Outlook 提醒會在你的電子郵件或行事曆上跳出,告訴你預定活動即將開始。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果,可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤,並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook for Windows 中,你可以選擇:
暫停或關閉事件或任務 | 開啟或關閉 | 通知為活動 | 添加提醒在任務 | 中加入提醒故障排除通知
暫停或關閉某個事件或任務
在新 Outlook 的提醒視窗中,你可以選擇暫停行事曆事件和任務、加入 Teams 會議,或關閉事件和任務。
你可以選擇開啟或關閉這個提醒視窗。
開啟或關閉 Calendar 事件的通知視窗
你可以選擇設定新的 Outlook,在一個獨立視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或任務) 提醒,該視窗會打開在你正在使用的其他程式上方。
到
>設定一般>通知。
在「通知我關於」裡,如果你不想看到這些通知,請到Calendar區塊,並將開關設為關閉。
要開啟通知,請將開關設為開啟,並展開 Calendar 區塊。 選擇你想如何查看提醒——例如,你是否想要彈出提醒——以及是否想要通知音效。
如果你選擇 提醒式通知 ,就可以選擇關閉過去事件的提醒, (例如你離開期間不想回來查看你不在) 期間發生的事件提醒。 要做到這點,請選擇「 自動取消過去事件提醒 」的開關。 (注意:此選項僅在將 通知樣式 設為 提醒時才可用 )
新增或移除所有或僅部分行事曆事件的提醒
在新的 Outlook 中為所有行事曆事件設定預設提醒
此設定適用於現有會議及您新建立的任何會議。
- 請前往
、設定>、Calendar>、Events 和邀請。
- 在 你建立的活動中,選擇預設 提醒 下拉選單,然後選擇你想要被提醒即將到來活動的預設時間。 如果有提示,選擇 儲存 。
在新的 Outlook 中為單一會議或系列設定提醒
你可以針對單一會議或會議系列覆蓋預設提醒設定。
- 從導覽窗格選擇 Calendar
。
- 在 Calendar 視窗中,選擇並開啟你想更改的會議。
- 如果你要更改會議系列,請先選擇
檢視系列。 如果你要更改單一事件 (或選擇 「檢視系列 」) 事件系列,請在 選項 群組中選擇提醒
使用提醒 下拉選單,然後選擇新的提醒時間金額。 如果你不想要該事件或系列的提醒,請選擇 「不要提醒我」。
新增或移除任務提醒
- 從導航面板選擇 「執行」 選項。
- 選擇你想新增提醒的任務,然後在工作窗格中選擇 「提醒我」。
要移除提醒,請選擇任務,然後將滑鼠移到提醒上,直到提醒被高亮,然後出現取消
選擇它以關閉提醒。
Outlook 通知無法運作
Windows 中其他應用程式或特定設定偶爾會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如,你在 Teams 中的狀態可能被設定為 「請勿打擾」,或是開啟了 Windows 的 「通知」、「 專注輔助」或「 請勿打擾 」等設定。
請參閱 故障排除 Outlook 通知。
在經典的 Outlook for Windows 中,你可以選擇:
在其他視窗 | 上顯示提醒在 | 會議中加入提醒取消過去事件 | 的提醒設定 | 電子郵件提醒設定任務提醒
在其他程式或應用程式上顯示提醒
你可以設定經典 Outlook 在你正在使用的程式上方顯示提醒視窗。
注意
此功能僅對版本 1804 (Build 9226.2114) 以上版本的 Microsoft 365 訂閱者開放。 它無法支援 Outlook 2021 或更早版本。
- 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
- 在提醒 事項 區塊,勾選標示 為「顯示提醒事項」的選項,位於其他視窗上方。
- 選取 [確定]。
新增或移除會議提醒
在經典 Outlook 中為所有新會議設定提醒
這適用於行事曆中所有現有的約會和會議。 將此設定留給未來的約會和會議使用。
- 點擊檔案>選項>Calendar。
- 在 Calendar 選項中,選擇或清除預設提醒。
- 設定你希望在新行事曆項目 (前收到提醒的預設時間,例如15分鐘、30分鐘等 ) 。
