在 Microsoft Teams 中排程全體大會

本文內容

排程全體大會

若要排程全體大會：

1. 開啟您的 Teams 行事曆。

2. 選取 [新增會議 +] 旁的下拉式箭號。

3. 選取 [市政廳]。
   
   

4. 在 [詳細資料] 中，輸入基本資訊、指定簡報者等等：

   1. 輸入活動標題、開始和結束日期，以及描述。

      附註: 全體大會的持續時間上限為 30 小時。

   2. 根據預設，召集人是建立全體大會的人員。

   3. 在 [組織 > 共同召集人或簡報者] 的活動群組中，搜尋並選取將協助管理市政廳的其他人。 您也可以 新增外部簡報者。

      附註: 共同召集人將擁有大部分的召集人功能，但無法變更日期、時間等 (詳細數據 ) 。 簡報者能夠在活動期間說話並分享內容。

   4. 選取 [儲存並傳送邀請 以 套用變更，並邀請共同召集人和簡報者加入活動。

      • 召集人、共同召集人、簡報者和受邀出席者將收到電子郵件邀請，其中包含電話加入的撥入代碼。 外部簡報者將無法透過電話加入。

5. 在 [活動存取權] 中，選擇您的活動是否可供您的組織、公用或人員和群組使用。

   權限類型	描述
   您的組織	您組織中的任何人都可以參加市政廳，包括來賓。
   公開	任何受邀或擁有連結的人都可以加入。
   人員與群組	您可以指定個人或團體參加市政廳。 您最多可以指定 500 個人，以及最多 20 個群組，例如 Microsoft 365 已啟用郵件的安全性群組、Microsoft 365 群組和通訊群組。 不支援動態群組。

6. 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要邀請的人員和群組。

7. 選取 [儲存] 以套用變更並繼續自訂您的活動。

8. 選取 [會議選項] 以 編輯更多設定。

   附註: 

   • 視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定，某些會議選項可能會遭到鎖定。

   • 未啟用郵件的 Microsoft 365 安全性群組不會收到電子郵件邀請。

   • 不支援動態群組。

9. 選取 [發佈] 以排程您的全體大會活動並邀請出席者。

複製市政廳

複製現有的市政廳，將其所有詳細資料和設定套用至新的市政廳。 您可以複製 Teams 行事曆中過去和即將舉行的市政廳。

當您複製現有的市政廳時，新的市政廳將具有相同的內容：

• 標題

• 描述

• 簡報者、共同組織者和出席者

• 活動主題

• 註冊設定

• 客製化電子郵件

• 會議選項

若要複製全體大會，請在 Teams 行事曆中按兩下它，然後在詳細資料頁面上選取 [複製事件 ]。

邀請出席者參與全體大會

邀請出席者之後，他們會在行事曆上看到全體大會邀請。 如果您開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，您必須發佈活動，出席者才能加入。 

若要邀請出席者加入網路研討會：

當您的活動發佈時，出席者會自動透過電子郵件接收邀請。 沒有 Microsoft 帳戶的受邀者可以匿名加入您的會議。

在 SharePoint 中內嵌市政廳

當您在 SharePoint 網站中內嵌市政廳時，具有活動和 SharePoint 網站存取權的人員可以參加該處的活動。  

如果您為活動啟用 問&答 或 聊天 ，則從 SharePoint 參加的人員仍然可以參與其中。  

若要在 SharePoint 網站中內嵌市政廳： 

當您開始活動時，它會自動開始在 SharePoint 頁面上進行串流。 

市政廳現場反應

提高參與度並通過實時反應接收市政廳觀眾的實時反饋。 大會開始後，出席者可以在其會議控制項中從數個即時反應中進行選擇。 當他們選擇一個時，它會暫時彈出在會議窗口的底角。 

(出席者檢視)

即時反應可在 Teams 進階版中組織的市政廳中使用。 它們會自動啟用，但可以開啟或關閉。 

若要在活動前開啟或關閉大會即時反應：

若要在活動期間開啟或關閉即時回應：

1. 在會議控制項中，選取 [更多動作 ]> [ 設定 ] > [會議選項] 。

2. 在 參與 中，開啟或關閉 允許反應 切換。

對此設定的變更將立即生效。 

若要深入瞭解 Teams 中的即時回應，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中使用即時回應來表達自己。 

市政廳電子郵件

當您排程市政廳時，Teams 中的市政廳電子郵件會自動開啟。 受邀參加市政廳的人會收到兩種類型的電子郵件：

• 活動邀請 電子郵件：這些電子郵件告訴人們他們被邀請到市政廳。 它們包含重要的事件詳細信息，例如日期、開始時間和描述。 這些會在事件發佈時自動傳送。

• 活動錄製可用 電子郵件：在市政廳之後，這些電子郵件會讓出席者知道何時可以查看活動錄製。 這些電子郵件會在發佈事件記錄時自動傳送。

市政廳電子郵件是從自動填入事件詳細數據的 Teams 範本建立。 您可以在發布活動之前編輯 電子郵件 或將其完全 關閉 。 

若要深入瞭解，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理全體大會電子郵件。

發佈全體大會

在您完成全體大會的詳細資料和電子郵件邀請範本之後，請發佈全體大會以自動邀請出席者。

若要發佈全體大會：

發佈您的全體大會後，出席者會自動收到電子郵件邀請以及有關活動任何變更的更新。

疑難排解

如果我在加入會議時遇到問題，該怎麼辦？

請確定您是從收到會議邀請或加入連結的帳戶登入加入會議。 

我被邀請為外部簡報者，但我的加入連結無法運作。

只有當您使用收到加入連結時使用的相同電子郵件登入 Teams 時，您才能以簡報者身分加入的唯一連結。 您無法使用其他帳戶登入並使用連結，也無法使用連結匿名加入。

接下來要做什麼？

自訂全體大會

在 Microsoft Teams 中主持全體大會