استضافة حدث شامل في Microsoft Teams

في هذه المقالة

قبل بدء الحدث

فيما يلي بعض النصائح والاعتبارات للتأكد من أن الحدث يعمل بسلاسة:

• أضف محتوى مخصصا أو كائنات إلى البيئة الشاملة قبل أن يبدأ الحدث في تعزيز تجربة فريدة.

• إنشاء أفاتار يمثلك بشكل أفضل وتخصيصه.

• أكمل أي تخصيصات للبيئة الشاملة قبل 10 دقائق على الأقل من وقت بدء الحدث.

• إجمالي سعة الحدث: 300 حاضر

• إجمالي سعة المضيف: 10 منظمين

  ملاحظات: 

  • يمكن للحضور الذين يرغبون في تقديم أو المشاركة في Q&A أثناء الحدث رفع أيديهم.

  • بينما تتوفر الأحداث الشاملة فقط في المعاينة العامة، يجب أن يكون أي منظمين ومنظمين زملاء وحضور أيضا في المعاينة العامة للانضمام إلى الحدث.

الانضمام إلى حدث

للانضمام إلى حدث شامل:

1. ابحث عن الحدث الشامل في تقويم Teams أو Outlook.

2. حدد الحدث لفتح شاشة ما قبل الانضمام.

   • إذا لم يكن لديك أفاتار، فستنضم إلى الحدث كإصدار ثلاثي الأبعاد من صورة ملف التعريف الخاص بك. بمجرد أن تكون في الحدث، قم بتخصيص أفاتار عن طريق تحديد أيقونة ملف التعريف الخاص بك وتحديد تحرير الأفاتار.

3. حدد الانضمام الآن.

عند الانضمام كمنظم، سيتم وضعك في غرفة المضيف، منفصلة عن الحضور.

يساعدك الاتصال عبر الغرف ولوحة People  في العثور على حاضرين محددينوالقفز عبر الغرف والتفاعل مع جمهورك.

بدء حدث

عندما حان الوقت لبدء الحدث، حدد بدء الحدث لبدء تشغيله للجميع.

في تكوين الحدث، قم بإعداد تفضيلات الحدث:

• تسليط الضوء على نفسي: تتطلب الأحداث الشاملة منظما واحدا على الأقل ليتم اكتشافه. سيتم رؤية أي شخص متموضع وسماعه عبر جميع الغرف في حدث. عندما لا تكون متموضعا، يمكن فقط لأولئك الموجودين في غرفتك الفورية رؤيتها وسماعها.

• صوت الحضور: التحكم في الوصول إلى الميكروفون لجميع الحضور في الحدث. لإيقاف تشغيل الوصول إلى الميكروفون في الحدث، قم بإيقاف تشغيل تبديل صوت الحضور . اضبط هذا الإعداد في أي وقت عن طريق تحديد People  > تكوين الحدث في شريط التطبيقات.

• رفع اليد: قم بتشغيل مفتاح التبديل Hand raises للسماح للأشخاص برفع أيديهم أثناء الحدث. اضبط هذا الإعداد في أي وقت عن طريق تحديد People  > تكوين الحدث في شريط التطبيقات.

• حضور المقاعد: في الأحداث الشاملة، يمكن للأشخاص التنقل بحرية داخل البيئة ثلاثية الأبعاد. قم بتشغيل تبديل حضور المقعد لترجمة الحضور تلقائيا إلى مقاعد متوفرة بالقرب من المرحلة في بداية الحدث. يساعد هذا في ضمان أن يكون الجميع في المكان المناسب عند بدء التقديم.

حدد تطبيق لحفظ التكوينات الخاصة بك وبدء الحدث.

ارجع إلى هذه التكوينات في أي وقت أثناء الحدث عن طريق تحديد People > تكوين الحدث في شريط التطبيقات. 

إدارة ساحة الانتظار

اعتمادا على إعدادات تجاوز ساحة الانتظار، قد يحتاج الحضور إلى قبولهم يدويا من ساحة الانتظار قبل الانضمام إلى الحدث.

عندما ينضم شخص ما إلى ساحة الانتظار، ستتلقى إعلاما بخيارات لعرض ساحة الانتظار أو السماح به أو رفضه بسرعة.

لعرض الأشخاص وإدارتهم في ساحة الانتظار، حدد People  >ساحة الانتظار في شريط التطبيقات. لقبول شخص معين أو رفضه، حدد قبول  أو رفض  بجوار اسمه. لقبول الجميع، حدد قبول الكل. 

مشاركة شاشتك

قدم المحتوى لجمهورك بأكمله من خلال مشاركة شاشتك عبر جميع الغرف في الحدث. لبدء مشاركة شاشتك، حدد مشاركة  في عناصر تحكم الاجتماع. اختر المحتوى الذي تريد تقديمه وحدد مشاركة. 

غرف الأحداث

الأحداث الشاملة هي تجارب متعددة الغرف. سيتم وضع الحضور في غرف الأحداث تلقائيا عند انضمامهم إلى الحدث. تبلغ سعة كل غرفة ما يصل إلى 16 حاضرا وهي نسخة متطابقة من المساحة ثلاثية الأبعاد.

• سيتم وضع الحضور في نفس غرفة الأحداث حتى تمتلئ تلك الغرفة. بمجرد وصول الغرفة إلى السعة، سيتم وضع الحضور الجدد في الغرفة المجاورة.

• وسيظهر الحضور في نفس الغرفة مثل الأفاتار التي يمكنك التحدث إليها.

• سيظهر الحضور في غرف مختلفة في غرفتك كصور ملف تعريف. يمكنك رؤية حركاتهم وردود فعلهم، ولكن لا يمكنك التفاعل معهم مباشرة.

عرض اليدين المرفوعتين

لعرض الأيدي المرفوعة النشطة، حدد People   > اليدين التي تم رفعها في شريط التطبيقات. سترى عدادا مباشرا يوضح عدد الحضور الذين يرفعون أيديهم بنشاط. سترى أيضا الترتيب الذي رفع فيه الأفراد أيديهم.

البحث عن أشخاص محددين

حدد People > البحث عن أشخاص للبحث عن حاضرين محددين في الحدث والاطلاع على الغرفة التي هم فيها حاليا. إذا كانوا في غرفة أخرى، فحددهم وانتقل إلى غرفتهم للتفاعل معهم مباشرة.

إرسال الملاحظات

لإرسال ملاحظات حول تجربة الحدث الشاملة، حدد القائمة > تقديم الملاحظات  داخل الحدث الشامل. 

لتقديم ملاحظات حول تجربة Teams، مثل الجدولة أو نافذة الحدث (بما في ذلك شاشة الانضمام وميزات مثل الصوت أو الدردشة أو مشاركة الشاشة)، حدد الإعدادات والمزيد > الإبلاغ عن مشكلة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة حدث Teams.

المواضيع ذات الصلة

تخصيص الأحداث الشاملة في Microsoft Teams

حضور حدث شامل في Microsoft Teams