تلميحات لإعداد اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Teams

إعداد اجتماع أو حدث كبير 

أولا، استنادا إلى نوع الاجتماع أو الحدث الذي تريد استضافته، قم بجدولة اجتماع Teams أوندوة عبر الإنترنت أو قاعة البلدية.  

بعد ذلك، فيخيارات الاجتماع، اضبط الإعدادات التالية للحصول على التجارب المثلى: 

• في الأدوار > من يمكنه التقديم، حدد أشخاص محددين. ثم حدد البحث عن المشاركين. اختر مقدمي العرض لاجتماعك (من مؤسستك أو المؤسسات الموثوق بها فقط).

  ملاحظة: أثناء الاجتماع، يمكن لمقدمي العرض ترقية الحضور إلى دور مقدم العرض. 

• في تسجيل & كتابة الحديث ، حدد من يمكنه التسجيل والنسخ. قم بتشغيل تبديل السجل والنسخ تلقائيا للتأكد من تسجيل كل جزء من الاجتماع أو الحدث في التسجيل. 

• في المشاركة : 

  1. قم بإيقاف تشغيل تبديل السماح بالميكروفون للحضور لمنع انقطاع الجمهور. إذا احتاج شخص ما إلى التفاعل أثناء الاجتماع، فاسمح له بإلغاء كتم الصوت عند رفع يده أو تغيير دوره عن طريق تمرير الماوس فوق اسمه وتحديد المزيد من الخيارات . 

  2. قم بإيقاف تشغيل تبديل السماح بالكاميرا للحضور للحفاظ على التركيز على مقدمي العرض والمحتوى المشترك فقط. عند الحاجة أثناء الاجتماع، اسمح بالفيديو لحاضر معين أو لكل شخص. 
     
     لمعرفة المزيد، راجع إدارة أذونات الصوت والفيديو للحضور.  

• في أدوات الإنتاج : 

  1. قم بتشغيل تبديل تمكين الغرفة الخضراء للسماح لمقدمي العرض بالانضمام مبكرا والتحقق من مشاركة الصوت والفيديو والمحتوى قبل قبول الحضور. لمعرفة المزيد، راجع استخدام الغرفة الخضراء في Microsoft Teams. 

  2. قم بتشغيل التبديل إدارة ما يراه الحضور لإدارة كيفية مشاركة المحتوى. لمعرفة المزيد، راجع إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams. 

  3. حدد حفظ. ​​​​​​​

• لا يمكن إنشاء الغرف الفرعية في الاجتماعات التي تحتوي على أكثر من 300 حاضر، حتى إذا انخفض عدد الحضور إلى أقل من 300 أثناء الاجتماع. أيضا، يؤدي إنشاء غرف فرعية في اجتماع إلى تقييد السعة تلقائيا إلى 300 حاضر. 

  ملاحظة: الغرف الفرعية غير مدعومة حاليا في قاعات المدينة.

تشجيع مشاركة الحضور 

ساعد الحضور على تحقيق أقصى استفادة من الاجتماع أو الحدث من خلال تشجيع مشاركتهم.  

• تذكير الحضور وتشجيعهم على رفع أيديهم قبل التحدث واستخدام ردود الفعل الحية.

• إنشاء استقصاءات أثناء الاجتماع للحصول على ملاحظات في الوقت الحقيقي من الحضور.

• قم بتشغيل Q&A للسماح للمقدمين والمنظمين والمنظمين المشاركين بأخذ أسئلة من الحضور والإجابة عليها في الوقت الفعلي.

أفضل الممارسات 

• للحصول على أفضل تجربة لحضور الاجتماعات والأحداث الكبيرة، يجب على الحضور استخدام أحدث إصدار من تطبيق Teams على سطح المكتب أو جهاز محمول. لمعرفة المزيد، راجع تحديث Microsoft Teams.

• بعد استضافة حدث ناجح، أنشئ قالب اجتماع شخصي في Microsoft Teams لحفظ جميع الإعدادات التي تم تكوينها وإعادة استخدامها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ 

يمكن أن توفر خدمات أحداث Microsoft Teams المزيد من الدعم لتخطيط الاجتماعات والأحداث الكبيرة أو تشغيلها. لمعرفة المزيد، راجع اعتماد Microsoft. 

المواضيع ذات الصلة  

خيارات الاجتماع في Microsoft Teams

تلميحات للتقديم في الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams

تلميحات حول إنتاج اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Team