استضافة حدث شامل في Microsoft Teams
ملاحظات:
-
يتوفر تنظيم الأحداث الشاملة وحضورها في Teams كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد تخضع لمزيد من التغييرات قبل إصدارها بشكل عام. للوصول إلى هذه الميزات والميزات القادمة الأخرى، قم بالتبديل إلى معاينة Teams العامة.
-
يتوفر تنظيم الأحداث الشاملة في Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
-
Teams Premium غير مطلوب لحضور الأحداث الشاملة كمنظم مشارك أو حاضر.
استضافة حدث شامل جذاب في Microsoft Teams من خلال تخصيص البيئةوتقديم المحتوى والتفاعل مع الحضور طوال الحدث.
في هذه المقالة
قبل بدء الحدث
فيما يلي بعض النصائح والاعتبارات للتأكد من أن الحدث يعمل بسلاسة:
-
أضف محتوى مخصصا أو كائنات إلى البيئة الشاملة قبل أن يبدأ الحدث في تعزيز تجربة فريدة.
-
إنشاء أفاتار يمثلك بشكل أفضل وتخصيصه.
-
أكمل أي تخصيصات للبيئة الشاملة قبل 10 دقائق على الأقل من وقت بدء الحدث.
-
إجمالي سعة الحدث: 300 حاضر
-
إجمالي سعة المضيف: 10 منظمين
ملاحظات:
-
يمكن للحضور الذين يرغبون في تقديم أو المشاركة في Q&A أثناء الحدث رفع أيديهم.
-
بينما تتوفر الأحداث الشاملة فقط في المعاينة العامة، يجب أن يكون أي منظمين ومنظمين زملاء وحضور أيضا في المعاينة العامة للانضمام إلى الحدث.
-
الانضمام إلى حدث
للانضمام إلى حدث شامل:
-
ابحث عن الحدث الشامل في تقويم Teams أو Outlook.
-
حدد الحدث لفتح شاشة ما قبل الانضمام.
-
إذا لم يكن لديك أفاتار، فستنضم إلى الحدث كإصدار ثلاثي الأبعاد من صورة ملف التعريف الخاص بك. بمجرد أن تكون في الحدث، قم بتخصيص أفاتار عن طريق تحديد أيقونة ملف التعريف الخاص بك وتحديد تحرير الأفاتار.
-
-
حدد الانضمام الآن.
عند الانضمام كمنظم، سيتم وضعك في غرفة المضيف، منفصلة عن الحضور.
يساعدك الاتصال عبر الغرف ولوحة
بدء حدث
عندما حان الوقت لبدء الحدث، حدد بدء الحدث لبدء تشغيله للجميع.
في تكوين الحدث، قم بإعداد تفضيلات الحدث:
-
تسليط الضوء على: تتطلب الأحداث الشاملة منظما واحدا على الأقل ليتم اكتشافه. سيتم رؤية أي شخص متموضع وسماعه عبر جميع الغرف في حدث. عندما لا تكون متموضعا، يمكن فقط لأولئك الموجودين في غرفتك الفورية رؤيتها وسماعها.
-
صوت الحضور: التحكم في الوصول إلى الميكروفون لجميع الحضور في الحدث. لإيقاف تشغيل الوصول إلى الميكروفون في الحدث، قم بإيقاف تشغيل تبديل صوت الحضور . اضبط هذا الإعداد في أي وقت عن طريق تحديد الأشخاص
-
رفع اليد: قم بتشغيل مفتاح التبديل Hand raises للسماح للأشخاص برفع أيديهم أثناء الحدث. اضبط هذا الإعداد في أي وقت عن طريق تحديد الأشخاص
-
حضور المقاعد: في الأحداث الشاملة، يمكن للأشخاص التنقل بحرية داخل البيئة ثلاثية الأبعاد. قم بتشغيل تبديل حضور المقعد لترجمة الحضور تلقائيا إلى مقاعد متوفرة بالقرب من المرحلة في بداية الحدث. يساعد هذا في ضمان أن يكون الجميع في المكان المناسب عند بدء التقديم.
حدد تطبيق لحفظ التكوينات الخاصة بك وبدء الحدث.
ارجع إلى هذه التكوينات في أي وقت أثناء الحدث عن طريق تحديد الأشخاص
إدارة ساحة الانتظار
اعتمادا على إعدادات تجاوز ساحة الانتظار، قد يحتاج الحضور إلى قبولهم يدويا من ساحة الانتظار قبل الانضمام إلى الحدث.
