Εγγραφή σύσκεψης στο Teams

Οποιαδήποτε σύσκεψη ή πρόσκληση ομάδων μπορεί να καταγραφεί για την καταγραφή της δραστηριότητας ήχου, βίντεο και κοινής χρήσης οθόνης. Η εγγραφή γίνεται στο cloud και αποθηκεύεται έτσι ώστε να μπορείτε να την μοιραστείτε με ασφάλεια σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Σημειώσεις: 

  • Τα Whiteboards και οι κοινόχρηστες σημειώσεις δεν καταγράφονται αυτή τη στιγμή σε εγγραφές σύσκεψης.

  • Όταν προβάλλετε μια εγγραφή σύσκεψης, δεν θα εμφανίζονται ταυτόχρονα περισσότερες από τέσσερις ροές βίντεο των λαών.

Σε αυτό το άρθρο

Εγγραφή σύσκεψης ή ομαδικής κλήσης

Ποιος μπορεί να ξεκινήσει ή να σταματήσει μια εγγραφή;

Privacy

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγγραφών

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Σημαντικό: 

  • Στο Q1 του 2021, οι εγγραφές σύσκεψης των ομάδων δεν θα αποθηκεύονται πλέον στη ροή της Microsoft. Μετακίνηση προς τα εμπρός, όλες οι εγγραφές σύσκεψης θα αποθηκευτούν στο OneDrive και το SharePoint. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν ήδη να κάνουν αυτήν την αλλαγή. Για αυτούς τους χρήστες, η μετεγκατάσταση στο OneDrive και το SharePoint θα ξεκινήσει τον Οκτώβριο του 2020.

  • Εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τη ροή, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Μετά τη διακοπή της εγγραφής, γίνεται επεξεργασία (η οποία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα) και αποθηκεύτηκε στη ροή της Microsoft και, στη συνέχεια, είναι έτοιμη για αναπαραγωγή.

  • Όταν η εγγραφή είναι πλέον διαθέσιμη, το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή λαμβάνει ένα email από τη Microsoft Stream. Εμφανίζεται επίσης στη συνομιλία συσκέψεων — ή στη συνομιλία καναλιού εάν συζητάτε σε κανάλι.

  • Εάν κάποιος διαχειριστής έχει ορίσει εταιρική πολιτική για την αποθήκευση στο Microsoft Stream, θα πρέπει να την αποδεχτείτε πριν ξεκινήσετε την εγγραφή.

Εγγραφή σύσκεψης ή πρόσκλησης

  1. Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  2. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί «Περισσότερες επιλογές» > Έναρξη εγγραφής.

    Κουμπί «Εγγραφή σύσκεψης»

    Όλοι στη σύσκεψη ειδοποιούνται ότι η εγγραφή έχει ξεκινήσει.

    Ειδοποίηση εγγραφής σύσκεψης σε συμμετέχοντα

    Η ειδοποίηση σύσκεψης δημοσιεύεται, επίσης, στο ιστορικό συνομιλίας.
     

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να κάνετε πολλές ηχογραφήσεις της ίδιας σύσκεψης ταυτόχρονα. Εάν κάποιος ξεκινήσει την εγγραφή μιας σύσκεψης, αυτή η εγγραφή θα αποθηκευτεί στο cloud και θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους συμμετέχοντες.

  3. Για να διακόψετε την εγγραφή, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί «Περισσότερες επιλογές» > Διακοπή εγγραφής.

    Κουμπί «Διακοπή εγγραφής σύσκεψης»
    1. Η εγγραφή, στη συνέχεια, επεξεργάζεται και αποθηκεύεται στο SharePoint, εάν ήταν μια σύσκεψη καναλιού ή το OneDrive, εάν ήταν οποιοσδήποτε άλλος τύπος σύσκεψης.  

    2. Η εγγραφή της σύσκεψης εμφανίζεται στη συνομιλία συσκέψεων — ή στη συνομιλία καναλιού, εάν βρίσκεστε σε ένα κανάλι. Αυτές οι συνδέσεις είναι διαθέσιμες για επτά ημέρες. 

Σημείωση: Προς το παρόν, οι επισκέπτες και οι εξωτερικοί συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν την εγγραφή μόνο εάν είναι ρητά κοινόχρηστες. 

Ποιος μπορεί να ξεκινήσει ή να σταματήσει μια εγγραφή;

Όλοι όσοι πληρούν τα παρακάτω κριτήρια μπορούν να ξεκινήσουν ή να διακόψουν μια εγγραφή, ακόμα και αν ο διοργανωτής της σύσκεψης είναι απών.

  • Έχει άδεια χρήσηςOffice 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3 ή E5.

  • Η εγγραφή έχει ενεργοποιηθεί από έναν διαχειριστή IT.

  • Δεν πρόκειται για επισκέπτη ή ανήκει σε άλλη εταιρεία.

