使用人力資源溝通網站範本

人力資源網站範本是一個溝通 網站 ，設計為組織內員工能取得關於福利、職涯、薪酬及組織政策的關鍵資訊的中心樞紐。 

歡迎並加入新員工，發布公告，展示即將舉辦的活動與節日，突顯組織的使命與計畫，並介紹員工。 提供快速且輕鬆的福利、薪酬及其他網站存取。

本文將概述如何使用 SharePoint 人力資源溝通網站範本的元素，以及如何根據組織需求自訂網站。 

網站特色

• 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者在依組織需求做出客製化時的靈感。
• 預先填充的頁面讓員工輕鬆取得所有必要資訊，以參與並了解您的組織，取得培訓與入職資源，並隨時掌握最新新聞與活動，支持您的使命。

步驟 1：新增人力資源網站範本

要開始，請依照步驟 將範本加入新網站或現有網站。 

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索已填充的網站內容、網站部分與頁面。 決定你需要哪些網站客製化，以符合組織的品牌、聲音與使命。

• 預先填充的頁面：

  • 首頁： 為員工提供一個平台，讓員工能參與最新新聞與公告、活動、取得重要資訊，並深入了解您的組織與員工。
  • 薪酬： 向員工提供薪資、庫存及其他獎勵資訊。 提供與假期、薪資及休假報告等常見問題的答案清單。 透過編輯圖片、文字、快速連結及行動呼籲網頁部分，自訂此頁面。
  • 職缺：歡迎新員工，並透過提供他們所需的資訊、資源和聯絡方式，引導他們完成入職流程。 透過編輯圖片、文字、People、快速連結和英雄網頁部分來自訂此頁面。
  • 福利： 以有用的連結和常見問題解答的形式，向員工提供貴組織所提供的福利與協助資訊。 透過編輯圖片、文字、快速連結及行動呼籲網頁部分，自訂此頁面。
  • 文化： 透過提供貴組織的價值觀、觀點及包容性倡議資訊，協助員工適應公司。 透過編輯圖片、文字、快速連結和英雄網頁部分來自訂此頁面。

步驟三：自訂你的網站

加入人力資源溝通網站範本後，就可以自訂並打造屬於自己的範本。 自訂網站 外觀、 網站導航、 網站內容，以符合組織與員工的需求。

以下是您可以自訂首頁的概覽。

展示重要資訊：利用 Hero 網頁部分突顯員工的重要資訊。 告知並吸引員工參與：利用文字與圖片網頁部分提供福利、組織政策及其他有用資訊。 提供快速資源存取：利用快速連結網頁部分，讓員工輕鬆取得所需資源。 推廣即將舉辦的活動：利用活動網站部分來展示即將舉辦的活動。 介紹你的員工：利用 People 網頁部分介紹你的人力資源部門和員工。 鼓勵員工採取行動：利用「行動呼籲」網頁部分鼓勵員工採取行動。 顯示即時更新：使用 Twitter 網頁部分顯示選定帳號的即時更新。 讓員工隨時掌握最新消息：利用新聞網頁部分讓員工掌握最新消息與公告。

要開始，請在頁面右上角選擇 「編輯 」以啟用編輯模式。 在工作過程中，選擇 「儲存為草稿 」或「 重新發布 」，讓修改內容對觀眾可見。

1. 利用 Hero 網頁部分來強調重要政策、更新及其他有用資源。

1. 首先選擇英雄網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
2. 接著，選擇最適合組織需求的 圖層 與 磁磚 選項。

看看不同的版面配置，並了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。

2. 利用文字與圖片網頁部分提供吸引人的內容。

1. 首先選擇文字網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
2. 直接在網頁部分編輯你的文字。 
3. 選擇圖片網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
4. 選擇 變更 並選擇影像來源。 
5. 選定圖片後，選擇 插入。  

了解更多關於編輯 文字 與 圖片 網頁部分的資訊。

3. 使用快速連結網頁部分，方便存取資源。

1. 導覽至快速連結網頁部分，選擇連結，然後選擇編輯 (圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。

