فهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات المختلطة من خلال مراجعة أساسيات الاجتماعات حول ما يجب فعله قبل الاجتماعات المختلطة وأثناءها وبعدها. بعد ذلك، استخدم قائمة اختيار الاجتماع المختلط قبل الاجتماع التالي.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
قبل |
خلال |
بعد |
|
|
|
قبل: تتطلب الاجتماعات الناجحة التحضير؛ مشاركة جداول الأعمال وإعداد السياق قبل أن يجتمع الأشخاص. كل اجتماع Teams له محادثة خاصة به. يمكن للمشاركين الدردشة مع بعضهم البعضومشاركة المحتوى قبل الاجتماع. يمكن إحضار هذه المحادثة والمحتوى مباشرة إلى الاجتماع.
أثناء: بمجرد بدء الاجتماع، يمكن للأشخاص استخدام مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد على تركيز الاهتمام، ودفع المشاركة، وتعزيز التضمين. وتشمل هذه الصوت والفيديو عالي الدقة، والتسميات التوضيحية المباشرة، ومشاركة الشاشة، والتعاون في الوقت الحقيقي على المستندات بما في ذلك التأليف المشترك مع تطبيقات Office 365، واللوحة البيضاء الرقمية. يمكن لاجتماعات Teams إزالة عوامل التشتيت من خلال منع الضوضاء في الخلفية، والسماح للمشاركين بتمويه خلفية الفيديو الخاصة بهم أو تخصيصها.
بعد: بعد الاجتماع، يتم الاحتفاظ بجميع أصول الاجتماع في محادثة الاجتماع، حتى يتمكن المشاركون من مراجعة المناقشة ومتابعة المناقشة ودفع العمل إلى الأمام. يمكنك العودة إلى الاجتماع للعثور على التسجيل القابل للبحث والدردشة وملاحظات الاجتماعواللوحة البيضاء الرقمية والملفات المشتركة.
