在 Outlook 中新增或刪除通知或提醒

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Outlook 提醒會在你的電子郵件或行事曆上跳出,告訴你預定活動即將開始。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果,可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤,並依照這些步驟操作。

在新的 Outlook for Windows 中,你可以選擇:

暫停或關閉事件或任務  |  開啟或關閉 |  通知為活動  |  添加提醒在任務 |  中加入提醒故障排除通知

暫停或關閉某個事件或任務

在新 Outlook 的提醒視窗中,你可以選擇暫停行事曆事件和任務、加入 Teams 會議,或關閉事件和任務。

在 Outlook 截圖中設定提醒,第八張截圖

你可以選擇開啟或關閉這個提醒視窗。 

開啟或關閉 Calendar 事件的通知視窗

你可以選擇設定新的 Outlook,在一個獨立視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或任務) 提醒,該視窗會打開在你正在使用的其他程式上方。 

  1. 設定>設定一般>通知

  2. 「通知我關於」裡,如果你不想看到這些通知,請到Calendar區塊,並將開關設為關閉

    要開啟通知,請將開關設為開啟,並展開 Calendar 區塊。 選擇你想如何查看提醒——例如,你是否想要彈出提醒——以及是否想要通知音效。

  3. 如果你選擇 提醒式通知 ,就可以選擇關閉過去事件的提醒, (例如你離開期間不想回來查看你不在) 期間發生的事件提醒。 要做到這點,請選擇「 自動取消過去事件提醒 」的開關。 (注意:此選項僅在將 通知樣式 設為 提醒時才可用 )
    Calendar 事件提醒設定截圖

新增或移除所有或僅部分行事曆事件的提醒

在新的 Outlook 中為所有行事曆事件設定預設提醒

此設定適用於現有會議及您新建立的任何會議。

  1. 請前往設定、設定>、Calendar>、Events 和邀請。
  2. 你建立的活動中,選擇預設 提醒 下拉選單,然後選擇你想要被提醒即將到來活動的預設時間。 如果有提示,選擇 儲存

在新的 Outlook 中為單一會議或系列設定提醒

你可以針對單一會議或會議系列覆蓋預設提醒設定。

  1. 從導覽窗格選擇 CalendarCalendar
  2. 在 Calendar 視窗中,選擇並開啟你想更改的會議。
  3. 如果你要更改會議系列,請先選擇 同步檢視系列。 如果你要更改單一事件 (或選擇 「檢視系列 」) 事件系列,請在 選項 群組中選擇提醒 圖示。使用提醒 下拉選單,然後選擇新的提醒時間金額。 如果你不想要該事件或系列的提醒,請選擇 「不要提醒我」。

新增或移除任務提醒

  1. 從導航面板選擇 「執行」 選項。
  2. 選擇你想新增提醒的任務,然後在工作窗格中選擇 「提醒我」。
    要移除提醒,請選擇任務,然後將滑鼠移到提醒上,直到提醒被高亮,然後出現取消取消按鈕。 選擇它以關閉提醒。
    截圖顯示取消圖示以移除任務提醒

Outlook 通知無法運作

Windows 中其他應用程式或特定設定偶爾會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如,你在 Teams 中的狀態可能被設定為 「請勿打擾」,或是開啟了 Windows 的 「通知」、「 專注輔助」或「 請勿打擾 」等設定。

請參閱 故障排除 Outlook 通知