إعداد التسجيل

أضف بنية إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك مع إعدادات ومتطلبات تسجيل إضافية. لتعديل تسجيل الحضور، افتح ندوة الإنترنت من تقويم Teams وانتقل إلى تسجيل > التكوين.

من هنا، يمكنك تنفيذ ما يلي:

  • سعة الحدث - حدد حدا لعدد الأشخاص الذين يمكنهم التسجيل في ندوة الإنترنت.

  • طلب الموافقة اليدوية على جميع تسجيلات الأحداث* - حدد من يمكنه حضور ندوة الإنترنت من خلال الموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها.

  • تمكين قائمة الانتظار لهذا الحدث* - بعد امتلاء سعة الحدث، قم بإدارة طلبات التسجيل الزائدة عن طريق تنفيذ قائمة انتظار. ستكون سعة قائمة الانتظار مساوية لسعة الحدث.

  • تحديد تاريخ التسجيل* - قم بتعيين نافذة زمنية يمكن خلالها للحضور المحتملين التسجيل للحدث الخاص بك.

*ميزات Teams Premium. 

تعيين وقت بدء التسجيل ووقت الانتهاء

ملاحظة: يتوفر تحديد أوقات بدء/انتهاء التسجيل كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

حدد متى يمكن للحضور المحتملين التسجيل في ندوة الإنترنت عن طريق تعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه. 

لتعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه:

  1. انتقل إلى تكوين> التسجيل .

  2. حدد Limit registration date.

  3. تعيين نافذة التسجيل في القائمة المنسدلة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

إدارة التسجيل

أضف أسئلة إلى نموذج تسجيل ندوة عبر الإنترنت لمعرفة المزيد حول جمهورك، بما في ذلك تفاصيل حول خلفيتهم، وكيف سمعوا عن الحدث، والمزيد. يمكنك أيضا تضمين الشروط القانونية للحضور المحتملين لعرضها وقبولها.

إضافة حقول التسجيل

لإضافة حقول إلى نموذج التسجيل:

  1. انتقل إلى تكوين> التسجيل .

  2. ضمن نموذج، حدد إضافة حقل.

  3. اختر من بين الحقول المعينة مسبقا أو حدد سؤال مخصص لإنشاء سؤال خاص بك.

  4. بمجرد إضافة حقل أو سؤال، حدد مطلوب لإضافته إلى نموذج التسجيل.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يكون التسجيل مفتوحا حتى ينتهي الحدث ما لم يقم المنظم بتمكين وتعيين وقت نهاية تسجيل مختلف.

عرض إجابات النموذج

لعرض إجابات نموذج الحضور المحتملة:

  1. انتقل إلى تكوين> التسجيل .

  2. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الموافقة المعلقة.

  3. حدد طريقة العرض في صف الحضور للاطلاع على إجاباتهم على نموذج التسجيل.

الموافقة على الطلبات أو رفضها

ملاحظة: تتوفر مراجعة طلبات التسجيل كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

للموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها:

  1. في Registration، تأكد من تحديد Require manual approval of all event registrations.

  2. انتقل إلى تسجيل > حالة الحضور.

  3. حدد Pending approval.

  4. حدد المربع الموجود بجانب كل اسم تريد الموافقة عليه أو رفضه. حدد المربع الموجود بجانب الاسم لتحديد الكل.

  5. حدد الموافقة أو الرفض لإدارة الطلب (الطلبات).

إدارة قائمة انتظار التسجيل

ملاحظة: تتوفر إدارة قائمة الانتظار كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

ستتم إضافة الأشخاص الذين يسجلون في ندوة عبر الإنترنت بعد وصول الحدث إلى السعة إلى قائمة الانتظار. عند فتح المواقع لأن المنظم يزيد من السعة أو يلغي المسجلون الآخرون، سينتقل المسجلون المدرجون في قائمة الانتظار إلى الموافقة المعلقة إذا تم تمكين الموافقة اليدوية. وإلا، سيتم تسجيلهم تلقائيا. 

لتمكين قائمة الانتظار:

  1. افتح ندوة الإنترنت في تقويم Teams.

  2. انتقل إلى تكوين > التسجيل.

  3. حدد تمكين قائمة الانتظار لهذا الحدث.

للوصول إلى قائمة الانتظار:

  1. افتح ندوة الإنترنت في تقويم Teams.

  2. انتقل إلى تسجيل > حالة الحضور.

    ملاحظة: لا يمكن للمنظمين إزالة الحضور أو الموافقة عليه من قائمة الانتظار؛ ومع ذلك، يمكنهم زيادة سعة تسجيل الحدث لنقل الحضور المدرجين في قائمة الانتظار إلى حالة الموافقة المسجلة أو المعلقة.

السماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار 

عندما ينضم الأشخاص إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك، سيدخلون أولا ساحة انتظار حتى يسمح لهم المنظم أو المنظم المشارك أو مقدم العرض بالدخول. لإدارة ساحة الانتظار بسهولة أكبر، اسمح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار تلقائيا عن طريق تغيير إعدادات تجاوز ساحة الانتظار.  

للسماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار: 

  1. انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الإنترنت.

  2. في التفاصيل، حدد خيارات الاجتماع الزر "إعدادات".

  3. في أيقونة الوصول إلى الاجتماع في Microsoft Teamsالوصول إلى الاجتماع ، قم بتشغيل الحضور الذين لهم ارتباط تسجيل لتجاوز تبديل ساحة الانتظار.

    ملاحظة: سيسمح هذا للمستخدمين المسجلين الداخليين والخارجيين والأشخاص المعينين في القائمة المنسدلة من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ بتجاوز ساحة الانتظار.

  4. قم بتشغيل تبديل رفض أي شخص لا يمكنه تجاوز ساحة الانتظار لرفض أي شخص غير مسجل للحدث الخاص بك.

    ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان بإمكان الحضور الذين يتوفر معهم ارتباط التسجيل تجاوز تبديل ساحة الانتظار قيد التشغيل.  

  5. حدد حفظ.

يمكن تغيير هذا الإعداد قبل الحدث وأثناءه. إذا قمت بتغييره أثناء الحدث، فسيؤثر ذلك على الحضور الذين يدخلون ساحة الانتظار بعد تغيير الإعداد. لمعرفة المزيد، راجع استخدام ساحة الانتظار في اجتماعات Teams.

ما هي الخطوة التالية؟

عرض تقارير ندوة الإنترنت

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.