استخدام ساحة الانتظار في اجتماعات Microsoft Teams
استخدم ساحة انتظار الاجتماع في اجتماعات Teams لمنع الأشخاص من الدخول مباشرة إلى اجتماع عند الانضمام. سيتم إعلام المنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين عندما يدخل الأشخاص ساحة الانتظار ويمكنهم السماح لهم بالدخول إلى الاجتماع.
في هذه المقالة
إعدادات ساحة الانتظار
يتم تعيين كل اجتماع افتراضيا إلى إعدادات ساحة الانتظار التي قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتعيينها ولكن يمكنك تغييرها قبل الاجتماع أو أثناءه. قد لا تتمكن من تغيير بعض الإعدادات إذا كان الاجتماع يستخدم قالب أو وصف حساسية.
اختر من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار
بصفتك منظم الاجتماع، يمكنك تحديد من يدخل الاجتماعات مباشرة، ومن الذي يجب أن ينتظر حتى يسمح له شخص ما بالدخول.
إذا اخترت أن ينتظر الأشخاص، فسترى (وأي شخص آخر يسمح له بالدخول) قائمة بالأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها.
|
من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ |
ماذا يحدث |
مستحسن في الحالات التالية... |
|---|---|---|
|
المنظمون والمنظمون المشاركون فقط |
بصفتك منظم الاجتماع، يمكنك أنت وأي منظمين زملاء الدخول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر الجميع في ساحة الانتظار. |
تريد أن ينتظر الجميع في ساحة الانتظار حتى تصبح مستعدا لقبولهم. |
|
الأشخاص الذين تمت دعوتهم* |
أي شخص يتلقى الدعوة، بما في ذلك أولئك الذين تمت إعادة توجيهها إليهم، سينضم إلى الاجتماع مباشرة. لن يتجاوز الأشخاص بدون حساب Teams ساحة الانتظار. بالإضافة إلى ذلك، يتم دعم قوائم التوزيع التي تصل إلى 10000 مستخدم. إذا كنت لا تريد أن يقوم الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة إلى الآخرين، فقم بإيقاف تشغيل السماح بإعادة التوجيه في الدعوة. |
تريد أن تنضم مجموعة محددة ومحدودة من الأشخاص الذين تمت دعوتهم عبر حسابات Teams الخاصة بهم إلى الاجتماع مباشرة، وأن ينتظر الجميع في ساحة الانتظار. |
|
الأشخاص في مؤسستي |
يمكن فقط للأشخاص داخل مؤسستك الدخول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر الجميع في ساحة الانتظار. |
تريد أن ينتظر جميع الضيوف والأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا تلو الآخر. |
|
الأشخاص في مؤسستي وضيوفي |
يمكن الأشخاص في مؤسستك والأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الضيف الوصول إلى الاجتماع مباشرة. |
تريد أن ينتظر جميع الأشخاص الخارجيين (أي شخص خارج مؤسستك، باستثناء الضيوف) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا تلو الآخر. |
|
الأشخاص في مؤسستي، والمؤسسة الموثوق بها، والضيوف |
سيتمكن أي شخص من مؤسستك والمؤسسات التي قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات الخاص بك بإعداد اتصال بها، أو أي شخص ينضم كضيف، من تجاوز ساحة الانتظار. |
تريد أن ينتظر بعض الأشخاص الخارجيين (على سبيل المثال، الأشخاص الذين ينضمون بدون حساب Teams والأشخاص من المؤسسات التي لم يقم مسؤول تكنولوجيا المعلومات بإعداد اتصال بها) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا تلو الآخر. |
|
الكل |
يدخل أي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع إلى الاجتماع مباشرة، بما في ذلك الأشخاص الذين يتصلون به. استنادا إلى نهج الاجتماع الذي أعده مسؤول تكنولوجيا المعلومات، قد يتم وضع الأشخاص الذين ينضمون بدون حساب Teams والأشخاص من مؤسسات غير موثوق بها والأشخاص الذين يطلبون الطلب في ساحة الانتظار حتى ينضم شخص من مؤسستك أو مؤسسة موثوق بها إلى الاجتماع، حتى إذا تم تحديد الخيار الجميع . |
لا تريد أن ينتظر أحد في ساحة الانتظار. تريد أن يتمكن الجميع من الانضمام إلى اجتماعاتك دون موافقة محددة. |
* بالنسبة لاجتماعات القناة، يمكن فقط لأعضاء القناة المدعوين مباشرة تجاوز ساحة الانتظار.
