استخدم قائمة الاختيار هذه للتأكد من أن اجتماعاتك مثمرة وفعالة وشاملة. يمكن تطبيق قائمة الاختيار هذه على جميع أنواع الاجتماعات - شخصيا أو عن بعد بالكامل أو مختلطة.
قبل الاجتماع
-
توضيح هدف الاجتماع والنتيجة المرجوة - تأكد من الحاجة إلى اجتماع
-
تحديد المشاركين المطلوبين والاختياريين
-
تضمين جدول أعمال الاجتماع وأي مواد مطلوبة للقراءة المسبقة في دعوة الاجتماع
-
إعلام المشاركين بكيفية رغبتك في المشاركة في الاجتماع
-
مراعاة المناطق الزمنية وساعات العمل والعطلات
-
تضمين جدول أعمال الاجتماع وأي مواد مطلوبة للقراءة المسبقة في دعوة الاجتماع
-
تحديد طول الاجتماع وحدوثه
-
البحث عن مشرف (إذا لزم الأمر) ومشاركة مواد الاجتماع مسبقا
-
ضع في اعتبارك استخدام أدوات مثل WhiteboardوOneNote لمشاركة الأفكار
أثناء الاجتماع
-
قدم نفسك باستخدام الكاميرا قيد التشغيل، إن أمكن
-
كرر توقعاتك وأهدافك
-
مشاركة قواعد المشاركة
-
تسجيل الاجتماع أو تشغيل التسميات التوضيحية المباشرة إذا لزم الأمر
-
مشاركة الشاشة وتشغيل الفيديو لإنشاء تجربة جذابة
-
مراقبة دردشة الاجتماع
-
تعيين المهام وتوفير ملخص اجتماع
بعد الاجتماع
-
توثيق ملاحظات الاجتماع والخطوات التالية في موقع مشترك
-
عناصر متابعة العنوان في دردشة الاجتماع
-
طلب ملاحظات حول فعالية الاجتماع، إن أمكن
