在 Teams 中檢視及下載會議出席報告

如果您已召集Teams會議,您可以在會議期間下載目前的出席報告,以及會議後的最後報告。 報告會包含會議中每位人員的名稱,以及他們加入和離開的時間。

附註: 

  • 只有會議召集人和共同召集人可以檢視及下載出席報告。

  • 報告會連同召集人的其他資料一起儲存,例如電子郵件和連絡人。 如果報告離開組織,則會永久刪除,而其他人則無法存取。

  • 您的系統管理員必須開啟此功能以供使用。 如需詳細資訊,請參閱 允許預訂報告

會議期間

  1. 如果未開啟參與者窗格,請選取會議控制項中的 [ 人員 團隊人員圖示

  2. 按一下[其他動作],然後選取[下載出席者] 清單  ,將目前的出席資訊下載為.CSV檔案,以便在 Excel 中開啟。




顯示 [下載出席者清單] 標注的參與者下拉式清單的影像。 在裝置的 [下載] 資料夾中尋找檔案。

會議結束後

您會在幾個不同的地方找到出席報告。

會議邀請中

在 Teams 中,移至 [行事 行事曆圖示],開啟會議,然後選取 [出席者] 索引標籤。 您可以直接在Teams中檢視資料。



顯示會議邀請畫面的影像,頂端會標出 [出席] 索引標籤。 如果是週期性會議,請從下拉式清單中選取您要檢視的報告。

圖像顯示 [出席者每週報告] 視窗,其中已展開 [報告] 下拉式功能表。

附註: 

  • 在頻道會議中,出席報告僅適用于頻道中最近的會議,但您可以移至Teams行事曆中的會議邀請頁面,查看所有頻道會議出席報告。

若要下載會議的出席.CSV檔案,請按一下 [下載]:  

顯示右上角醒目提示 [下載] 按鈕之會議邀請的影像。

附註: 如果您在會議中設定分組討論區,出席資訊會顯示在主要會議的出席報告中。

會議聊天中

會議結束後約 5 分鐘,[出席報告] 的標示磚會顯示在聊天中。 選取它以下載.CSV檔案。

附註: 對於週期性會議,您會在每次出現後收到唯一的出席報告。

您也可以在會議或網路研討會聊天的 [ 出席] 索引標籤中檢視出席資訊:

圖像顯示會議邀請頂端的 [出席] 索引標籤。

已排程的頻道會議 

若要檢視在頻道中建立的會議出席報告,請按一下 [檢視會議詳細資料]>三個點圖示,然後流覽至 [出席] 索引標籤。  

顯示 [檢視會議詳細資料] 飛出視窗的影像。

圖像顯示上方導覽功能表列中醒目提示的 [出席] 索引標籤。

已知問題和限制

  • 在超過 120 位參與者的會議中,會議期間提供的出席報告只會包含部分出席者清單。 會議後的報告會包含完整清單。

  • 報告目前不包含僅供檢視出席者。

  • 如果頻道會議正在進行中,而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議,則只有第二個會議可以使用出席報告。 您可以移至Teams行事曆邀請中的所有頻道會議出席報告的 [出席] 索引標籤。

  • 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議,並不會將他們包含在報告中。

  • 當參與者在會議中保留時,其資訊仍會在出席報告中包含這段期間。

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