Τύπος χρήστη

Μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή;

Μπορείτε να διακόψετε την εγγραφή;

Διοργανωτής σύσκεψης

Ναι

Ναι

Άτομο από τον ίδιο οργανισμό

Ναι

Ναι

Άτομο από άλλο οργανισμό ή εταιρεία

Όχι

Όχι

Επισκέπτης

Όχι

Όχι

Ανώνυμος

Όχι

Όχι

Σημειώσεις: 

  • Η εγγραφή συνεχίζεται ακόμη και αν το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή έχει αποχωρήσει από τη σύσκεψη.

  • Η εγγραφή διακόπτεται αυτόματα όταν αποχωρήσουν όλοι από τη σύσκεψη.

  • Εάν κάποιος ξεχάσει να αποχωρήσει από τη σύσκεψη, η εγγραφή λήγει αυτόματα έπειτα από τέσσερις ώρες.

  • Εάν ένας από τους συμμετέχοντες έχει μια πολιτική για την καταγραφή της συμμόρφωσης, η σύσκεψη θα καταγράφεται σύμφωνα με την πολιτική, ακόμα και αν αυτός ο συμμετέχων ανήκει σε άλλο org ή εταιρεία.

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Κατά την εκκίνηση μιας εγγραφής σύσκεψης, το Teams εμφανίζει μια ειδοποίηση προς όλους τους συμμετέχοντες, στις εφαρμογές Teams για υπολογιστή, για Web και για κινητές συσκευές, καθώς και προς τα άτομα που συμμετείχαν μέσω τηλεφώνου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να λάβετε την άδεια από όλους, με νόμιμο τρόπο, πριν τους καταγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους κανόνες πριν ξεκινήσετε.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγγραφών

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης, πιθανότατα να χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT για την επίλυσή τους. Να τα θυμάστε όλα αυτά καθώς προχωράτε:

  • Τόσο ο διοργανωτής της σύσκεψης όσο και ο καταγραφέας πρέπει να διαθέτουν άδειες χρήσης E1, E3 ή E5 του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις.

  • O διαχειριστής IT πρέπει να παρέχει άδεια χρήσης εγγραφής τόσο στο διοργανωτή της σύσκεψης όσο και στον καταγραφέα.

  • Οι επισκέπτες ή οι εξωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να καταγράψουν συσκέψεις ή κλήσεις.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Αναπαραγωγή και κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης

Διαγραφή εγγραφής σύσκεψης

Επεξεργασία αντιγράφου εγγραφής

Σημείωση: Οι χρήστες κινητής τηλεφωνίας θα πρέπει να ενημερώνουν την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής teams για iOS και Android, προκειμένου να βιώσουν την εγγραφή και την αναπαραγωγή βίντεο στο teams.

Σημαντικό: 

  • Στο Q1 του 2021, οι εγγραφές σύσκεψης των ομάδων δεν θα αποθηκεύονται πλέον στη ροή της Microsoft. Μετακίνηση προς τα εμπρός, όλες οι εγγραφές σύσκεψης θα αποθηκευτούν στο OneDrive και το SharePoint. Η εταιρεία σας μπορεί να έχει ήδη πραγματοποιήσει αυτήν την αλλαγή.

  • Εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τη ροή, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Μετά τη διακοπή της εγγραφής, γίνεται επεξεργασία (η οποία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα) και αποθηκεύτηκε στη ροή της Microsoft και, στη συνέχεια, είναι έτοιμη για αναπαραγωγή.

  • Όταν η εγγραφή είναι πλέον διαθέσιμη, το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή λαμβάνει ένα email από τη Microsoft Stream. Εμφανίζεται επίσης στη συνομιλία συσκέψεων — ή στη συνομιλία καναλιού εάν συζητάτε σε κανάλι.

  • Εάν κάποιος διαχειριστής έχει ορίσει εταιρική πολιτική για την αποθήκευση στο Microsoft Stream, θα πρέπει να την αποδεχτείτε πριν ξεκινήσετε την εγγραφή.

Μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακόψετε και να προβάλετε τις εγγραφές σύσκεψης στην εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές. 

Για να ξεκινήσετε την εγγραφή, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί «Περισσότερες επιλογές» > Έναρξη εγγραφής.

Όλοι στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ότι η εγγραφή ξεκίνησε.

Για να διακόψετε την εγγραφή, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί «Περισσότερες επιλογές» > Διακοπή εγγραφής.

Θα γίνει επεξεργασία της εγγραφής (η οποία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα) και θα αποθηκευτεί στη ροή της Microsoft και, στη συνέχεια, θα είναι έτοιμη για αναπαραγωγή.

Όταν η εγγραφή θα είναι πλέον διαθέσιμη, το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή θα λάβει ένα email από τη Microsoft Stream. Θα εμφανιστεί, επίσης, στη συνομιλία σύσκεψης — ή στο κανάλι, εάν πραγματοποιείτε τη σύσκεψη σε κανάλι.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×