إدارة التقويم في Microsoft Teams
يمكنك تنظيم جدول العمل والتخطيط له بفعالية من خلال إدارة تقويم Teams. ابق على المسار الصحيح بواسطة RSVPing للاجتماعات والأحداث واختيار طريقة عرض التقويم التي تناسبك بشكل أفضل.
RSVP إلى اجتماع
اسمح لمنظمي الاجتماع بمعرفة ما إذا كنت ستحضر اجتماع RSVPing مسبقا أم لا.
إلى RSVP إلى اجتماع:
-
انتقل إلى التقويم في Teams.
-
ابحث عن الاجتماع الذي تريد إرسال RSVP إليه وانقر نقرا مزدوجا فوقه أو قم بتوسيعه.
ملاحظة: على Mac، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع من التقويم إلى RSVP. إذا كنت تريد RSVP مع رسالة، فحدد الاجتماع لتوسيعه.
-
حدد RSVP.
-
إذا كان الاجتماع متكررا، فحدد:
-
الاستجابة لحدوث RSVP فقط للاجتماع الفردي الذي حددته.
-
الاستجابة للسلسلة لتطبيق استجابة RSVP على الاجتماع المحدد وجميع الاجتماعات المستقبلية في السلسلة.
-
-
اختر تفضيلات إعلامات المنظم.
-
اختر استجابة RSVP. عندما تقوم ب RSVP، سيبقى الاجتماع على التقويم الخاص بك إذا قبلت الدعوة، أو يختفي إذا رفضت.
إعلام المنظم
عند RSVP، سيتم إعلام المنظم باستجابتك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إيقاف تشغيل هذا عند RSVP عن طريق إيقاف تشغيل تبديل إعلام المنظم .
يمكنك أيضا إضافة رسالة اختيارية إلى RSVP عن طريق إدخالها في الحقل كتابة بريد إلكتروني (اختياري ).
هام: تتوفر هذه التفضيلات فقط عند RSVP من صفحة تفاصيل الحدث الموسعة. للوصول، تأكد من النقر نقرا مزدوجا فوق الحدث من تقويم Teams.
تغيير طريقة عرض التقويم
قم بتغيير طريقة عرض التقويم لتلائم الطريقة التي تريد العمل بها، ثم انتقل بسرعة إلى الأحداث القادمة أو العودة إلى الماضي.
بشكل افتراضي، سيتم عرض أسبوع العمل الخاص بك.
-
حدد أسبوع العمل في الجزء العلوي الأيسر من التقويم للاطلاع على القائمة المنسدلة لطرق العرض المختلفة.
-
يمنحك اليوم طريقة عرض جدول أعمال تركز على يوم واحد في كل مرة.
-
يظهر لك أسبوع العمل من الاثنين إلى الجمعة.
-
الأسبوع يظهر لك الأسبوع بأكمله.
-
يعرض جدول الأعمال قائمة قابلة للتمرير لاجتماعاتك القادمة بترتيب زمني.
عرض تواريخ مختلفة
في الزاوية العلوية اليمنى ستجد الشهر والسنة.
-
لتغيير طريقة عرض التقويم إلى أي تاريخ - تاريخ سابق أو مستقبلي - حدد الشهر.
-
للتمرير حسب اليوم أو الأسبوع (استنادا إلى طريقة عرض التقويم)، حدد السهمين الأيمن والأيسر بجوار الشهر.
-
حدد اليوم للعودة إلى التاريخ الحالي.
ملاحظة: يعرض لك التقويم كل ما تمت جدولته في Teams وExchange وOutlook.