إدارة تقارير حضور الاجتماعات في Microsoft Teams

تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها

يمكن للمنظمين تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها في الاجتماعات التي يقومون بإنشائها.

عرض تقارير الحضور وتنزيلها

عرض تقارير حضور Teams وتنزيلها مباشرة في Teams بعد انتهاء الحدث. يتم تخزين التقارير مع البيانات الأخرى للمنظم، مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال.

يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين عرض تقارير الحضور وتنزيلها في دردشة الحدث بعد حوالي خمس دقائق من انتهاء الحدث. سيكون للاجتماعات المتكررة تقرير حضور فريد لكل مثيل من السلسلة.

لعرض تقرير الحضور وتنزيله:

1. حدد الدردشة في Teams.

2. افتح الاجتماع السابق أو دردشة الحدث.

3. حدد علامة التبويب Attendance .

4. حدد تنزيل لتنزيل تقرير الحضور كملف .csv.

يمكنك أيضا تنزيل تقرير الحضور أثناء الاجتماع عن طريق تحديد الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع وتحديد المزيد من الإجراءات > تنزيل قائمة الحضور في جزء المشاركين.

إخفاء الهوية في تقارير الحضور

يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إظهار هويتك في تقارير الحضور.

لإخفاء هويتك في تقارير الحضور:

1. انتقل إلى الإعدادات والمزيد > الإعدادات في Teams.

2. حدد الخصوصية .

3. قم بتشغيل تبديل تحديد هويتي في تقارير الحضور أو إيقاف تشغيله.

معلومات التفاوض

يمكن للمنظمين الذين Teams Premium عرض بيانات تفاعل الاجتماع وتنزيلها مثل إجمالي ردود الفعل واليدين المرتفعة والكاميرات قيد التشغيل والمزيد في علامة التبويب Attendance بعد اجتماع مجدول أو ندوة عبر الإنترنت.

المشكلات والقيود المعروفة

• في الاجتماعات التي تضم أكثر من 120 مشاركا، سيتضمن تقرير الحضور المتوفر خلال الاجتماع بعض الحضور فقط. سيحتوي تقرير ما بعد الاجتماع على جميع الحضور.

• لا يتضمن التقرير رؤى من الغرف الفرعية المحذوفة.

• لا يتضمن التقرير حاليا حضور العرض فقط.

• إذا كان اجتماع القناة قيد التقدم وبدأ شخص ما اجتماعا ثانيا ضمن نفس محادثة القناة، فلن يتوفر تقرير الحضور إلا للاجتماع الثاني.

• إذا انتظر شخص ما في الردهة ولم يتم قبوله في الاجتماع، فلن يتم تضمينه في التقرير.

• عندما يكون المشارك قيد الانتظار في اجتماع، تظل معلوماته مضمنة لهذه الفترة الزمنية في تقرير الحضور.

• تقارير الحضور غير مدعومة لاجتماعات القنوات الفورية.

• تحدد تقارير التفاوض عدد الإجراءات التي يتم تسجيلها لكل حاضر (رفع اليد وكتم الصوت/إلغاء كتم الصوت وما إلى ذلك).

• لا يمكن للمنظمين المشاركين الوصول إلى تقارير الحضور لاجتماعات القناة.

تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها

لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها قبل الاجتماع:

1. اضغط على التقويم في Teams.

2. اضغط على اجتماع.

3. في التفاصيل، اضغط على عرض المزيد >خيارات الاجتماع.

4. في المشاركة ، قم بتشغيل تبديل تقرير السماح بالحضور أو إيقاف تشغيله.

5. اضغط على Save (حفظ).

يمكن للمشاركين تحديد ما إذا كانوا يريدون إظهار معلوماتهم أو إخفاؤها في تقارير الحضور.

لتغيير إعدادات خصوصية تقرير الحضور:

1. اضغط على صورة ملف التعريف الخاص بك في Teams.

2. اضغط على الإعدادات >الخصوصية .

3. اضغط على بيانات تقرير الحضور.

4. قم بتشغيل تبديل تحديد هويتي في تقارير الحضور أو إيقاف تشغيله.

لمزيد من المساعدة في إدارة إعدادات تقرير حضور الاجتماع، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

فتح تقرير الحضور

لفتح تقرير الحضور:

1. اضغط على الدردشة في Teams.

2. افتح محفوظات دردشة الاجتماعات السابقة.

3. في رسالة انتهاء الاجتماع ، اضغط على الحضور .

مشاركة تقرير الحضور

لفتح تقرير الحضور:

1. افتح تقرير الحضور.

   • إذا كنت تستخدم جهاز iOS، فاضغط على مشاركة .

   • إذا كنت تستخدم جهاز Android، فاضغط على مشاركة .

2. اختر الطريقة التي تريد بها مشاركة التقرير.

3. أرسل التقرير.