在 Outlook 中更改約會、會議或活動

在新 Outlook 中更改你建立的單一事件

1. 在行事曆格子上，雙擊你已建立的會議以開啟它。
2. 在會議對話框中，可以做任何你想做的修改。
3. 選擇 儲存 或 傳送 ，儲存變更並將更新資訊傳送給會議邀請者。

更改你在新 Outlook 中建立的重複事件

1. 在行事曆格子上，雙擊你已建立的會議以開啟它。

2. 你會有以下幾個選項：

   • 編輯系列中的一個事件 ——對這個實例做修改。
   • 編輯系列 ——對整個系列進行修改。
   • 編輯這個以及所有後續事件 ——對此及所有事件的後續實例進行修改。

3. 完成後，選擇 儲存 或 傳送。

你也可以按住 (或右鍵點擊事件) ，從右鍵選單中選擇 編輯 或 取消 。

從

只在新 Outlook 中向新增或移除的參加者發送更新

如果你只更新活動以新增或更改參加者名單，選擇 「發送 」後，你將有選項只將這些更新發送給已新增或移除的參加者。 其他參加者不會收到更新電子郵件，但會將活動記錄在行事曆上。

在經典 Outlook 中，你可以選擇：

改變單一事件  |  改變重複出現的事件  |  更改你被邀請參加  |  的活動變更事件  |  類型活動期間狀態變更

更改你在經典 Outlook 中建立的單一約會、會議或事件

1. 從行事曆中開啟預約、活動或會議。
2. 請在 預約 或 會議 標籤中編輯項目細節。完成後，選擇 「儲存 & 關閉 」來預約或活動，或選擇「 發送更新 」作為你所建立的會議。

更改已建立的會議時，必須發送更新以儲存變更。 如果你是新增更多與會者且不做其他變更，你可以選擇是發送給所有與會者，還是只發送新增的與會者。

更改你在經典 Outlook 中建立的定期約會、會議或活動

當你開啟定期約會、會議或活動時，經典 Outlook 會詢問你是只開啟這個活動還是整個系列活動。

如果你想編輯重複出現的單一實例，請選擇 「僅此一個」。 否則，請選擇 整個系列。 你可以更改預約、活動或會議細節、重複出現模式及參加者。 完成後，請選擇 「儲存 & 關閉 」以查詢約會與活動，或選擇 「發送更新 」以查詢會議。

編輯重複出現項目的單一實例時，有一些限制：

• 如果重複出現的項目會跳過該項目的早期或後期實例，你就無法更改該項目的日期和時間。
• 如果你從一個定期會議的實例中移除了一位參加者，該與會者仍會被邀請參加該定期會議的其他實例。

在經典 Outlook 中更改你被其他人邀請的會議

你無法更改他人邀請你參加的會議細節。 如果你嘗試將會議移到行事曆上，Outlook 會提醒你主辦人不會收到變更通知，且會議時間會錯在你的行事曆上。

在經典 Outlook 中將事件改成約會或會議

活動是全天的項目，預設會顯示在你的行事曆上作為空閒時間。 會議或度假就是事件的例子。

1. 雙擊事件即可開啟。

2. 取消勾選開始時間旁的全天活動勾選框。

   

3. 活動改為預約制， Show A 變成 Busy。

4. 如果你加入參加者，約會就會變成會議。

5. 完成變更後，選擇 「儲存 & 關閉 」預約，或選擇 「發送更新 」預約會議。

在經典 Outlook 中更改約會、會議或事件在行事曆上的顯示方式

新的全天活動會自動顯示在你的行事曆上免費。 會議和約會會自動在行事曆上顯示為忙碌。 你可以透過更新「 顯示為」 欄位來改變這些項目在行事曆上的顯示方式。

1. 開啟預約、會議或活動。
2. 在功能區上，使用「 顯示為」 下拉選單，選擇 「免費」、「 在其他地方工作」、「 暫定」、「 忙碌」或 「不在辦公室」。
3. 選擇 儲存 & 關閉 以表示活動，或選擇 發送更新 以表示會議。