Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Mac

OneDrive Archivos a petición le ayuda a acceder a todos los archivos en OneDrive sin tener que descargarlos todos ni usar espacio de almacenamiento en el dispositivo.

Cuando active Archivos a petición, verá todos sus archivos en el Finder de Mac y obtendrá información nueva sobre cada archivo. Los archivos que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como archivos solo en línea, que no ocupan espacio en el dispositivo. Cuando estés conectado a Internet, podrás usar archivos solo en línea como cualquier otro archivo de tu dispositivo.

Importante: Archivos a petición requiere Mac OS 10.14 o posterior.

Ahorrar espacio con OneDrive

Con Archivos a petición de OneDrive, puede:

  • Ahorrar espacio en el dispositivo creando archivos solo en línea

  • Configurar archivos y carpetas para que estén siempre disponibles en el dispositivo

  • Ver información importante sobre los archivos (p. ej., si se comparten)

  • Ver miniaturas de más de 300 tipos de archivo diferentes, incluso si no tiene instalada la aplicación necesaria para abrirlos

Los archivos tendrán estos estados en Finder:

Icono de nube azul que indica un archivo de OneDrive que solo está disponible en línea

Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el equipo. Verá un icono de nube para cada archivo solo en línea en Finder, pero el archivo no se descargará en el dispositivo hasta que lo abra. No puedes abrir archivos solo en línea cuando el dispositivo no está conectado a Internet.

Icono de verificación verde que indica un archivo de OneDrive disponible de forma local

Al abrir un archivo solo en línea, se descarga en el dispositivo y pasa a ser un archivo disponible localmente. Puedes abrir un archivo disponible localmente en cualquier momento, incluso sin acceso a Internet. Si necesita más espacio, puede cambiar el archivo a solo en línea. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Liberar espacio.

Icono de círculo verde que indica un archivo de OneDrive siempre disponible

Solo los archivos que se marcan como Mantener siempre en este dispositivo tienen el círculo verde con la marca de verificación blanca. Estos archivos siempre disponibles se descargan en el dispositivo y ocupan espacio, pero siempre están ahí incluso cuando se trabaja sin conexión.

Descargar y configurar archivos a petición de OneDrive

Descargue e instale OneDrive Archivos a petición para Mac.

Para las nuevas cuentas de OneDrive en Mac OS Mojave, Archivos a petición está activado de forma predeterminada al configurar OneDrive. Los usuarios existentes necesitan activar Archivos a petición en OneDrive Preferencias.

Notas: 

  • OneDrive Archivos a petición requiere un volumen formateado de Apple File System (APFS) para sincronizar archivos. Si has estado usando un sistema de archivos anterior, se actualizará automáticamente al actualizar a Mac OS Mojave.

  • La configuración de Archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que debe asegurarse de activarlo en cada dispositivo donde lo quiera usar.

  • Para obtener información sobre cómo un administrador puede activar Archivos a petición, consulte Configurar archivos a petición para Mac (administradores de TI).

Captura de pantalla de Preferencias en Mac para archivos OneDrive a petición

Marcar un archivo o carpeta para su uso sin conexión o solo en línea

Una vez que Archivos a petición esté activado, verá las siguientes nuevas opciones al seleccionar archivos o carpetas en Finder.

Captura de pantalla de OneDrive opciones de Archivos a petición en Finder en un equipo Mac

Si no ve las opciones anteriores, tendrá que volver a iniciar Finder:

  1. Mantén presionadas las teclas Control y Opción .

  2. Seleccione Finder en el Dock.

  3. Seleccione Volver a ejecutar.

También puede volver a iniciar Finder desde el cuadro de diálogo Forzar salida:

  1. Inicia Forzar salir desde el menú Apple (o presiona la opción + comando + escape).

  2. Seleccione Finder y presione Volver a iniciar.

Captura de pantalla del Finder en el cuadro de diálogo Forzar la salida de aplicaciones en un equipo Mac

Notas: 

  • Los archivos o carpetas que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como solo en línea para ahorrar el máximo de espacio. Pero si una carpeta se marca como "Mantener siempre en este dispositivo", los archivos nuevos de esa carpeta se descargan en el dispositivo como archivos siempre disponibles.

  • Si una carpeta es solo en línea, puede seguir marcando archivos individuales dentro de esa carpeta como siempre disponibles.

  • El Finder puede buscar archivos solo en línea por nombre, pero no puede buscar en el contenido de los archivos solo en línea porque no están almacenados en el dispositivo.

Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo

A veces, es posible que le interese asegurarse de que una carpeta no aparece en un dispositivo por motivos de privacidad. Por ejemplo, es posible que quiera ocultar una carpeta personal en un equipo del trabajo. Para ello, siga estos pasos.

  1. Selecciona el icono OneDrive nube en la barra de menús, selecciona los tres puntos para abrir el menú y selecciona Preferencias.

    Captura de pantalla de establecimiento de preferencias de Personal en OneDrive

  2. Selecciona la pestaña Cuenta y, a continuación, Elige carpetas.

    Captura de pantalla de agregar una cuenta en OneDrive preferencias en un equipo Mac

  3. Desactive la casilla situada junto a la carpeta que quiere excluir de este dispositivo.

    El cuadro de diálogo Elegir carpetas en la ventana Preferencias de OneDrive para Mac

Importante: La configuración de Archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que es posible que tenga que hacer esto en cada dispositivo del que quiera ocultar una carpeta.

Archivos a petición y eliminación de archivos

¿Puedo mover archivos solo en línea a mi carpeta de OneDrive?

Sí, puede mover los archivos solo en línea a la carpeta de OneDrive de esa cuenta de OneDrive. Al mover los archivos fuera de esa carpeta de OneDrive, se descargan a la carpeta nueva y se quitan de OneDrive. Si elimina algo accidentalmente, puede restaurar los archivos o carpetas si va a la Papelera de reciclaje de OneDrive.

¿Qué ocurre si elimino un archivo o lo muevo a la Papelera?

Cuando se elimina un archivo solo en línea del dispositivo, se elimina de su OneDrive en todos los dispositivos y en línea. Puede restaurar los archivos y carpetas eliminados desde la Papelera de reciclaje de OneDrive en la web durante un máximo de 30 días. Si elimina un archivo disponible de forma local, también aparecerá en la Papelera de reciclaje del dispositivo.

Si quiere ocultar una carpeta en el dispositivo, vea Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo.

¿Al cambiar un archivo a solo en línea, se elimina de OneDrive?

No, al cambiar un archivo a solo en línea no se elimina de OneDrive. El archivo ya no ocupa espacio en el dispositivo y todavía podrá verlo desde las aplicaciones móviles de OneDrive o en el sitio web.

Pronto observará actualizaciones de Archivos a petición en macOS 12.1 Monterey. 

  • Los archivos de OneDrive aparecerán con nuevos iconos de estado

  • La carpeta OneDrive estará visible en Ubicaciones en la barra lateral del Finder.

OneDrive carpetas se muestran en "Ubicaciones" en el panel de la izquierda.

Archivos a petición está habilitado de forma predeterminada en macOS 12.1 Monterey. Las últimas actualizaciones le permitirán ver todos sus archivos en el Finder en la sección Ubicación en la Barra lateral y obtener nueva información sobre cada archivo. Los archivos tendrán estos estados en Finder: 

Muestra una imagen de documento. Debajo hay un icono de nube con una flecha hacia abajo.

Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el dispositivo. Verá un icono de nube para cada archivo solo en línea en Finder, pero el archivo no se descargará en el dispositivo hasta que lo abra. No podrás abrir archivos solo en línea cuando el dispositivo no esté conectado a Internet.

Muestra una imagen de documento. Debajo hay una línea gris horizontal.

Al abrir un archivo solo en línea, se descarga en el dispositivo y pasa a ser un archivo disponible localmente. Puedes abrir un archivo disponible localmente en cualquier momento, incluso sin acceso a Internet. Si necesita más espacio, puede cambiar el archivo a solo en línea. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Liberar espacio.

Muestra una imagen de documento con una marca de verificación. Debajo hay una barra horizontal gris.

Solo los archivos que seleccione como Mantener siempre en este dispositivo aparecerán con el icono que incluye un círculo con una marca de verificación. Estos archivos siempre disponibles se descargan en el dispositivo y requerirán espacio de almacenamiento, pero siempre estarán disponibles para ti, incluso cuando estés sin conexión.

Descargar y configurar archivos a petición de OneDrive

Descargue e instale OneDrive Archivos a petición para Mac

Para las nuevas cuentas de OneDrive en macOS 10.14 Mojave y versiones posteriores, Archivos a petición se activa de forma predeterminada al configurar OneDrive. Los usuarios existentes tendrán archivos a petición activados al actualizar a macOS 12.1 Monterey.

Notas: 

  • OneDrive Archivos a petición requiere un volumen formateado de Apple File System (APFS) para sincronizar archivos. Si has estado usando un sistema de archivos anterior, se actualizará automáticamente al actualizar a Mac OS Mojave.

  • La configuración de Archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que debe asegurarse de activarlo en cada dispositivo donde lo quiera usar.