تغيير إعدادات ساحة الانتظار
يمكنك تغيير إعدادات ساحة الانتظار قبل اجتماع أو أثناءه أو بعده (في حالة سلسلة اجتماعات). سيتم تطبيق التغييرات على الاجتماع الذي تقوم بتغييرها فيه فقط ما لم يكن الاجتماع جزءا من سلسلة. بعد ذلك، سيتم تطبيق التغييرات على جميع الاجتماعات المستقبلية في تلك السلسلة. لتغيير إعدادات ساحة الانتظار الافتراضية، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
لتغيير إعدادات ساحة الانتظار قبل الاجتماع:
-
حدد التقويم
-
انقر نقرا مزدوجا فوق حدث.
-
حدد تحرير
-
إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق مثيل لسلسلة اجتماعات، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الحدثأو هذا وجميع الأحداث التالية أو كافة الأحداث في السلسلة.
-
-
حدد خيارات الاجتماع
-
في
-
اختر خيارا من القائمة المنسدلة من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟
-
يمكن أن يؤدي تشغيل الأشخاص الطلب إلى تجاوز تبديل ساحة الانتظار أو إيقاف تشغيله.
-
اختر من يمكنه السماح للأشخاص بالدخول إلى الاجتماع من القائمة المنسدلة من الذي يمكنه القبول من ساحة الانتظار .
-
-
حدد حفظ.
لمعرفة المزيد حول تقويم Teams الجديد، راجع بدء استخدام التقويم الجديد في Microsoft Teams.
لتغيير إعدادات ساحة الانتظار قبل الاجتماع:
-
حدد التقويم
-
حدد اجتماعا أو حدثا.
-
حدد تحرير.
-
في وصف الاجتماع، اضغط باستمرار على Ctrl وحدد خيارات الاجتماع.
-
في
-
اختر خيارا من القائمة المنسدلة من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟
-
يمكن أن يؤدي تشغيل الأشخاص الطلب إلى تجاوز تبديل ساحة الانتظار أو إيقاف تشغيله، إذا كان متوفرا.
-
اختر من يمكنه السماح للأشخاص بالدخول إلى الاجتماع من القائمة المنسدلة من الذي يمكنه القبول من ساحة الانتظار .
-
-
حدد حفظ.
إذا قمت بتغيير إعدادات ساحة الانتظار أثناء الاجتماع، فسيظل الأشخاص الذين ينتظرون في ساحة الانتظار هناك.
-
حدد المزيد من الإجراءات
-
في Security
-
اختر خيارا من القائمة المنسدلة من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟
-
يمكن أن يؤدي تشغيل الأشخاص الطلب إلى تجاوز تبديل ساحة الانتظار أو إيقاف تشغيله، إذا كان متوفرا.
-
اختر من يمكنه السماح للأشخاص بالدخول إلى الاجتماع من القائمة المنسدلة من الذي يمكنه القبول من ساحة الانتظار .
-
-
حدد حفظ.
إدارة ساحة الانتظار
أثناء الاجتماع، يمكن للأشخاص الذين قمت بتعيينهم لإدارة ساحة الانتظار السماح بدخول الاجتماع أو رفضه.
من يمكنه إدارة ساحة الانتظار
يمكن لمنظم الاجتماع والمنظم المشارك (المنظمين) ومقدم العرض (مقدمي العرض) إدارة ساحة الانتظار. إذا كنت المنظم، فاختر أي من هذه الأدوار يمكنه إدارة ساحة الانتظار أثناء هذا الاجتماع المحدد. يمكنك أيضا جعل شخص ما منظما مشاركا أو مقدم عرض عن طريق تغيير دور الاجتماع.
لتغيير من يمكنه إدارة ساحة الانتظار:
-
حدد التقويم
-
انقر نقرا مزدوجا فوق حدث.
-
حدد تحرير
-
إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق مثيل لسلسلة اجتماعات، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الحدثأو هذا وجميع الأحداث التالية أو كافة الأحداث في السلسلة.
-
-
حدد خيارات الاجتماع
-
في الوصول إلى الاجتماع
-
حدد حفظ.
لمعرفة المزيد حول تقويم Teams الجديد، راجع بدء استخدام التقويم الجديد في Microsoft Teams.
لتغيير من يمكنه إدارة ساحة الانتظار:
-
حدد التقويم
-
حدد اجتماعا أو حدثا.
