جدولة ندوة عبر الإنترنت في Microsoft Teams
قم بإنشاء ندوة عبر الإنترنت وإنشاء تاريخها ووقتها، وإضافة المنظمين المشاركين والمقدمين، وإدخال عناصر جدول الأعمال والملاحظات لمقدمي العرض الآخرين لمراجعتها قبل الحدث.
في هذه المقالة
إنشاء ندوة عبر الإنترنت
-
في تقويم Teams، حدد السهم الموجود بجانب اجتماع جديد وحدد ندوة ويب.
-
أدخل تفاصيل ندوة الإنترنت.
-
في صفحة ندوة الإنترنت الجديدة، أدخل عنوان ندوة الإنترنت وتاريخها، وأوقات البدء والانتهاء، ووصفا. يمكنك أيضا إضافة مقدمي العرض والمنظمين المشاركين إلى الحدث.
تلميح: ضع في اعتبارك تعيين وقت بدء لاحق للحضور في نموذج التسجيل لمنح نفسك والمقدمين وقتا للتحضير معا قبل بدء الحدث.
-
بشكل افتراضي، ستكون ندوة الإنترنت عامة، أو مفتوحة لأي شخص داخل مؤسستك وخارجها للتسجيل. يمكنك تغييره من عام إلى مؤسستك، مما سيجعل صفحة الحدث والتسجيل متاحين فقط للأشخاص داخل مؤسستك.
-
في قسم ملاحظات الاجتماع، يمكنك إضافة عناصر جدول الأعمال والملاحظات، بالإضافة إلى تعيين مهام ما قبل ندوة الإنترنت لمقدمي العرض. تتم مشاركة هذه المعلومات فقط مع مقدمي العرض.
ملاحظة: لن يرى الحضور التفاصيل التي تم إدخالها في هذا النموذج.
-
-
حدد حفظ للانتقال إلى التسجيل.
ملاحظة: عند حفظ الحدث، سيتم إرسال الدعوات إلى الحضور تلقائيا.
تكرار ندوة عبر الإنترنت
تكرار ندوة ويب موجودة لتطبيق جميع تفاصيلها وإعداداتها على ندوة ويب جديدة. يمكنك تكرار ندوات الويب السابقة والقادمة الموجودة في تقويم Teams.
عند تكرار ندوة ويب موجودة، سيكون ندوة الإنترنت الجديدة هي نفسها:
-
العنوان
-
الوصف
-
مقدمو العرض والمنظمون المشاركون
-
نسق الحدث
-
إعدادات التسجيل
-
رسائل البريد الإلكتروني المخصصة
-
خيارات الاجتماع
لتكرار ندوة عبر الإنترنت:
-
في تقويم Teams، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ندوة الإنترنت السابقة أو القادمة التي تريد تكرارها.
-
حدد تكرار الحدث
-
قم بتعيين تاريخ ووقت الحدث الجديد وتحرير أي تفاصيل حدث تريد تغييرها.
-
حدد حفظ.
يمكنك أيضا تكرار ندوة عبر الإنترنت بالنقر نقرا مزدوجا فوقها في تقويم Teams وتحديد تكرار الحدث
ملاحظة: إذا كنت تكرر حدثا لم يتم تعديله أو الانضمام إليه في آخر 60 يوما، فلن يتم ترحيل خيارات الاجتماع الخاصة به. سيكون للحدث المكرر خيارات اجتماع افتراضية.
إضافة منظمين مشتركين عبر الإنترنت
يمكن أن يساعد المنظمون المشاركون في ندوة الإنترنت في إدارة الأحداث عن طريق تحرير نماذج التسجيل وتخصيص نسق الحدث والمزيد.
يمكن للمنظمين المشاركين تعديل الحدث بالعديد من الطرق نفسها التي يمكن للمنظم من خلالها، باستثناء المنظمين المشاركين عدم تغيير قسم تفاصيل ندوة الإنترنت (التاريخ والوقت وما إلى ذلك). يمكن إضافة ما يصل إلى 10 منظمين مشتركين، فقط من مؤسستك.
لإضافة منظم مشارك إلى ندوة الإنترنت:
-
اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ندوة عبر الإنترنت.
-
إذا قمت بالفعل بإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فافتحها من تقويم Teams وحدد إدارة الحدث.
-
-
في قسم التفاصيل، أدخل أسماء المنظمين المشاركين ضمن المنظمين المشاركين.
-
حدد حفظ.
إضافة مقدمي ندوة عبر الإنترنت
للسماح للآخرين بتقديم المحتوى أثناء ندوة الإنترنت، قم بإدراجهم في الدعوة. لا يحتاج مقدمو العرض إلى التسجيل. سينضمون إلى ندوة الإنترنت بنفس الطريقة التي ينضمون بها إلى اجتماع منتظم.
