استضافة قاعة مدينة في Microsoft Teams
عند استضافة قاعة مدينة، يمكنك توجيه تدفق الحدث من البداية إلى النهاية. قم بالتحضير في الغرفة الخضراء، وابدأ الحدث وتوقفه، وسلط الضوء على مقدمي العرض، والمزيد.
للتعرف على أفضل الممارسات عند إنتاج حدث كبير، راجع تلميحات حول إنتاج اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Teams.
في هذه المقالة
الاستعداد في الغرفة الخضراء
استعد مع المنظمين المشاركين والمقدمين الآخرين في الغرفة الخضراء قبل بدء قاعة البلدية. تدرب على مشاركة المحتوى، وتحقق من إعدادات الصوت والفيديو، والمزيد. أثناء التحضير في الغرفة الخضراء، سينتظر الحضور في ساحة الانتظار حتى تبدأ الحدث.
للانضمام إلى الغرفة الخضراء:
-
حدد التقويم
-
حدد قاعة المدينة التي تريد بدء تشغيلها.
-
حدد الانضمام > الانضمام الآن.
ستنضم تلقائيا إلى الغرفة الخضراء، حيث يمكنك إعداد قاعة المدينة قبل بدء الحدث للحضور. يمكنك إحضار مقدمي العرض على الشاشة وإعداد المحتوى المشترك والمزيد.
بدء قاعة البلدية
لبدء قاعة بلدية:
-
حدد التقويم
-
حدد قاعة المدينة التي تريد بدء تشغيلها.
-
حدد الانضمام > الانضمام الآن.
-
الاستعداد مع مقدمي العرض الآخرين في الغرفة الخضراء.
-
حدد بدء الاجتماع لإحضار الحضور إلى الحدث.
سيبدأ تسجيل الحدث تلقائيا. بعد بدء الحدث، يمكنك البدء في تقديم مقدمي العرض الآخرين وإحضارهم على الشاشة.
ملاحظات:
-
هناك تأخير من 15 إلى 60 ثانية من وقت بث دفق الوسائط إلى الوقت الذي يراه فيه الحضور. سيكون للأحداث المنظمة باستخدام تراخيص Teams Premium المؤهلة أوقات زمن انتقال أقل. لمعرفة المزيد، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
-
بمجرد أن يكون البث مباشرا، فإن أعلى دقة مدعومة هي 720 بكسل.
إضافة مقدمي العرض والحضور
بعد بدء قاعة المدينة، أضف مقدمي العرض أو الحضور المفقودين إلى الحدث حتى يتمكنوا من المشاركة في الغرفة الخضراء والحدث ومشاركة المحتوى.
لإضافة مقدم عرض أو حاضر لا يشاهد الحدث:
-
حدد الأشخاص
-
في جزء المشاركين ، ابحث عن الشخص الذي تريد دعوته.
-
إلى جانب اسم الشخص، حدد طلب كمقدم العرض وحدد مقدم العرض أو الحضور من القائمة المنسدلة.
-
سيتلقى مقدم العرض أو الحاضر مكالمة على جهاز Teams الخاص به وسينضم مباشرة إذا قبل طلب الانضمام.
عند إضافة مقدم عرض أو حاضر إلى الحدث، سينضم إلى الدور المعين له مسبقا. إذا لم يكن لديهم دور محدد مسبقا، فسينضمون كحضور.
للترويج لحاضر إلى مقدم العرض:
-
حدد الأشخاص
-
مرر مؤشر الماوس فوق اسم أحد الحضور وحدد المزيد من الخيارات
إدارة ما يراه الحضور
تأكد من التشغيل السلس للأحداث وتجارب الحضور المرتفعة من خلال إدارة ما يراه الحضور. ركز على أشخاص محددين من خلال وضعهم على الشاشة وخارجها، أو تثبيت موجزات الفيديو الخاصة بهم، أو إخفاء الآخرين من العرض. لمعرفة المزيد، راجع إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams.
في قاعات المدينة، امنح التحكم في أدوات الإنتاج لمعاينة التغييرات ووضع مقدمي العرض في قائمة الانتظار قبل ظهورهم مباشرة لضمان انتقالات سلسة ومصقلة. يمكن الأشخاص مع التحكم في أدوات الإنتاج أيضا بدء الحدث وإنهاءه. لمعرفة المزيد، راجع التحكم في أدوات إنتاج قاعة المدينة في Microsoft Teams.
