إدارة تسجيل ندوة عبر الإنترنت في Microsoft Teams

إعداد التسجيل

أضف بنية إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك مع إعدادات ومتطلبات تسجيل إضافية. لتعديل تسجيل الحضور، افتح ندوة الإنترنت من تقويم Teams وانتقل إلى تسجيل > التكوين.

من هنا، يمكنك تنفيذ ما يلي:

السعة - حدد حدا لعدد الأشخاص الذين يمكنهم التسجيل في ندوة الإنترنت.
طلب الموافقة على التسجيل اليدوي* - حدد من يمكنه حضور ندوة الإنترنت من خلال الموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها.
تمكين قائمة الانتظار* - بعد امتلاء سعة الحدث، قم بإدارة طلبات التسجيل الزائدة عن طريق تنفيذ قائمة انتظار. ستكون سعة قائمة الانتظار مساوية لسعة الحدث.
الحد من وقت بدء التسجيل ووقت الانتهاء* - قم بتعيين نافذة زمنية يمكن خلالها للحضور المحتملين التسجيل للحدث الخاص بك.

*ميزات Teams Premium.

تعيين وقت بدء التسجيل ووقت الانتهاء

ملاحظة: يتوفر تحديد أوقات بدء/انتهاء التسجيل كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

حدد متى يمكن للحضور المحتملين التسجيل في ندوة الإنترنت عن طريق تعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه.

لتعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه:

انتقل إلى التكوين ضمن التسجيل.
حدد Limit registration start and end time.
قم بتعيين نافذة التسجيل عن طريق اختيار الأوقات من القوائم المنسدلة.

إدارة التسجيل

أضف أسئلة إلى نموذج تسجيل ندوة عبر الإنترنت لمعرفة المزيد حول جمهورك، بما في ذلك تفاصيل حول خلفيتهم، وكيف سمعوا عن الحدث، والمزيد. يمكنك أيضا تضمين الشروط القانونية للحضور المحتملين لعرضها وقبولها.

إضافة حقول التسجيل

لإضافة حقول إلى نموذج التسجيل:

انتقل إلى التكوين ضمن التسجيل.
ضمن نموذج، حدد إضافة حقل.
اختر من بين الحقول المعينة مسبقا أو حدد سؤال مخصص لإنشاء سؤال خاص بك.
بمجرد إضافة حقل أو سؤال، حدد مطلوب لإضافته إلى نموذج التسجيل.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يكون التسجيل مفتوحا حتى ينتهي الحدث ما لم يقم المنظم بتمكين وتعيين وقت نهاية تسجيل مختلف.

عرض إجابات النموذج

لعرض إجابات نموذج الحضور المحتملة:

انتقل إلى حالة الحضور ضمن التسجيل.
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الموافقة المعلقة.
حدد طريقة العرض في صف الحضور للاطلاع على إجاباتهم على نموذج التسجيل.

الموافقة على الطلبات أو رفضها

ملاحظة: تتوفر مراجعة طلبات التسجيل كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

للموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها:

في ندوة الإنترنت تفاصيل، تأكد من تحديد طلب الموافقة على التسجيل اليدوي.
انتقل إلى حالة الحضور في قائمة التسجيل .
حدد Pending approval.
حدد المربع الموجود بجانب كل اسم تريد الموافقة عليه أو رفضه. حدد المربع الموجود بجانب الاسم لتحديد الكل.
حدد الموافقة أو الرفض لإدارة الطلب (الطلبات).

إدارة قائمة انتظار التسجيل

ملاحظة: تتوفر إدارة قائمة الانتظار كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

ستتم إضافة الأشخاص الذين يسجلون في ندوة عبر الإنترنت بعد وصول الحدث إلى السعة إلى قائمة الانتظار. عند فتح المواقع لأن المنظم يزيد من السعة أو يلغي المسجلون الآخرون، سينتقل المسجلون المدرجون في قائمة الانتظار إلى الموافقة المعلقة إذا تم تمكين الموافقة اليدوية. وإلا، سيتم تسجيلهم تلقائيا.

لتمكين قائمة الانتظار:

افتح ندوة الإنترنت في تقويم Teams.
انتقل إلى Configuration > Registration.
حدد تمكين قائمة الانتظار لهذا الحدث.

للوصول إلى قائمة الانتظار:

افتح ندوة الإنترنت في تقويم Teams.
انتقل إلى التكوين > التسجيل > حالة الحضور.

ملاحظة: لا يمكن للمنظمين إزالة الحضور أو الموافقة عليه من قائمة الانتظار؛ ومع ذلك، يمكنهم زيادة سعة تسجيل الحدث لنقل الحضور المدرجين في قائمة الانتظار إلى حالة الموافقة المسجلة أو المعلقة.

السماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار

عندما ينضم الأشخاص إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك، سيدخلون أولا ساحة انتظار حتى يسمح لهم المنظم أو المنظم المشارك أو مقدم العرض بالدخول. لإدارة ساحة الانتظار بسهولة أكبر، اسمح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار تلقائيا عن طريق تغيير إعدادات تجاوز ساحة الانتظار.

للسماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار:

انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الإنترنت.
في التفاصيل، حدد المزيد من الخيارات > خيارات الاجتماع.
قم بتشغيل التبديل بجوار الحضور باستخدام ارتباط تسجيل يمكن أن يتجاوز ساحة الانتظار.

ملاحظة: سيسمح هذا للمستخدمين المسجلين الداخليين والخارجيين والأشخاص المعينين في من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ القائمة المنسدلة لتجاوز ساحة الانتظار.
قم بتشغيل تبديل رفض المستخدمين الذين لا يمكنهم تجاوز ساحة الانتظار لرفض أي شخص غير مسجل للحدث الخاص بك. يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان بإمكان الحضور الذين يتوفر معهم ارتباط التسجيل تجاوز تبديل ساحة الانتظار قيد التشغيل.
حدد حفظ.

يمكن تغيير هذا الإعداد قبل الحدث وأثناءه. إذا قمت بتغييره أثناء الحدث، فسيؤثر ذلك على الحضور الذين يدخلون ساحة الانتظار بعد تغيير الإعداد. لمعرفة المزيد، راجع استخدام ساحة الانتظار في اجتماعات Teams.