جدولة اجتماع Microsoft Teams من Outlook
استنادا إلى إصدار Outlook، يكون Microsoft Teams إما متكاملا في الأصل أو متوفرا كوظيفة إضافية، بحيث يمكنك إنشاء اجتماعات Teams مباشرة في Outlook. يمكنك أيضا عرض الاجتماعات وقبولها والانضمام إليها في أي من التطبيقين.
ملاحظات:
-
حاليا، لا يمكنك جدولة اجتماعات قناة Teams في Outlook.
-
لا تدعم الوظيفة الإضافية Outlook إنشاء اجتماعات باستخدام حساب شخصي.
-
تتوفر جدولة اجتماعات Teams في Outlook لحسابات M365 Business Exchange فقط. للحصول على أفضل تجربة، قم بتكوين حسابات M365 Business Exchange في Outlook واستخدمها جنبا إلى جنب مع تطبيق Microsoft Teams.
-
حسابات Exchange المجانية، بما في ذلك حسابات @outlook.com و@msn.com و@hotmail.com وPOP/IMAP، مثل @gmail.com و@yahoo.com و@icloud.com وموفرين مماثلين.
-
تم دمج Microsoft Teams في Outlook for Windows الجديد. لست بحاجة إلى تثبيت وظيفة إضافية منفصلة لجدولة الاجتماعات في Outlook. لمعرفة المزيد، راجع بدء استخدام Outlook for Windows الجديد.
في هذه المقالة
جدولة اجتماع Teams
لجدولة اجتماع Teams على تطبيق Outlook لسطح المكتب:
-
افتح Outlook لسطح المكتب أو الويب.
-
حدد Calendar
. -
حدد حدث جديد
. -
إلى جانب العنوان، قم بتشغيل تبديل اجتماع Teams .
-
إضافة تفاصيل الاجتماع ودعوة الحضور.
-
حدد إرسال
.
ملاحظة: تتم إضافة تفاصيل الانضمام إلى اجتماع Teams إلى دعوة الاجتماع تلقائيا بعد تحديد إرسال. يؤدي تحديد حفظ كمسودة إلى إنشاء مسودة على التقويم بدون تفاصيل الانضمام إلى اجتماع Teams.
-
افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار بريد إلكتروني جديد.
-
حدد اجتماع.
-
في علامة التبويب اجتماع ، حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار اجتماع Teams.
-
حدد جدولة الاجتماع.
-
تظهر معلومات الانضمام إلى اجتماع Teams أسفل التفاصيل.
-
-
إضافة تفاصيل الاجتماع ودعوة الحضور.
-
حدد إعداد
لتغيير خيارات الاجتماع. قد يتم تحسين بعض خيارات الاجتماع استنادا إلى تفاصيل الاجتماع، مثل عدد الحضور. في جزء إعداد اجتماع Teams ، حدد كافة الخيارات لعرض كافة خيارات الاجتماع.
-
-
حدد إرسال
.
إزالة Teams من اجتماع
يمكنك إزالة Teams من اجتماع أثناء إنشائه، ولكن ليس بعد إرسال الدعوة.
-
قم بإيقاف تشغيل تبديل اجتماع Teams في تفاصيل الحدث.
-
في أعلى نموذج الاجتماع الجديد، حدد المزيد من الأوامر
> عدم المضيف عبر الإنترنت.
جعل جميع الاجتماعات اجتماعات Teams
اضبط إعداداتك في Outlook بحيث يتم عقد جميع الاجتماعات التي تقوم بجدولتها على Outlook للويب والأجهزة المحمولة عبر الإنترنت باستخدام Teams.
-
افتح Outlook لسطح المكتب أو الويب.
-
حدد Calendar
. -
حدد إعدادات Calendar
. -
في إعدادات Calendar، حدد الأحداث والدعوات.
-
في الأحداث التي تقوم بإنشائها، حدد إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى جميع الاجتماعات. ضمن اختيار موفر اجتماع، تأكد من تحديد Microsoft Teams .
-
إذا لم تتمكن من رؤية Microsoft Teams، فتأكد من تحديد الحساب الصحيح من القائمة المنسدلة هذه الإعدادات على مستوى الحساب: .
-
حدد حفظ.
-
افتح Outlook لسطح المكتب.
-
في أعلى شاشة Outlook، حدد خيارات > الملف.
-
في صفحة خيارات Outlook، حدد Calendar على اليسار.
-
ضمن خيارات Calendar، حدد إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى جميع الاجتماعات.
-
حدد موفرو الاجتماعات... وقم بتعيين Microsoft Teams إلى الموفر الافتراضي.
-
حدّد موافق.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا تعرض قوائم تحديد الأشخاص في خيارات الاجتماع المدعوين الذين أضفتهم إلى تكرار سلسلة اجتماعات.
في هذه الحالة، تحتاج إلى دعوة أشخاص إلى سلسلة الاجتماعات، وليس إلى الاجتماع.
لا تعرض طريقة عرض الويب لخيارات الاجتماع جميع الأشخاص الذين دعوتهم.
بمجرد إضافة المدعوين إلى الاجتماع في Outlook، يجب تحديد إرسال تحديث لعرض المدعوين الإضافيين في طريقة عرض ويب لخيارات الاجتماع.
في هذه المقالة
جدولة اجتماع Teams
-
افتح تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.
-
اضغط على Calendar
. -
اضغط على حدث جديد.
-
قم بتشغيل تبديل اجتماع Teams .
-
أدخل تفاصيل الاجتماع وقم بدعوة الحضور.
-
اضغط على حفظ
.
إزالة Teams من اجتماع
يمكنك إزالة Teams من اجتماع أثناء إنشائه، ولكن ليس بعد إرسال الدعوة. في تفاصيل الاجتماع، قم بإيقاف تشغيل تبديل اجتماع Teams .
جعل جميع الاجتماعات اجتماعات Teams
يمكنك تشغيل خيار Calendar بحيث يتم عقد جميع الاجتماعات التي تقوم بجدولتها من Outlook - بما في ذلك Outlook على سطح المكتب والويب - عبر الإنترنت باستخدام Teams.
ملاحظة: اعتمادا على جدول تحديث الإصدار لمؤسستك، قد لا يكون لديك حق الوصول إلى هذه الميزة الآن.
-
في Outlook، اضغط على صورة ملف التعريف أو الأيقونة في الزاوية العلوية اليمنى.
-
اضغط على الإعدادات
. -
اضغط على Calendar > الاجتماعات عبر الإنترنت.
-
ابحث عن الحساب الذي تريد تعيين كل الاجتماعات فيه كاجتماعات Teams.
-
قم بتشغيل التبديل جعل كل اجتماع عبر الإنترنت .
-
في موفر الاجتماعات، تأكد من تحديد Microsoft Teams .