تقديم في قاعة البلدية
أحضر مقدمي العرض المعينين على الشاشة أثناء قاعة البلدية أو قدم المحتوى الخاص بك. عرض ما يصل إلى تسعة مقدمي عرض في كل مرة، أو ما يصل إلى سبعة في إدارة ما يراه الحضور.
للتعرف على أفضل الممارسات عند التقديم في حدث كبير، راجع تلميحات للتقديم في الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams.
جعل شخص ما مقدم عرض
عند تنظيم قاعة مدينة، يمكنك تعيين مقدمي العرض لإحضارهم على الشاشة لمشاركة المحتوى أثناء الحدث. لجعل شخص ما مقدم عرض، قم بتغيير دوره عند إنشاء قاعة مدينة.
إحضار مقدمي العرض على الشاشة وإيقاف تشغيلها
قبل وأثناء قاعة المدينة يمكنك اختيار مقدمي العرض الذين يجب إحضارهم على الشاشة وخارجها. عندما يكون مقدم العرض على الشاشة، سيتمكن الحضور من سماعهم يتحدثون ورؤية مقاطع الفيديو والمحتوى المشترك.
لإحضار مقدم عرض على الشاشة:
-
حدد الأشخاص
-
في جزء المشاركين ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم مقدم العرض الذي تريد عرضه على الشاشة.
-
حدد المزيد من الخيارات
لإزالة مقدم العرض من الشاشة:
-
حدد الأشخاص
-
في جزء المشاركين ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم مقدم العرض الذي تريد خلعه من الشاشة.
-
حدد المزيد من الخيارات
تلميح: كتم صوت مقدمي العرض عندما لا يتحدثون بنشاط لمنع الحضور من سماع صوتهم.
تقديم مع CVI
الانضمام والتقديم في قاعات مدينة Teams باستخدام أجهزة Video Teleconferencing (VTC) الخاصة بك، حتى لو لم تكن غرف Teams الأجهزة. يمكن للمنظمين مشاركة رموز الانضمام إلى CVI مباشرة من مربع حوار مشاركة حدث قاعة المدينة مع مقدمي العرض.
لمعرفة المزيد، راجع إدارة وإعداد Cloud Video Interop ل Microsoft Teams.
مشاركة المحتوى باستخدام RTMP-in
أثناء قاعة المدينة، يمكن للمنظمين والمقدمين استخدام أداة ترميز خارجية وتمكين RTMP-in لدمج أنواع مختلفة من الوسائط في الحدث. استمتع بمشاركة شاشة عالية الجودة وإنتاج الفيديو والمزيد.
تعرف على المزيد حول استخدام RTMP-in أثناء الحدث هنا.
تشغيل Q&A
لمزيد من التفاعل بين الحضور والمقدمين قبل وأثناء قاعة البلدية، قم بتشغيل Q&A. يمكن للحضور نشر الأسئلة والرد عليها أثناء انتظار بدء الحدث وأثناء وجودهم فيه. لمعرفة المزيد، راجع Q&A في Microsoft Teams.
إدارة س&ج
يمكن للأشخاص الذين يديرون س&ج الإشراف على الأسئلة وتغيير إعدادات س&ج. بشكل افتراضي، يمكن للمنظمين والمشاركين في المنظمين إدارة س&ج. في قاعات البلدية، يمكنهم السماح للمقدمين بإدارة Q&A أيضا.
لمعرفة المزيد، راجع Q&A في Microsoft Teams.
ملاحظة: يمكن فقط للمقدمين من مؤسستك أو المقدّمين الخارجيين الذين يسجلون الدخول عبر Microsoft 365 إدارة س&ج. لمعرفة المزيد، راجع العمل مع الضيوف الخارجيين.
تغيير إعدادات Q&A
لتغيير إعدادات Q&A للحدث:
-
حدد Q&A في نافذة الحدث.
-
حدد إعدادات Q&A
-
تغيير إعدادات Q&A للحدث:
-
لمنع الحضور من نشر الأسئلة، قم بإيقاف تشغيل تبديل الأسئلة .
-
لمنع الحضور من الرد على الأسئلة المنشورة، قم بإيقاف تشغيل تبديل الردود .