在經典 Outlook 中設定提醒
這只適用於行事曆中所選的會議。
選取 [行事曆]。
開會。 若顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請執行下列其中一項動作:
- 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒,請選取 [僅此項目]。
- 若要為系列中的所有約會或會議設定提醒,請選取 [整個系列]。
在預約標籤 ( 定期會議的定期事件標籤) 選擇提醒選單,並選擇你想在約會或會議前多久收到提醒。 若要關閉提醒,請選取 [無]。
自動取消過去事件的提醒
如果你不想看到過去事件的提醒,可以讓經典 Outlook 自動關閉過去事件的提醒。 例如,如果你離開辦公室三天,可能不想回來時看到你離開期間會議的提醒。
- 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
- 在 提醒事項 區,選擇 「自動取消過去事件的提醒」。
為電子郵件設定提醒
- 選取 [郵件]。
- 選取電子郵件訊息。
- 選擇 首頁>後續>新增提醒。
- 在 [自訂] 對話方塊中,核取或取消核取 [提醒]。
為工作設定提醒
選擇 待辦事項。
要查看任務,請選擇 「任務」。
在清單中選擇一項任務。
執行下列其中一個動作:
- 要在任務中新增任務提醒,請選擇
「提醒我」,然後在提醒下拉選單中選擇一個時間框架以配合你的截止日期。
- 要移除任務提醒,請選擇
「提醒我」,然後在「提醒」下拉選單中選擇「移除提醒」。
注意
Outlook 網頁版是 Outlook 網頁版本,適用於具有公司或學校帳戶的商務使用者。
在 Outlook 網頁版中,您可以選擇:
暫停或關閉事件或任務 | 開啟或關閉 | 通知為活動 | 添加提醒在任務 | 中加入提醒故障排除通知
暫停或關閉某個事件或任務
透過提醒視窗,你可以選擇暫停行事曆事件和任務、加入 Teams 會議,或關閉事件和任務。
你可以選擇開啟或關閉這個提醒視窗。
開啟或關閉 Calendar 事件的通知視窗
你可以選擇在另一個視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或任務) 提醒,並Outlook 網頁版在你正在進行的其他程式上方開啟。
到
>設定一般>通知。
在「通知我關於」裡,如果你不想看到這些通知,請到Calendar區塊,並將開關設為關閉。
要開啟通知,請將開關設為開啟,並展開 Calendar 區塊。 選擇你想如何查看提醒——例如,你是否想要彈出提醒——以及是否想要通知音效。
重要
通知只有在瀏覽器開啟 Outlook 網頁版時才會出現。 如果你關閉 Outlook 網頁版,除非你重新打開 Outlook,否則不會收到行事曆事件的通知。
新增或移除所有或僅部分行事曆事件的提醒
在 Outlook 網頁版中為所有行事曆事件設定預設提醒
此設定適用於現有會議及您新建立的任何會議。
- 請前往
、設定>、Calendar>、Events 和邀請。
- 在 你建立的活動中,選擇預設 提醒 下拉選單,然後選擇你想要被提醒即將到來活動的預設時間。 如果有提示,選擇 儲存 。
在 Outlook 網頁版設定一次會議或系列的提醒
你可以針對單一會議或會議系列覆蓋預設提醒設定。
- 從導覽窗格選擇 Calendar
。
- 在 Calendar 視窗中,選擇並開啟你想更改的會議。
- 如果你要更改會議系列,請先選擇
檢視系列。 如果你要更改單一事件 (或事件系列(選擇 了「檢視系列) 」),在工具列的 選項 群組中選擇提醒
使用提醒 下拉選單,然後選擇新的提醒時間金額。 如果你不想要該事件或系列的提醒,請選擇 「不要提醒我」。
新增或移除任務提醒
- 從導航面板選擇 「執行」 選項。
- 選擇你想新增提醒的任務,然後在工作窗格中選擇 「提醒我」。
要移除提醒,請選擇任務,然後將滑鼠移到提醒上,直到提醒被高亮,然後出現取消
選擇它以關閉提醒。
當 Outlook 通知無法運作時
Windows 中其他應用程式或特定設定偶爾會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如,你在 Teams 中的狀態可能被設定為 「請勿打擾」,或是開啟了 Windows 的 「通知」、「 專注輔助」或「 請勿打擾 」等設定。
請參閱 故障排除 Outlook 通知。