4. 使用活動網頁部分來展示及推廣即將舉辦的活動與活動。

1. 選擇事件網頁部分，然後選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
2. 請指定 來源、 版面配置及其他選項。
3. 要新增或編輯活動，請選擇 + 新增活動。

了解更多關於如何使用 活動 網頁部分。

5. 利用 People 網頁部分列出合約管理團隊的關鍵聯絡人。

1. 先刪除佔位的 People 網頁部分。
2. 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 ( 。 選擇「查看所有網頁零件」，然後從網頁零件列表中選擇或拖放「People」。
3. 選擇編輯 屬性 ( ) 。
4. 調整版面並輸入某人或團體的名稱，然後選擇 儲存。

了解更多關於 People 網站部分的資訊。

6. 利用行動呼籲網頁部分來吸引並鼓勵員工採取行動。

1. 選擇「行動呼籲」網頁部分，然後選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 。
2. 選擇 一張背景圖片。
3. 輸入你想要的 按鈕標籤文字，輸入 按鈕連結的網址，然後設定按鈕 對齊。

了解更多關於 行動呼籲 網頁部分的資訊。

7. 使用Twitter網頁部分顯示特定帳號的即時更新。

1. 選擇 Twitter 網頁部分，然後選擇編輯 Edit properties ( 。
2. 請選擇一個以 @) 開頭 (Twitter 用戶名，或 (以 https ) 開頭的連結，連結到使用者帳號、推文或收藏。
3. 選擇顯示最多推文數量。 你也可以設定其他選項，例如主題顏色。

了解更多關於 Twitter 網頁部分的資訊。

8. 利用新聞網頁部分讓員工掌握最新消息與公告。

1. 選擇新聞網頁部分，然後選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
2. 請說明 新聞來源。
3. 選擇你想要的 版面配置 和 篩選 選項。
4. 在 「組織」中，決定新聞的呈現順序。

了解更多關於使用 新聞 網頁部分的資訊。

自訂網站的其他頁面

• 主場： 為訪客打造一個完善的登陸頁面。 透過編輯英雄、活動、People、行動呼籲、圖片、文字、快速連結、新聞及推特網頁部分，自訂此頁面。
• 薪酬： 提供有關薪資、獎金及其他獎勵的資訊。 透過編輯 圖片、 文字、 行動呼籲、快速連結和 英雄 網頁部分來自訂此頁面。
• 職業生涯： 提供員工資訊以助他們發展職涯。 透過編輯 圖片、 文字、 行動呼籲、快速連結和 英雄 網頁部分來自訂此頁面。
• 優點： 以有用的連結和常見問題解答的形式，向員工提供貴組織所提供的福利與協助資訊。 透過編輯 圖片、 文字、 行動呼籲、快速連結和 英雄 網頁部分來自訂此頁面。
• 文化： 透過提供貴組織的價值觀、觀點及包容性倡議資訊，協助員工適應公司。 透過編輯 圖片、 文字、 快速連結和 英雄 網頁部分來自訂此頁面。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

• 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯並 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
• 新增或移除本網站上的頁面，或自訂 SharePoint 網站的導覽以容納現有內容。
• 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或必要時 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
   
2. 選擇 新增成員 ，然後選擇 加入群組。
   

3.  選擇 新增成員 ，然後輸入你想授權所有使用者) (姓名，這些使用者是你想要完整存取團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）以及網站編輯權限的。 

4.  完成新增成員和設定權限後，選擇 儲存 。

     

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

以下是現場維護的最佳實務。

• 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
• 定期發布新聞 ——分享最新公告與資訊，讓員工保持資訊掌握並保持參與感。 新增或移除新聞貼文 ，並向即將發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
• 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
• 定期檢視您的網站設定 ——視需要檢視並更新 設定、網站資訊及權限。

更多自訂資源

了解更多關於如何 規劃、 建置及 維護 SharePoint 網站的資訊。

查看更多 SharePoint 網站範本。