استخدام ساحة الانتظار في اجتماعات Microsoft Teams
في اجتماعات Teams، يمنع ساحة انتظار الاجتماع المشاركين من الانضمام إلى اجتماع حتى يتم قبولهم من قبل منظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض. عندما يكون الأشخاص في ساحة الانتظار، يتم إعلام المنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين ويمكنهم اختيار وقت قبولهم في الاجتماع.
في هذه المقالة
إعدادات ساحة الانتظار
يتم تعيين كل اجتماع افتراضيا إلى إعدادات ساحة الانتظار التي قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتعيينها ولكن يمكنك تغييرها قبل الاجتماع أو أثناءه. قد يكون تغيير بعض الإعدادات غير متوفر إذا كان الاجتماع يستخدم قالب أو وصف حساسية.
اختر من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار
بصفتك منظم الاجتماع، يمكنك تحديد من يدخل الاجتماعات مباشرة، ومن الذي يجب أن ينتظر حتى يسمح له شخص ما بالدخول.
إذا اخترت أن ينتظر الأشخاص، فسترى (وأي شخص آخر يسمح له بالدخول) قائمة بالأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها.
|
من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ |
ماذا يحدث |
يوصى به عندما... |
|---|---|---|
|
المنظمون والمنظمون المشاركون فقط |
بصفتك منظم الاجتماع، يمكنك أنت وأي منظمين زملاء الدخول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر الجميع في ساحة الانتظار. |
تريد أن ينتظر الجميع في ساحة الانتظار حتى تصبح مستعدا لقبولهم. |
|
الأشخاص الذين تمت دعوتهم* |
أي شخص يتلقى الدعوة، بما في ذلك أولئك الذين تمت إعادة توجيهها إليهم، سينضم إلى الاجتماع مباشرة. لن يتجاوز الأشخاص بدون حساب Teams ساحة الانتظار. بالإضافة إلى ذلك، يتم دعم قوائم التوزيع التي تصل إلى 10000 مستخدم. إذا كنت لا تريد أن يقوم الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة إلى الآخرين، فقم بإيقاف تشغيل السماح بإعادة التوجيه في الدعوة. |
تريد أن تنضم مجموعة محددة ومحدودة من الأشخاص الذين تمت دعوتهم عبر حسابات Teams الخاصة بهم إلى الاجتماع مباشرة، وأن ينتظر الجميع في ساحة الانتظار. |
|
الأشخاص في مؤسستي |
يمكن فقط للأشخاص داخل مؤسستك الدخول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر الجميع في ساحة الانتظار. |
تريد أن ينتظر جميع الضيوف والأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا تلو الآخر. |
|
الأشخاص في مؤسستي وضيوفي |
يمكن الأشخاص في مؤسستك والأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الضيف الوصول إلى الاجتماع مباشرة. |
تريد أن ينتظر جميع الأشخاص الخارجيين (أي شخص خارج مؤسستك، باستثناء الضيوف) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا تلو الآخر. |
|
الأشخاص في مؤسستي، والمؤسسة الموثوق بها، والضيوف |
سيتمكن أي شخص من مؤسستك والمؤسسات التي قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات الخاص بك بإعداد اتصال بها، أو أي شخص ينضم كضيف، من تجاوز ساحة الانتظار. |
تريد أن ينتظر بعض الأشخاص الخارجيين (على سبيل المثال، الأشخاص الذين ينضمون بدون حساب Teams والأشخاص من المؤسسات التي لم يقم مسؤول تكنولوجيا المعلومات بإعداد اتصال بها) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا تلو الآخر. |
|
الجميع |
يدخل أي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع إلى الاجتماع مباشرة، بما في ذلك الأشخاص الذين يتصلون به. استنادا إلى نهج الاجتماع الذي أعده مسؤول تكنولوجيا المعلومات، قد يتم وضع الأشخاص الذين ينضمون بدون حساب Teams والأشخاصمن المؤسسات غير الموثوق بها والأشخاص الذين يطلبون الطلب في ساحة الانتظار حتى ينضم شخص من مؤسستك أو مؤسسة موثوق بها إلى الاجتماع، حتى إذا تم تحديد الخيار الجميع. |
لا تريد أن ينتظر أحد في ساحة الانتظار. تريد أن يتمكن الجميع من الانضمام إلى اجتماعاتك دون موافقة محددة. |
* بالنسبة لاجتماعات القناة، يمكن فقط لأعضاء القناة المدعوين مباشرة تجاوز ساحة الانتظار.
