إدارة تسجيل ندوة عبر الإنترنت في Microsoft Teams

تعيين وقت بدء التسجيل ووقت الانتهاء

حدد متى يمكن للحضور المحتملين التسجيل في ندوة الإنترنت عن طريق تعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه. 

لتعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه:

1. انتقل إلى تكوين> التسجيل .

2. حدد Limit registration date.

3. تعيين نافذة التسجيل في القائمة المنسدلة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
   
   

إضافة حقول التسجيل

لإضافة حقول إلى نموذج التسجيل:

1. انتقل إلى تكوين> التسجيل .

2. ضمن نموذج، حدد إضافة حقل.
   
   

3. اختر من بين الحقول المعينة مسبقا أو حدد سؤال مخصص لإنشاء سؤال خاص بك.

4. بمجرد إضافة حقل أو سؤال، حدد مطلوب لإضافته إلى نموذج التسجيل.

عرض إجابات النموذج

لعرض إجابات نموذج الحضور المحتملة:

1. انتقل إلى تكوين> التسجيل .

2. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الموافقة المعلقة.

3. حدد طريقة العرض في صف الحضور للاطلاع على إجاباتهم على نموذج التسجيل.
   
   

الموافقة على الطلبات أو رفضها

للموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها:

1. في Registration، تأكد من تحديد Require manual approval of all event registrations.

2. انتقل إلى تسجيل > حالة الحضور.

3. حدد Pending approval.
   
   

4. حدد المربع الموجود بجانب كل اسم تريد الموافقة عليه أو رفضه. حدد المربع الموجود بجانب الاسم لتحديد الكل.

5. حدد الموافقة أو الرفض لإدارة الطلب (الطلبات).
   
   

إدارة قائمة انتظار التسجيل

ستتم إضافة الأشخاص الذين يسجلون في ندوة عبر الإنترنت بعد وصول الحدث إلى السعة إلى قائمة الانتظار. عند فتح المواقع لأن المنظم يزيد من السعة أو يلغي المسجلون الآخرون، سينتقل المسجلون المدرجون في قائمة الانتظار إلى الموافقة المعلقة إذا تم تمكين الموافقة اليدوية. وإلا، سيتم تسجيلهم تلقائيا. 

السماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار 

عندما ينضم الأشخاص إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك، سيدخلون أولا ساحة انتظار حتى يسمح لهم المنظم أو المنظم المشارك أو مقدم العرض بالدخول. لإدارة ساحة الانتظار بسهولة أكبر، اسمح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار تلقائيا عن طريق تغيير إعدادات تجاوز ساحة الانتظار.  

للسماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار: 

1. انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الإنترنت.

2. في التفاصيل، حدد خيارات الاجتماع .

3. في الوصول إلى الاجتماع ، قم بتشغيل الحضور الذين لهم ارتباط تسجيل لتجاوز تبديل ساحة الانتظار.

   ملاحظة: سيسمح هذا للمستخدمين المسجلين الداخليين والخارجيين والأشخاص المعينين في القائمة المنسدلة من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ بتجاوز ساحة الانتظار.

4. قم بتشغيل تبديل رفض أي شخص لا يمكنه تجاوز ساحة الانتظار لرفض أي شخص غير مسجل للحدث الخاص بك.

   ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان بإمكان الحضور الذين يتوفر معهم ارتباط التسجيل تجاوز تبديل ساحة الانتظار قيد التشغيل.  

5. حدد حفظ.

يمكن تغيير هذا الإعداد قبل الحدث وأثناءه. إذا قمت بتغييره أثناء الحدث، فسيؤثر ذلك على الحضور الذين يدخلون ساحة الانتظار بعد تغيير الإعداد. لمعرفة المزيد، راجع استخدام ساحة الانتظار في اجتماعات Teams.