-
للسماح للحضور بنشر الأسئلة بشكل مجهول، قم بتشغيل تبديل المنشورات المجهولة .
ملاحظة: لن تكون ردود الحضور وردود فعلهم مجهولة.
-
لمراجعة الأسئلة قبل نشرها، قم بتشغيل تبديل الأسئلة المعتدلة .
ملاحظة: بمجرد تشغيل هذا، لا يمكنك إيقاف تشغيله. لن تتم إدارة الردود.
-
-
حدد حفظ.
لمعرفة المزيد، راجع س&ج في اجتماعات Microsoft Teams.
معاينة قاعة بلدة كحاضر
يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين أيضا معاينة قاعة البلدية كحضور لمراقبة تجربة الحدث من وجهة نظر الجمهور.
للمعاينة كحاضر، انضم إلى الحدث من نقطة إدخال مختلفة عن التي انضممت إليها كمنظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض. على سبيل المثال، إذا انضممت في الأصل من Teams لسطح المكتب، فقم بالمعاينة كحاضر من الويب أو جهازك المحمول.
ملاحظات:
-
يجب على منظم واحد على الأقل أو منظم مشارك أو مقدم عرض الانضمام إلى قاعة بلدية قبل المعاينة حيث يتوفر أحد الحضور.
-
لن يعكس تقرير الحضور المنظمين أو المنظمين المشاركين أو مقدمي العرض الذين يعاينون كحضور.
-
بعض تجارب الأحداث، مثل Q&A، غير مدعومة حاليا عند المعاينة كحاضر.
-
انضم إلى قاعة بلديةكمنظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض على Teams للأجهزة المحمولة، أو تأكد من انضمام منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض آخر إلى قاعة المدينة.
-
افتح Teams لسطح المكتب.
-
حدد التقويم
-
حدد قاعة المدينة التي انضممت إليها على Teams للأجهزة المحمولة أو الويب.
-
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الانضمام الآن.
-
حدد معاينة كحاضر من القائمة المنسدلة. يظهر هذا الخيار بعد بدء الاجتماع بواسطة منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض.
ملاحظة: لا تتوفر المعاينة كحضور على سطح المكتب أو الويب لمقدمي العرض الخارجيين الذين ينضمون من أجهزة Android.
-
انضم إلى قاعة مدينةكمنظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض من Teams لسطح المكتب، أو تأكد من انضمام منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض آخر إلى قاعة المدينة.
-
افتح Teams في مستعرض الويب الخاص بك.
-
حدد التقويم
-
حدد قاعة المدينة التي انضممت إليها في Teams لسطح المكتب.
-
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الانضمام الآن.
-
حدد معاينة كحاضر من القائمة المنسدلة. يظهر هذا الخيار بعد بدء الاجتماع بواسطة منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض.
ملاحظة: لا تتوفر المعاينة كحضور على سطح المكتب أو الويب لمقدمي العرض الخارجيين الذين ينضمون من أجهزة Android.
-
انضم إلى قاعة بلدية كمنظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض على Teams لسطح المكتب، أو تأكد من انضمام منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض آخر إلى قاعة المدينة.
-
افتح Teams على جهازك المحمول.
-
اضغط على التقويم
-
اضغط على قاعة المدينة التي انضممت إليها في Teams لسطح المكتب.
-
اضغط على الانضمام > المعاينة كحاضر علىالشاشة التي تطالبك بإضافة هذا الجهاز أو النقل إلى هذا الجهاز. يظهر هذا الخيار بعد بدء الاجتماع بواسطة منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض.
ملاحظة: إذا كان الحدث قد بدأ بالفعل ولم تقم بالانضمام من سطح المكتب بعد، فحدد المزيد من خيارات الانضمام > معاينة كحضور من شاشة ما قبل الانضمام.
مغادرة قاعة البلدية أو إنهاءها
لمغادرة قاعة مدينة، حدد مغادرة في زاوية نافذة Teams. لن يؤدي هذا إلى إنهاء الحدث للجميع.
لإنهاء قاعة البلدية:
-
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار مغادرة في زاوية نافذة Teams.
-
حدد إنهاء الاجتماع.
ما هي الخطوة التالية؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