لإضافة مقدمي العرض أثناء إنشاء ندوة عبر الإنترنت:
-
اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ندوة عبر الإنترنت.
-
إذا قمت بالفعل بإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فافتحها من تقويم Teams وحدد إدارة الحدث.
-
-
في قسم التفاصيل ، أدخل أسماء مقدمي العرض ضمن مقدمو العرض من مؤسستك.
-
حدد حفظ.
إضافة مقدمين خارجيين
يمكنك بسهولة إضافة ما يصل إلى 20 مقدم عرض خارجي إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك. مقدمو العرض الخارجيون هم مقدمو عرض مجهولون، أو خارج مؤسستك، أو لا يستخدمون Teams.
عند إضافة مقدم عرض خارجي، سيتلقى ارتباط صلة فريدا يسمح له بإدخال ندوة الإنترنت دون الانتظار في ساحة الانتظار.
ملاحظة: يجب أن ينضم مقدمو العرض الخارجيون إلى Teams لسطح المكتب. الانضمام إلى الويب والأجهزة المحمولة لمقدمي العرض الخارجيين غير مدعوم حاليا.
لإضافة مقدم عرض خارجي:
-
انتقل إلى تقويم Teams.
-
حدد ندوة ويب قادمة وحدد إدارة الحدث.
-
حدد Add external presenters.
-
في مقدمو العرض الخارجيون، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمقدمين الخارجيين الذين تريد إضافتهم.
-
حدد Save and send invites
ملاحظات:
-
يجب على مقدمي العرض الضيوف تسجيل الدخول باستخدام حسابات الضيوف الخاصة بهم للانضمام إلى الاجتماع. لا يحتاج مقدمو العرض المجهولون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.
-
يجب ألا يعيد مقدمو العرض الخارجيون توجيه ارتباطاتهم. يمكنهم الانضمام باستخدام نفس الارتباط على ما يصل إلى ثلاثة أجهزة.
-
إذا لم تتم مصادقة الضيف بنجاح عند الانضمام إلى الحدث، وضعه في ساحة الانتظار. من هناك، يمكن لمنظم الحدث أو مقدم العرض الموافقة على طلب الانضمام إلى الحدث أو رفضه.
إعادة إنشاء ارتباط الصلة الخارجية أو نسخه
لإعادة إنشاء الارتباط الذي ينضم إليه مقدمو العرض الخارجيون أو نسخه:
-
افتح ندوة عبر الإنترنت في تقويم Teams.
-
في تفاصيل ندوة الإنترنت، حدد مقدمو العرض الخارجيون.
-
حدد ارتباط الربط الفريد.
-
حدد نسخ لنسخ الارتباط إلى الحافظة أو إعادة التحميل لإعادة إنشاء واحدة جديدة.
تغيير تفاصيل الندوة عبر الإنترُنت
بمجرد إنشاء ندوة عبر الإنترنت وحفظها، ستظهر في تقويم Teams حيث يمكنك إدارة تفاصيله.
لتغيير تفاصيل ندوة الإنترنت بعد إنشاء الحدث:
-
انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الإنترنت التي تريد تحريرها.
-
حدد Manage event
-
قم بتغيير وإضافة تفاصيل الحدث أو مقدمي العرض أو المنظمين المشاركين.
-
حدد حفظ.
ملاحظات:
-
سيتلقى المستخدمون المسجلون أو المعلقون التسجيل أو المدرجون في قائمة انتظار ندوة الإنترنت تلقائيا رسالة بريد إلكتروني توضح بالتفصيل التغييرات التي تطرأ على تاريخ الحدث أو وقته.
-
إذا تم نشر الحدث بالفعل، تحديث صفحة الحدث تلقائيا لتعكس التغييرات المحفوظة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
-
ماذا أفعل إذا كنت أواجه مشكلات في الانضمام إلى اجتماع؟
تأكد من انضمامك إلى الاجتماع الذي سجلت الدخول إليه من الحساب الذي تلقيت معه دعوة الاجتماع أو ارتباط الانضمام إليه. يمكن للمدعوين الذين لا يملكون حساب Microsoft الانضمام إلى الاجتماع بشكل مجهول.
2. تمت دعوتي كمقدم خارجي ولكن رابط الانضمام الخاص بي لا يعمل.
لن يعمل الارتباط الفريد الذي تريد الانضمام إليه كمقدم عرض إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Teams بنفس البريد الإلكتروني الذي تلقيت به ارتباط الانضمام. لا يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف واستخدام الارتباط، ولا يمكنك الانضمام بشكل مجهول باستخدام الارتباط.
ماذا بعد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