تغيير إعدادات ساحة الانتظار
يمكنك تغيير إعدادات ساحة الانتظار قبل اجتماع أو أثناءه أو بعده (في حالة سلسلة اجتماعات). سيتم تطبيق التغييرات على الاجتماع الذي تقوم بتغييرها فيه فقط ما لم يكن الاجتماع جزءا من سلسلة. بعد ذلك، سيتم تطبيق التغييرات على جميع الاجتماعات المستقبلية في تلك السلسلة. لتغيير إعدادات ساحة الانتظار الافتراضية، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
قبل اجتماع
-
انتقل إلى تقويم Teams وحدد الاجتماع.
-
إذا كان الاجتماع جزءا من سلسلة، فحدد عرض السلسلة لإجراء تغييرات على السلسلة بأكملها.
-
في التفاصيل، حدد خيارات
-
إذا كان الاجتماع جزءا من سلسلة، فحدد عرض السلسلة لإجراء تغييرات على السلسلة بأكملها.
-
-
في القائمة المنسدلة من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ اختر من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار.
-
يمكن أن يؤدي تشغيل الأشخاص الطلب إلى تجاوز تبديل ساحة الانتظار أو إيقاف تشغيله.
ملاحظات:
-
عند تشغيل هذا التبديل، سينضم الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف إلى اجتماعك مباشرة. يتم تأمين هذا الإعداد إذا تم تعيين تجاوز ساحة الانتظار على الجميع أو المنظمين والمنظمين المشاركين فقط.
-
في حالة الطلب، سينتظر المنظمون المشاركون الذين يحاولون إدخال المكالمة حيث سينتظر المنظمون في ساحة الانتظار. يمكن للمنظمين المشاركين دائما تجاوز ساحة الانتظار إلا عند إيقاف تشغيل الأشخاص الطلب في ساحة الانتظار.
-
استنادا إلى النهج الذي يحدده مسؤول تكنولوجيا المعلومات، قد يظل الأشخاص الذين يطلبون الطلب في ساحة الانتظار مؤقتا حتى ينضم شخص من مؤسستك أو مؤسسة موثوق بها إلى الاجتماع.
-
-
حدد حفظ. سيتم تطبيق التغييرات على الفور.
أثناء اجتماع
إذا قمت بتغيير إعدادات ساحة الانتظار أثناء الاجتماع، فسيظل الأشخاص الذين ينتظرون في ساحة الانتظار هناك.
-
في نافذة الاجتماع، حدد المزيد من الإجراءات
-
حدد من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ واختر الإعداد الذي تريد تطبيقه.
-
يمكن أن يؤدي تشغيل الأشخاص الطلب إلى تجاوز تبديل ساحة الانتظار أو إيقاف تشغيله، إذا كان متوفرا.
-
حدد حفظ.
قبول المشاركين أو رفضهم
بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك أنت والمنظمين المشاركين والمقدمين السماح للأشخاص من ساحة الانتظار أو رفضهم. يمكنك تغيير أدوار اجتماع المشاركين في خيارات الاجتماع.
لقبول المشاركين أو رفضهم:
-
حدد الأشخاص في نافذة الاجتماع.
-
ضمن الانتظار في ساحة الانتظار:
-
حدد علامة الاختيار بجوار اسم شخص ما لقبولها.
-
حدد X بجوار اسم شخص ما لرفضه.
-
حدد قبول الكل للسماح للجميع بالدخول من ساحة الانتظار.
-
إيقاف تشغيل ساحة الانتظار لاجتماع
إذا كنت تريد أن ينضم الجميع إلى الاجتماع مباشرة، فقم بتعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ إلى الجميع. سيتم تطبيق هذا التغيير على هذا الاجتماع المحدد، أو، إذا تم تغيير هذا الإعداد في سلسلة اجتماعات، لكافة الاجتماعات في السلسلة. لتغيير هذا الإعداد لجميع الاجتماعات الجديدة التي ستنظمها في المستقبل، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
ملاحظة: إذا انضم المشاركون المجهولون أولا، فسينتظرون في ساحة الانتظار حتى ينضم مستخدم ضيف أو شخص من مؤسستك أو مؤسسة موثوق بها إلى الاجتماع. بعد ذلك، سيتم السماح لجميع الأشخاص الذين ينتظرون في ساحة الانتظار بالدخول إلى الاجتماع تلقائيا. للسماح للمشاركين المجهولين ببدء الاجتماعات، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
يمكنك أيضا إدارة الوصول إلى الاجتماع عن طريق إزالة الأشخاص أو تأمين الاجتماع. لإزالة الأشخاص من الاجتماع:
-
حدد الأشخاص
-
مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص الذي تريد إزالته.
-
حدد المزيد من الخيارات
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
