دعوة الأشخاص إلى اجتماع في Microsoft Teams

قم بتضمين الأشخاص في المناقشات والعروض التقديمية الهامة والمزيد من خلال دعوتهم إلى الاجتماعات في Microsoft Teams. هناك عدة طرق مختلفة لدعوة الأشخاص إلى اجتماع، اعتمادا على ما إذا كنت قد نظمت الاجتماع أم لا.

يمكن أن يؤثر نوع الاجتماع الذي تدعو شخص ما إليه، وكيفية دعوته، والعلاقة التي تربطه بمؤسستك، على وصوله إلى ميزات معينة للاجتماع، مثل دردشة الاجتماع. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.

إضافة أشخاص إلى اجتماع

أضف أشخاصا مباشرة إلى اجتماع قبل جدولته وبعده. عند إضافة شخص ما إلى الاجتماع، سيتلقى دعوة تلقائيا وسيظهر الاجتماع في تقويم Teams الخاص به.

حدد تقويم Teams الذي تستخدمه أدناه.

لإضافة شخص ما مباشرة إلى حدث:

حدد التقويم في Teams.
قم بجدولة حدث أو حدد حدثا موجودا وحدد تحرير > المزيد من الخيارات.
في الحقل دعوة الحضور ، أدخل من تريد إضافته.
- حدد + اختياري لإضافة الحضور الاختياريين.
حدد Save .

لمعرفة المزيد حول التقويم الجديد في Teams، راجع بدء استخدام التقويم الجديد.

طلب انضمام شخص ما

أضف شخصا إلى اجتماع تشارك فيه لتضمينه في المناقشات أو تذكيره بالانضمام إليه. سيتم إعلام هذا الشخص بأنه يطلب منه الانضمام ويمكنه الانضمام مباشرة من الإعلام. كما سيكون لديهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع، سواء انضموا أم لا. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.

لطلب انضمام شخص ما إلى اجتماع أنت فيه:

حدد الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع.
- لسؤال شخص تمت دعوته للانضمام إلى الاجتماع، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه وحدد طلب الانضمام.
- لإضافة شخص لم تتم دعوته مسبقا، اكتب اسمه أو رقم هاتفه في الحقل دعوة شخص ما أو اطلب رقما .

ملاحظة: يمكن ل 1000 مدعو الانضمام والمشاركة أثناء اجتماع Teams. يمكن أن ينضم ما يصل إلى 10000 مدعو كحضور في العرض فقط في الاجتماعات التي تضم بالفعل 1000 مشارك.

إذا كنت في اجتماع على Teams للأجهزة المحمولة، فاضغط على المزيد من أيقونة خيارات إضافية لـ Microsoft Teams > الأشخاص أيقونة إظهار المشارك في عناصر تحكم الاجتماع. بعد ذلك، اضغط على إضافة أشخاص أيقونة "إضافة أشخاص" ، وأدخل الأشخاص الذين تريد إضافتهم، ثم اضغط على تم.

إعادة توجيه اجتماع

قم بدعوة شخص ما إلى اجتماع لم تنظمه عن طريق إعادة توجيه الاجتماع إليه. عند إعادة توجيه اجتماع إلى شخص ما، سيتلقى طلب اجتماع يبدو أنه يأتي من منظم الاجتماع. سيتم إعلام منظم الاجتماع بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع.

ملاحظة: إذا قام المنظم بإيقاف تشغيل السماح بإعادة التوجيه في خيارات الاستجابة، فلن تتمكن من إعادة توجيه الاجتماع أو السلسلة.

حدد تقويم Teams الذي تستخدمه أدناه.

حدد التقويم في Teams.
حدد الاجتماع الذي تريد إعادة توجيهه.
حدد عرض الحدث .
حدد إعادة توجيه .
- إذا كانت سلسلة اجتماعات، فحدد هذا الحدث لإعادة توجيه التكرار الفردي أو كافة الأحداث في السلسلة لإعادة توجيه السلسلة بأكملها.
في الحقل إلى ، أدخل من تريد إعادة توجيه الحدث أو السلسلة إليه.
أضف رسالة اختيارية للمستلم ليراه.
حدد إرسال .