在 Microsoft Teams 中排程網路研討會

本文內容

建立網路研討會

新增網路研討會共同召集人

新增網路研討會簡報者

變更網路研討會詳細資料

建立網路研討會

1. 在 Teams 行事曆中，選取 [ 新增會議] 旁的箭號，然後選取 [網路研討會]。
   
   

2. 輸入網路研討會詳細資料。
   
   

   1. 在 [ 新增網路研討會] 頁面上，輸入網路研討會的標題和日期、網路研討會的開始和結束時間，以及描述。 您也可以將簡報者和共同召集人新增至活動。

      提示: 請考慮為註冊表單上的出席者設定稍後的開始時間，在活動開始前，為您自己和簡報者提供一起準備的時間。

   2. 根據預設，網路研討會為 公開，或開放給組織內外的任何人註冊。 您可以將其從 公開變更為 [您的組織]，這會讓活動頁面和註冊僅供貴組織內部人員使用

   3. 在 [會議記錄] 區段中，您可以新增議程專案和記事，以及將網路研討會前的工作指派給簡報者。 這項資訊只會與簡報者共用。

      附註: 出席者不會看到此表單上輸入的詳細資料。

3. 選 取 [儲存 ] 以移至註冊。

   附註: 當您儲存活動時，邀請會自動傳送給出席者。

新增網路研討會共同召集人

網路研討會共同召集人可以編輯註冊表單、自訂活動主題等，協助管理活動。 共同召集人可以使用許多相同的方式來修改活動，但共同召集人無法變更網路研討會的 [詳細 資料] 區段 (日期、時間等 ) 。 最多可以新增 10 個共同召集人，而且只能新增貴組織內部的召集人。 

若要將共同召集人新增至網路研討會：

1. 請依照上述「建立網路研討會」中的步驟來舉辦活動。

   1. 如果您已經建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟網路研討會，然後選取 [管理活動]。

2. 在 [詳細資料]區段中，于共同召集人空間中輸入共同 召集人 名稱。

3. 選取 [儲存]。

新增網路研討會簡報者

若要允許其他人在網路研討會期間展示內容，請在邀請上列出他們。 簡報者不需要註冊。 加入網路研討會的方式與加入一般會議的方式相同。

若要在建立網路研討會時新增簡報者：

1. 請依照上述步驟 建立網路研討會。

   1. 如果您已經建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟網路研討會，然後選取 [管理活動]。

2. 在 [詳細資料] 區段的 [簡報者] 空間中輸入簡報者 名稱。
   
   

3. 選取 [儲存]。

重新產生或複製外部聯結連結

若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：

1. 在 Teams 行事曆中開啟一個市鎮。

2. 在市會的詳細資料中，選取 [外部簡報者]。

3. 選取 [唯一聯結] 連結。

4. 選取 [複製] 以將連結複製到剪貼簿，或選取 [重載] 以重新產生新的筆記板。

變更網路研討會詳細資料

建立並儲存網路研討會之後，網路研討會就會出現在 Teams 行事曆中，您可以在此管理網路研討會的詳細資料。

若要在建立活動後變更網路研討會詳細資料：

1. 移至您的 Teams 行事曆，然後選取您要編輯的網路研討會。

2. 選 [管理事件]。

3. 變更並新增活動詳細資料、簡報者或共同召集人。

4. 選取 [儲存]。

接下來呢？

自訂網路研討會