جدولة قاعة مدينة في Microsoft Teams

في هذه المقالة

إنشاء قاعة مدينة

إضافة مقدمين خارجيين

تكرار قاعة بلدة

دعوة الحضور إلى قاعة بلدية

دعوات البريد الإلكتروني لقاعة المدينة

نشر قاعة بلدية

إنشاء قاعة مدينة

لجدولة قاعة بلدية:

1. افتح تقويم Teams.

2. حدد السهم الموجود بجانب اجتماع جديد +.

3. حدد قاعة المدينة من القائمة المنسدلة.
   
   

4. في التفاصيل، أدخل المعلومات الأساسية، وقم بتعيين مقدمي العرض، والمزيد:

   1. أدخل عنوان الحدث وتاريخ البدء والانتهاء والوصف.

      ملاحظة: الحد الأقصى لمدة قاعة البلدية هو 30 ساعة.

   2. بشكل افتراضي، المنظم هو الشخص الذي أنشأ قاعة المدينة.

   3. في مجموعة الأحداث > المنظمين المشاركين أو مقدمي العرض، ابحث عن أشخاص آخرين سيساعدون في إدارة قاعة البلدية وحددهم.
      
      سيكون لدى المنظمين المشاركين معظم قدرات المنظم ولكن لا يمكنهم تغيير التفاصيل (التاريخ والوقت وما إلى ذلك). سيتمكن مقدمو العرض من التحدث ومشاركة المحتوى أثناء الحدث.

   4. حدد حفظ الدعوات وإرسالها لتطبيق التغييرات ودعوة المنظمين المشاركين والمقدمين إلى الحدث.
      
      

5. في الحضور:
   
   

   1. اختر ما إذا كان الحدث الخاص بك سيكون متوفرا لمؤسستك (أعضاء وضيوف مؤسستك) أو عام (أي شخص مدعو أو لديه ارتباط إلى الحدث).

   2. في دعوة الحضور، ابحث عن الأشخاص الذين تريد إرسال دعوات الأحداث إليهم وحددهم.

   3. قم بتشغيل تبديل السماح فقط للأشخاص المدعوينبالانضمام للحد من حضور الحدث للأشخاص المدعوين مباشرة فقط.

6. حدد حفظ لتطبيق التغييرات ومتابعة تخصيص الحدث الخاص بك.

7. حدد خيارات الاجتماعلتحرير المزيد من الإعدادات.

   ملاحظة: قد يتم تأمين بعض خيارات الاجتماع استنادا إلى النهج التي يحددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

8. حدد نشر لجدولة حدث قاعة المدينة ودعوة الحضور.

تكرار قاعة بلدة

تكرار قاعة بلدية موجودة لتطبيق جميع تفاصيلها وإعداداتها على قاعة مدينة جديدة. يمكنك تكرار القاعات البلدية السابقة والقادمة الموجودة في تقويم Teams.

عند تكرار قاعة بلدية موجودة، سيكون لقاعة المدينة الجديدة نفس:

• العنوان

• الوصف

• مقدمو العرض والمنظمون المشاركون والحضور

• نسق الحدث

• إعدادات التسجيل

• رسائل البريد الإلكتروني المخصصة

• خيارات الاجتماع

لتكرار قاعة البلدية:

1. في تقويم Teams، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قاعة المدينة السابقة أو القادمة التي تريد تكرارها.

2. حدد تكرار الحدث .

3. قم بتعيين تاريخ ووقت الحدث الجديد وتحرير أي تفاصيل حدث تريد تغييرها.

4. حدد حفظ.

يمكنك أيضا تكرار قاعة بلدية بالنقر نقرا مزدوجا فوقها في تقويم Teams وتحديد تكرار الحدث في صفحة التفاصيل.

دعوة الحضور إلى قاعة بلدية

بعد دعوة الحضور، سيرى دعوة قاعة البلدية على تقويمهم. إذا قمت بتشغيل تبديل السماح فقط للأشخاص المدعوين بالانضمام ، يجب نشر الحدث حتى يتمكن الحضور من الانضمام. 

