جدولة اجتماع Microsoft Teams من Outlook
تشتمل فرق Microsoft علي الوظيفة ألإضافية ل Outlook ، مما يتيح لك إنشاء اجتماعات جديده للفرق مباشره من Outlook. يمكنك أيضا عرض الاجتماعات أو قبولها أو الانضمام إليها في أي من التطبيقين.
ملاحظة: في الوقت الحالي ، يمكنك جدوله اجتماعات للفرق من Outlook ، ولكن لا تقم باختيار قناه لوضعها فيها.
في هذه المقالة
جدولة اجتماع Teams
Outlook على سطح المكتب
-
افتح Outlook وقم بالتبديل إلى طريقة عرض التقويم.
-
حدد اجتماع Teams في أعلى الصفحة، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد الحساب الذي تريد جدولة اجتماع Teams معه.
-
حدد جدولة الاجتماع. أو، إذا كان ذلك ممكنا، فحدد قالب اجتماع.
-
أضف المدعوين إلى الحقل (الحقول) المطلوبة أو الاختيارية — حتى أنه يمكنك دعوة مجموعات جهات الاتصال بأكملها (المعروفة سابقا باسم قوائم التوزيع).
-
أضف موضوع الاجتماع والموقع (إن أمكن) ووقت البدء ووقت الانتهاء.
-
إنشاء رسالتك.
-
حدد إرسال.
ملاحظة: تتم إضافة تفاصيل الانضمام إلى اجتماع Teams إلى دعوة الاجتماع تلقائيا.
Outlook على الويب
-
في نموذج الحدث الجديد، حدد تبديل اجتماع Teams لتشغيله.
بعد إرسال الدعوة، سترى تفاصيل الانضمام إلى الاجتماع في الحدث.
إزالة Teams من اجتماع
يمكنك إزالة Teams من اجتماع أثناء إنشاء الاجتماع، ولكن ليس بعد إرسال الدعوة.
Outlook على سطح المكتب
-
في أعلى نموذج الاجتماع الجديد، حدد المزيد ... > عدم المضيف عبر الإنترنت.
Outlook على ويب
-
في نموذج الحدث الجديد، حدد تبديل اجتماع Teams لإيقاف تشغيله.
جعل جميع الاجتماعات اجتماعات Teams
يمكنك تشغيل خيار التقويم بحيث يتم عقد جميع الاجتماعات التي تقوم بجدولتها من Outlook - بما في ذلك Outlook على ويب والأجهزة المحمولة - عبر الإنترنت باستخدام Teams.
ملاحظة: اعتمادا على جدول تحديث الإصدار لمؤسستك، قد لا يكون لديك حاليا حق الوصول إلى هذه الميزة.
Outlook على سطح المكتب
-
في أعلى شاشة Outlook، حدد خيارات > الملف.
-
في صفحة خيارات Outlook، حدد التقويم على اليسار.
-
ضمن خيارات التقويم، حدد إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى كل الاجتماعات.
Outlook على الويب
-
في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، حدد الإعدادات .
-
حدد التقويم > الأحداث والدعوات > إضافة اجتماعات عبر الإنترنت إلى جميع الاجتماعات.
-
حدد حفظ.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا تعرض قوائم تحديد الأشخاص في خيارات الاجتماع المدعوين الذين أضفتهم إلى تكرار سلسلة اجتماعات.
في هذا السيناريو، ستحتاج إلى دعوة الأشخاص إلى سلسلة الاجتماعات، بدلا من تكرار الاجتماع.
لا تعرض طريقة عرض الويب لخيارات الاجتماع جميع الأشخاص الذين دعوتهم.
بمجرد إضافة المدعوين إلى الاجتماع في Outlook، يجب تحديد إرسال تحديث لكي يتم عرض المدعوين الإضافيين في طريقة عرض ويب لخيارات الاجتماع.
في هذه المقالة
جدولة اجتماع Teams
-
في Outlook، اضغط على أيقونة التقويم في أسفل يمين التطبيق، ثم اضغط على .
-
قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى اجتماع الفرق وقم بتبديل الزر إلى وضع التشغيل
-
أضف المدعوين إلى الحقل (الحقول) المطلوبة أو الاختيارية — حتى أنه يمكنك دعوة مجموعات جهات الاتصال بأكملها (المعروفة سابقا باسم قوائم التوزيع).
-
أضف تفاصيل الاجتماع ثم اضغط على علامة الاختيار في أعلى يمين التطبيق.
إزالة Teams من اجتماع
يمكنك إزالة Teams من اجتماع أثناء إنشاء الاجتماع، ولكن ليس بعد إرسال الدعوة.
-
في نموذج حدث جديد، اضغط على تبديل اجتماع Teams لإيقاف تشغيله.
جعل جميع الاجتماعات اجتماعات Teams
يمكنك تشغيل خيار التقويم بحيث يتم عقد جميع الاجتماعات التي تقوم بجدولتها من Outlook - بما في ذلك Outlook على سطح المكتب والويب - عبر الإنترنت باستخدام Teams.
ملاحظة: اعتمادا على جدول تحديث الإصدار لمؤسستك، قد لا يكون لديك حاليا حق الوصول إلى هذه الميزة.
-
في Outlook، اضغط على صورة ملف التعريف (أو أيقونة Office) في أعلى اليسار ثم الإعدادات .
-
ضمن حسابات البريد، اضغط على Office 365.
-
ضمن إعدادات الحساب، اضغط على اجتماعات عبر الإنترنت لتشغيل مفتاح التبديل.
في هذه المقالة
جدولة اجتماع Teams
-
في Outlook، اضغط على أيقونة التقويم في أسفل يمين التطبيق، ثم اضغط على .
-
قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى اجتماع الفرق وقم بتبديل الزر إلى وضع التشغيل
-
أضف المدعوين إلى الحقل (الحقول) المطلوبة أو الاختيارية — حتى أنه يمكنك دعوة مجموعات جهات الاتصال بأكملها (المعروفة سابقا باسم قوائم التوزيع).
-
أضف تفاصيل الاجتماع ثم اضغط على علامة الاختيار في أعلى يمين التطبيق.
إزالة Teams من اجتماع
يمكنك إزالة Teams من اجتماع أثناء إنشاء الاجتماع، ولكن ليس بعد إرسال الدعوة.
-
في نموذج حدث جديد، اضغط على تبديل اجتماع Teams لإيقاف تشغيله.
جعل جميع الاجتماعات اجتماعات Teams
يمكنك تشغيل خيار التقويم بحيث يتم عقد جميع الاجتماعات التي تقوم بجدولتها من Outlook - بما في ذلك Outlook على سطح المكتب والويب - عبر الإنترنت باستخدام Teams.
ملاحظة: اعتمادا على جدول تحديث الإصدار لمؤسستك، قد لا يكون لديك حاليا حق الوصول إلى هذه الميزة.
-
في Outlook، اضغط على صورة ملف التعريف (أو أيقونة Office) في أعلى اليسار ثم الإعدادات .
-
ضمن حسابات البريد، اضغط على حساب Office 365.
-
مرر لأسفل واضغط على الاجتماعات عبر الإنترنت لتشغيل مفتاح التبديل.
لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات
متطلبات المصادقة ووظائف الوظيفة الإضافية لاجتماع Teams في Outlook