عندما ينضم شخص ما إلى ساحة الانتظار، ستتلقى إعلاما بخيارات لعرض ساحة الانتظار أو السماح به أو رفضه بسرعة.
لعرض الأشخاص وإدارتهم في ساحة الانتظار، حدد الأشخاص
مشاركة شاشتك
قدم المحتوى لجمهورك بأكمله من خلال مشاركة شاشتك عبر جميع الغرف في الحدث. لبدء مشاركة شاشتك، حدد مشاركة
ملاحظات:
-
يمكن فقط للمنظمين والمنظمين المشاركين مشاركة شاشاتهم أثناء الأحداث الشاملة.
-
لن ترى المحتوى المشترك الخاص بك أثناء التقديم في الحدث الشامل.
-
لا تصدر مشاركة الشاشة حاليا الصوت. لتشغيل مقاطع الفيديو باستخدام الصوت، قم بتخصيص الحدث قبل بدء تشغيله وإضافة عنصر فيديو.
غرف الأحداث
الأحداث الشاملة هي تجارب متعددة الغرف. سيتم وضع الحضور في غرف الأحداث تلقائيا عند انضمامهم إلى الحدث. تبلغ سعة كل غرفة ما يصل إلى 16 حاضرا وهي نسخة متطابقة من المساحة ثلاثية الأبعاد.
-
سيتم وضع الحضور في نفس غرفة الأحداث حتى تمتلئ تلك الغرفة. بمجرد وصول الغرفة إلى السعة، سيتم وضع الحضور الجدد في الغرفة المجاورة.
-
وسيظهر الحضور في نفس الغرفة مثل الأفاتار التي يمكنك التحدث إليها.
-
سيظهر الحضور في غرف مختلفة في غرفتك كصور ملف تعريف. يمكنك رؤية حركاتهم وردود فعلهم، ولكن لا يمكنك التفاعل معهم مباشرة.
غرفة المضيف
إذا كنت منظما أو منظما مشاركا، فستنضم إلى الحدث في غرفة المضيف، وهي غرفة منفصلة عن غرف الحضور. يمكنك تغيير الغرف للتفاعل مباشرة مع الحضور الآخرين.
الاتصال عبر الغرف
على الرغم من فصلك عن الحضور عند الانضمام إلى حدث، إلا أن هناك بعض الطرق المختلفة للتواصل مع جمهورك.
التفاعل والتصور الجماعي
ستظهر الأشخاص في غرفتك الحالية كصور أفاتار أو صور ملفات تعريف ثلاثية الأبعاد، ولكن الأشخاص في الغرف الأخرى سيظهرون كفقاعات ملونة منخفضة ال res.
لإدارة عناصر التحكم في المرئيات:
-
حدد القائمة
-
في تصور الحشد:
-
حدد "Full Visualization" لرؤية الجميع في جميع الأوقات.
-
حدد التفاعلات فقط لرؤية الأشخاص الذين يتفاعلون.
-
حدد No Reactions لإخفاء الجمهور بالكامل.
-
أثناء التصور الجماعي، يمكنك التفاعل فقط مع الأشخاص في غرفتك. قم بتغيير الغرف للتفاعل مع الحضور في غرف أخرى.
تغيير الغرف
حدد الأشخاص
لتغيير الغرف، حدد الأشخاص
سيتم إنتاج الأفاتار الخاص بك في الغرفة التي تنتقل إليها، مما يسمح لك بالتفاعل مباشرة مع هؤلاء الحضور.
أدخل تسليط الضوء
يمكن لمنظمي الأحداث والمنظمين المشاركين استخدام أداة تسليط الضوء لبث الأفاتار والصوت إلى جميع غرف الحضور. عندما يكون شخص ما مضاء، يمكن للجميع رؤية أفاتارهم وسماع صوتهم.
لمشاهدة مقاطع الفيديو البارزة النشطة، حدد الأشخاص
عرض اليدين المرفوعتين
لعرض الأيدي المرفوعة النشطة، حدد الأشخاص
البحث عن أشخاص محددين
حدد الأشخاص
إرسال الملاحظات
لإرسال ملاحظات حول تجربة الحدث الشاملة، حدد القائمة
لتقديم ملاحظات حول تجربة Teams، مثل الجدولة أو نافذة الحدث (بما في ذلك شاشة الانضمام وميزات مثل الصوت أو الدردشة أو مشاركة الشاشة)، حدد الإعدادات والمزيد
المواضيع ذات الصلة
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