لدعوة الحضور إلى ندوة عبر الإنترنت:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. افتح قاعة مدينة موجودة أو أنشئ قاعة جديدة.

3. انتقل إلى التفاصيل > الحضور.

4. اختر ما إذا كان الحدث سيكون مفتوحا لمؤسستك فقط، أو عام.

   ملاحظة: إذا حددت مؤسستك، يمكن لأعضاء مؤسستك الانضمام من ارتباط المشاركة، حتى إذا لم تتم دعوتهم. قم بتشغيل تبديل السماح فقط للأشخاص المدعوين بالانضمام للحد من الحضور للحضور المدعوين فقط.

5. في دعوة الحضور، ابحث عن الأشخاص الذين تريد دعوتهم وحددهم.

6. حدد حفظ.

عند نشر الحدث، سيتلقى الحضور دعوات عبر البريد الإلكتروني تلقائيا. يمكن للمدعوين الذين لا يملكون حساب Microsoft الانضمام إلى اجتماعك بشكل مجهول.

دعوات البريد الإلكتروني لقاعة المدينة

عند نشر قاعة مدينة، سيتلقى الحضور تلقائيا دعوات بالبريد الإلكتروني. ستحتوي الدعوات على تفاصيل مهمة، بما في ذلك اسم الحدث والتاريخ والوقت والوصف. كما ستعكس هذه الفعاليات تصميم الحدث المخصص.

لإضافة تفاصيل، قم بتحرير الدعوات قبل نشر قاعة البلدية. لتحرير دعوات البريد الإلكتروني لقاعة المدينة:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. افتح قاعة مدينة موجودة أو أنشئ قاعة جديدة.

3. حدد الاتصالات.

4. في صف دعوة قاعة المدينة ، حدد معاينة البريد الإلكتروني.
   
   

5. حدد تحرير البريد الإلكتروني.
   
   

6. املأ التفاصيل في القالب المقدم.

7. حدد معاينة البريد الإلكتروني لمعرفة كيفية ظهور البريد الإلكتروني للمدعوين.

   ملاحظة: قد يبدو البريد الإلكتروني مختلفا عن بعض المستلمين استنادا إلى خدمة البريد الإلكتروني والجهاز.

8. حدد تحرير البريد الإلكتروني لمتابعة التحرير أو إلغاء الأمر لتجاهل عمليات التحرير أو حفظ لتطبيق التغييرات.

بعد نشر قاعة المدينة، سيرسل Teams تلقائيا دعوة البريد الإلكتروني هذه إلى الحضور.

نشر قاعة بلدية

بعد الانتهاء من تفاصيل قاعة البلدية وقالب دعوة البريد الإلكتروني، انشر قاعة المدينة لدعوة الحضور تلقائيا.

لنشر قاعة بلدية:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. افتح قاعة مدينة موجودة أو أنشئ قاعة جديدة.

3. إنهاء التفاصيل المهمة وتخصيصها.

4. حدد حفظ لتطبيق أي تغييرات.

5. حدد نشر وتأكيد.
   
   

بعد نشر قاعة البلدية الخاصة بك، سيتلقى الحضور تلقائيا دعوة البريد الإلكتروني وتحديثات حول أي تغييرات على الحدث.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

1. ماذا أفعل إذا كنت أواجه مشكلات في الانضمام إلى اجتماع؟

تأكد من انضمامك إلى الاجتماع الذي سجلت الدخول إليه من الحساب الذي تلقيت معه دعوة الاجتماع أو ارتباط الانضمام إليه. 

2. تمت دعوتي كمقدم خارجي ولكن رابط الانضمام الخاص بي لا يعمل.

لن يعمل الارتباط الفريد الذي تريد الانضمام إليه كمقدم عرض إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Teams بنفس البريد الإلكتروني الذي تلقيت به ارتباط الانضمام. لا يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف واستخدام الارتباط، ولا يمكنك الانضمام بشكل مجهول باستخدام الارتباط.

ماذا بعد؟

تخصيص قاعة مدينة

استضافة قاعة مدينة في Microsoft Teams