-
حدد تحرير.
-
في وصف الاجتماع، اضغط باستمرار على Ctrl وحدد خيارات الاجتماع.
-
في الوصول إلى الاجتماع
-
حدد حفظ.
قبول المشاركين أو رفضهم
أثناء الاجتماع، يمكن للأشخاص الذين يديرون ساحة الانتظار رؤية قائمة بالمشاركين الذين ينتظرون الدخول إلى الاجتماع واختيار ما إذا كان يجب قبولهم أو رفضهم.
لقبول المشاركين أو رفضهم:
-
حدد الأشخاص
-
ضمن الانتظار في ساحة الانتظار:
-
حدد علامة الاختيار بجوار اسم شخص ما لقبولها.
-
حدد X بجوار اسم شخص ما لرفضه.
-
حدد قبول الكل للسماح للجميع بالدخول من ساحة الانتظار.
-
دردشة ساحة الانتظار
أرسل رسائل الدردشة إلى الحضور الذين ينتظرون في ساحة الانتظار للتواصل مع التأخيرات أو أوقات الانتظار أو أي متطلبات أساسية أو مهام لإكمالها قبل الانضمام.
يمكن للمنظمين عرض الرسائل وإرسالها في دردشة ساحة الانتظار عندما يكون شخص واحد على الأقل في ساحة الانتظار. إذا كانت ساحة الانتظار فارغة، فلن تتوفر دردشة ساحة الانتظار.
لعرض الرسائل وإرسالها في دردشة ساحة الانتظار:
-
حدد الدردشة
-
حدد الدردشة
يمكن للمنظمين عرض جميع رسائل دردشة ساحة الانتظار قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
ملاحظات:
-
يظهر خيار ساحة الانتظار فقط أثناء انتظار شخص ما في ساحة الانتظار.
-
لا تدعم دردشة ساحة الانتظار ما يلي: تفاعلات الرسائل والردود @mentions والرموز التعبيرية وملفات GIF والملصقات وإعادة الكتابة باستخدام Copilot ومكونات Loop والإجراءات والتطبيقات
طريقة عرض الحضور
عند إرسال رسالة جديدة في دردشة ساحة الانتظار، سيتم فتح جزء دردشة ساحة الانتظار تلقائيا للحضور على شاشة ما قبل الانضمام، ما يضمن عدم تفويت أي شخص لرسالة. يمكنهم أيضا تحديد
لن يتمكن الحضور من إرسال ردود أو ردود فعل وسيشاهدون فقط الرسائل المرسلة أثناء وجودهم في ساحة الانتظار. لن تكون أي رسائل تم إرسالها قبل الانضمام مرئية لهم. لا تظهر رسائل دردشة ساحة الانتظار في دردشة الاجتماع الرئيسية ولا يمكن للحضور الوصول إليها بعد انضمامهم إلى الاجتماع.
إعلامات ساحة الانتظار
سيتلقى الأشخاص إدارة ساحة الانتظار إعلامات بأن الأشخاص ينتظرون في ساحة الانتظار. في الإعلامات، حدد عرض ساحة الانتظار للانتقال مباشرة إلى ساحة الانتظار أو كتم صوت هذه الإعلامات
حدد تراجع لتشغيل الإعلامات مرة أخرى.
إيقاف تشغيل ساحة الانتظار لاجتماع
إذا كنت تريد أن ينضم الجميع إلى الاجتماع مباشرة، فقم بتعيين من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ إلى الجميع. سيتم تطبيق هذا التغيير على هذا الاجتماع والاجتماعات المستقبلية إذا كان جزءا من سلسلة اجتماعات. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات إذا كنت تريد تغيير هذا الإعداد لجميع الاجتماعات المستقبلية التي تنظمها.
ملاحظة: إذا انضم المشاركون المجهولون أولا، فسينتظرون في ساحة الانتظار. سيتم السماح لهم بالدخول إلى الاجتماع تلقائيا بعد انضمام شخص من مؤسستك أو مؤسسة موثوق بها أو مستخدم ضيف. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات للسماح للمشاركين المجهولين ببدء الاجتماعات.
يمكنك أيضا إزالة الأشخاص أو تأمين الاجتماع.
لإزالة الأشخاص من الاجتماع:
-
حدد الأشخاص
-
مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص الذي تريد إزالته.
-
حدد المزيد من الخيارات
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
