دعوة الأشخاص إلى اجتماع في Microsoft Teams
قم بتضمين الأشخاص في المناقشات والعروض التقديمية الهامة والمزيد من خلال دعوتهم إلى الاجتماعات في Microsoft Teams. هناك عدة طرق مختلفة لدعوة الأشخاص إلى اجتماع، اعتمادا على ما إذا كنت قد نظمت الاجتماع أم لا.
يمكن أن يؤثر نوع الاجتماع الذي تدعو شخص ما إليه، وكيفية دعوته، والعلاقة التي تربطه بمؤسستك، على وصوله إلى ميزات معينة للاجتماع، مثل دردشة الاجتماع. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.
ملاحظة: يمكن ل 1000 مدعو الانضمام والمشاركة أثناء اجتماع Teams. يمكن أن ينضم ما يصل إلى 10000 مدعو كحضور في العرض فقط في الاجتماعات التي تضم بالفعل 1000 مشارك.
إضافة أشخاص إلى اجتماع
أضف أشخاصا مباشرة إلى اجتماع قبل جدولته وبعده. عند إضافة شخص ما إلى الاجتماع، سيتلقى دعوة تلقائيا وسيظهر الاجتماع في تقويم Teams الخاص به.
لإضافة شخص ما مباشرة إلى حدث:
-
حدد Calendar
في Teams. -
قم بجدولة حدث أو حدد حدثا موجودا وحدد المزيد من الخيارات
> تحرير . -
في الحقل دعوة الحضور المطلوبين
، أدخل الأشخاص الذين تريد إضافتهم.-
حدد خيارات الاستجابة
> إضافة حاضرين اختياريين لإضافة حاضرين اختياريين.
-
-
حدد إرسال
.
طلب انضمام شخص ما
اطلب من شخص ما الانضمام مباشرة إلى اجتماع أنت فيه. يمكن لهذا الشخص الانضمام مباشرة من إعلام الطلب. كما سيكون لديهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع، سواء انضموا أم لا. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.
لطلب انضمام شخص ما إلى اجتماع أنت فيه:
-
حدد People
في عناصر تحكم الاجتماع. -
ابحث عن المشارك الذي تريد إضافته.
-
في نتائج البحث، مرر مؤشر الماوس فوق اسمها وحدد المزيد من الخيارات
. -
حدد طلب الانضمام لإعلامهم للانضمام على الفور أو حدد استشارة ودمج للاتصال بهم أولا قبل دمجهم في الاجتماع.
لطلب انضمام شخص ما إلى اجتماع أنت فيه:
-
اضغط على المزيد من
> People في عناصر تحكم الاجتماع. -
اضغط على إضافة أشخاص
. -
ابحث عن المشارك الذي تريد إضافته.
-
اضغط على تم.
دمج مكالمة في اجتماع
اطلب رقم هاتف أثناء اجتماع Teams لدمج المكالمة في الاجتماع مباشرة.
لدمج مكالمة في اجتماع:
-
حدد People
في عناصر تحكم الاجتماع. -
اكتب رقم هاتف في الحقل دعوة شخص ما أو اطلب رقما.
ملاحظة: لمشاهدة هذا الخيار، يجب أن يكون لديك رقم هاتف معين لحساب Teams الخاص بك والقدرة على الاتصال خارجيا. لمعرفة المزيد، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
-
مرر مؤشر الماوس فوق رقم الهاتف في نتائج البحث وحدد المزيد من الخيارات
.-
حدد إضافة هاتف لطلبها في الاجتماع على الفور.
-
حدد استشارة ودمج لاستدعاءهما بشكل منفصل قبل دمج المكالمة. إذا حددت هذا الخيار، يمكنك تحديد لوحة الطلب
في عناصر التحكم في المكالمات لإدخال نغمات DTMF للتنقل في قوائم IVR (على سبيل المثال، "اضغط على 1 للمبيعات، اضغط على 2 للدعم").
-
-
عندما تكون جاهزا لدمج المكالمة في الاجتماع، حدد دمج المكالمات
في نافذة المكالمة.
إعادة توجيه اجتماع
قم بدعوة شخص ما إلى اجتماع لم تنظمه عن طريق إعادة توجيه الاجتماع إليه. عند إعادة توجيه اجتماع إلى شخص ما، سيتلقى طلب اجتماع يبدو أنه يأتي من منظم الاجتماع. سيتم إعلام منظم الاجتماع بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع.
ملاحظة: إذا قام المنظم بإيقاف تشغيل السماح بإعادة التوجيه في خيارات الاستجابة، فلن تتمكن من إعادة توجيه الاجتماع أو السلسلة.
لإعادة توجيه اجتماع:
-
حدد Calendar
في Teams. -
حدد الاجتماع الذي تريد إعادة توجيهه.
-
حدد عرض الحدث
.-
لإعادة توجيه حدث واحد، حدد إعادة توجيه
> إعادة توجيه هذا الحدث . -
لإعادة توجيه سلسلة بأكملها، حدد عرض السلسلة
> إعادة توجيه > كافة الأحداث في السلسلة.
-
-
في الحقل إلى ، أدخل من تريد إعادة توجيه الحدث أو السلسلة إليه.
-
أضف رسالة اختيارية للمستلم ليراه.
-
حدد إرسال
.