當與會者選擇追蹤會議時
當會議有兩人或以上參與者，且主辦方已要求回應時，與會者才會看到回應選項。
所有回應，包括追蹤回應，對所有人都可見。 以下是當參加者選擇「追蹤會議」時，每個團體的狀況如下：
主辦單位
收到追蹤回應
這讓主辦單位知道與會者無法出席會議，但他們希望隨時掌握最新資訊。
提醒錄製 Teams 會議
主辦人會被提醒錄音會議並做協作筆記。
注意
要讓錄影提醒出現，你的管理員必須在 Teams 裡設定了錄影政策。
參加者
可存取錄音與逐字稿
與會者可以存取為會議製作的錄音及會議逐字稿。 更多細節請參閱 Outlook 會議回顧。
Calendar 顯示時間為空閒時間
即使參加者的行事曆顯示免費，他們仍能進入會議和聊天。
注意
追蹤回應僅在新版 Outlook for Windows 和 Outlook 網頁版中提供。 如果會議主辦人使用上述任一版本的 Outlook，他們會看到你的「追蹤」回應。 然而，如果他們在 Windows 上使用經典 Outlook、Mac 版 Outlook 或行動版 Outlook，你的會議回應會顯示為暫定。
會議主辦方
如果你是會議主辦方，追蹤回應會告訴你某位與會者無法參加會議，但他們正在關注會議，因此希望獲得會議資訊，包括任何可用的錄影或逐字稿。
作為主辦人，當你請求回應並選擇不隱藏參加者名單時，所有追蹤回應也會被其他參加者看到。
會議開始時，系統會提示你在 Teams 中錄製。 所有與會者，包括會議結束後的人員，都能透過新版 Outlook 和 Teams 的會議回顧，存取錄影及任何隨附的逐字稿。
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小提示： 對於使用經典 Outlook、Mac 版 Outlook 或 Outlook 行動版的會議主辦者，您會收到選擇追蹤會議的參加者的電子郵件回覆，但這些參與者會顯示為暫定接受。
