在 Microsoft Teams 中管理網路研討會註冊
設定註冊
使用額外的註冊設定和需求為網路研討會增添結構。 若要修改出席者註冊,請從您的Teams行事曆開啟網路研討會,然後移至 [註冊 > 設定]。
您可以從這裡實作下列專案:
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容量 - 設定可以註冊網路研討會的人數限制。
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需要手動註冊核准* - 核准或拒絕註冊要求,決定誰可以參加網路研討會。
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啟用等候清單* - 活動容量滿后,實作等候清單以管理溢位註冊要求。 等待清單的容量將等於事件的容量。
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限制註冊開始和結束時間* - 設定一個時間範圍,讓潛在出席者可以註冊您的活動。
*Teams 進階版 功能。
設定註冊開始和結束時間
附註: 限制註冊開始/結束時間是隨附於 Teams 進階版,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
設定註冊開始和結束時間,限制潛在出席者可以註冊網路研討會的時間。
若要設定註冊開始和結束時間:
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移至 [ 註冊] 下的 [ 設定]。
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選 取 [限制註冊開始和結束時間]。
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從下拉功能表中選擇時間來指定註冊視窗。
管理註冊
在網路研討會註冊窗體中新增問題,以深入瞭解您的觀眾,包括其背景的詳細數據、他們聽到的活動方式等等。 您也可以包含法律條款,讓潛在出席者檢視及接受。
新增註冊欄位
若要將欄位新增至註冊表單:
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移至 [ 註冊] 下的 [ 設定]。
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在 [ 表單] 底下,選取 [新增欄位]。
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從預設欄位中選擇,或選 取 [自定義問題 ] 以建立您自己的問題。
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新增欄位或問題后,請選取 [ 必要 ] 將其新增至註冊表單。
附註: 根據預設,除非召集人啟用並設定不同的註冊結束時間,否則會開啟註冊,直到活動結束為止。
檢視表單解答
若要檢視潛在出席者的表單解答:
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移至 [註冊] 底下的 [出席者狀態]。
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選取 [ 擱置核准] 旁的下拉式箭號。
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選 取 出席者列中的 [檢視],以查看其對註冊窗體的解答。
核准或拒絕要求
附註: 檢閱註冊要求屬於 Teams 進階版 的一部分,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
若要核准或拒絕註冊要求:
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在網路研討會 詳細數據中,確定您已選取 [需要手動註冊核准]。
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移至 [註冊] 功能表中的 [出席者狀態]。
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選取 [待核准]。
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核取您要核准或拒絕之每個名稱旁邊的方塊。 選取 [ 名稱] 旁的方塊以全選。
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選 取 [核准 ] 或 [ 拒絕 ] 以管理要求 (的) 。
管理註冊等候清單
附註: 管理等候清單是 Teams 進階版 的一部分,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
人員 在活動達到容量后註冊網路研討會的人員,將會新增至等候清單。 當因召集人增加容量或其他註冊者取消而開啟點時,如果已啟用手動核准,等候清單的註冊者將會移至 擱置核准。 否則,他們的註冊會自動完成。
若要啟用等候清單:
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在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
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移至 [設定 > 註冊]。
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選 取 [啟用此事件的等候清單]。
若要存取等候清單:
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在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
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移至 [設定 > 註冊 > 出席者狀態]。
附註: 召集人無法從等候清單中移除或核准出席者;不過,他們可以增加活動的註冊能力,將等候清單的出席者移至已註冊或擱置的核准狀態。
讓已註冊的出席者略過大廳
當人員加入您的網路研討會時,他們會先進入大廳,直到召集人、共同召集人或演示者允許他們加入為止。 若要更輕鬆地管理大廳,請變更大廳略過設定,讓已註冊的出席者自動略過大廳。
若要讓已註冊的出席者略過大廳:
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移至您的 Teams 行事曆,然後選取您的網路研討會。
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在 [詳細數據] 中,選取 [會議選項 ] 。
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在 [安全 性 ] 中,開啟具有註冊連結的出席者可以略過大廳切換開關。
附註: 這將允許內部和外部註冊的使用者,以及在誰可以略過大廳中指定的人員? 下拉式清單以略過大廳。
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開啟 [ 拒絕任何無法略過大廳的人員 ] 切換開關,拒絕未註冊您活動的任何人。
附註: 只有 具有註冊連結的出席者可以略過大廳 切換開關開啟時,才能使用此選項。
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選取 [儲存]。
您可以在活動之前和活動期間變更此設定。 如果您在活動期間變更,會影響在設定變更後進入大廳的出席者。 若要深入瞭解,請參閱 在Teams會議中使用大廳。