  • Para obtener información sobre cómo un administrador puede activar Archivos a petición, consulte Configurar archivos a petición para Mac (administradores de TI).

Marcar un archivo o carpeta para su uso sin conexión o solo en línea

Verá las siguientes nuevas opciones al seleccionar archivos o carpetas en Finder.

Muestra una pantalla OneDrive con un menú abierto.

Si no ve las opciones anteriores, tendrá que volver a iniciar Finder: 

  1. Mantén presionadas las teclas Control y Opción.

  2. Seleccione Finder en el Dock.

  3. Selecciona Volver a iniciar.

También puede volver a iniciar Finder desde el cuadro de diálogo Forzar salida: 

  1. Inicia Forzar salir desde el menú Apple (o presiona la opción + comando + escape).

  2. Seleccione Finder y presione Volver a iniciar.
    Muestra "Finder" seleccionado en la ventana Forzar salida de aplicaciones.

    Notas: 

    • Si desea tener todo el contexto en el dispositivo en todo momento y no tratar con archivos en la nube, seleccione todas las carpetas y archivos de su OneDrive carpeta raíz y márquelos como "Mantener siempre en este dispositivo".

    • Los archivos o carpetas que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como solo en línea para ahorrar el máximo de espacio. Pero si una carpeta se marca como "Mantener siempre en este dispositivo", los archivos nuevos de esa carpeta se descargan en el dispositivo como archivos siempre disponibles.

    • Si una carpeta es solo en línea, puede seguir marcando archivos individuales dentro de esa carpeta como siempre disponibles.

    • El Finder puede buscar archivos solo en línea por nombre, pero no puede buscar en el contenido de los archivos solo en línea porque no están almacenados en el dispositivo.

Archivos a petición y eliminación de archivos

¿Puedo mover archivos solo en línea a mi carpeta de OneDrive?

Sí, puede mover los archivos solo en línea a la carpeta de OneDrive de esa cuenta de OneDrive. Al mover los archivos fuera de esa carpeta de OneDrive, se descargan a la carpeta nueva y se quitan de OneDrive. Si eliminas algo accidentalmente, puedes restaurar archivos o carpetas yendo a la papelera de reciclaje de OneDrive. 

¿Qué ocurre si elimino un archivo o lo muevo a la Papelera? 

Cuando se elimina un archivo solo en línea del dispositivo, se elimina de su OneDrive en todos los dispositivos y en línea. Puede restaurar los archivos y carpetas eliminados desde la Papelera de reciclaje de OneDrive en la web durante un máximo de 30 días. Si elimina un archivo disponible de forma local, también aparecerá en la Papelera de reciclaje del dispositivo. 

Si desea ocultar una carpeta en el dispositivo, consulte Elegir una carpeta para ocultarla en el dispositivo

¿Al cambiar un archivo a solo en línea, se elimina de OneDrive? 

No, al cambiar un archivo a solo en línea no se elimina de OneDrive. El archivo ya no ocupa espacio en el dispositivo y todavía podrá verlo desde las aplicaciones móviles de OneDrive o en el sitio web. 

¿Por qué todos mis archivos se vuelven a descargar con la experiencia de archivos a petición actualizada que se publicó con macOS 12.1? ¿Por qué mis archivos siempre disponibles muestran un icono "no descargado"? 

texto alternativo

Los archivos no se estándescando, solo se están moviendo a otra ubicación. 

Cuando la instancia de OneDrive se actualiza a la nueva carpeta Archivos a petición, macOS crea una nueva carpeta para los archivos OneDrive y la carpeta antigua se mueve a una ubicación de caché. Esto es así OneDrive puede conservar la configuración para la que los archivos están siempre disponibles y evitar que el cliente de sincronización realice una costosa reindexación de todo el contenido. 

A medida que los archivos se introducen en la memoria caché, la plataforma del proveedor de archivos de macOS recibe una notificación y se conceden metadatos sobre los archivos. Esto hace que el sistema operativo cree los archivos en la nueva carpeta de OneDrive que use. Los metadatos incluyen información como el tamaño de los archivos y qué iconos mostrar. 

En la versión 22.033 de la aplicación, el icono No descargado (texto alternativo) ya no se mostrará en los archivos que siempre estén disponibles.

¿Por qué se quitaron mis carpetas favoritas de Finder? 

Durante la actualización a la plataforma Proveedor de archivos, OneDrive quita estos favoritos, ya que ya no apuntan a una ubicación válida. Si has cambiado el OneDrive carpeta o has movido la carpeta a la barra lateral para acceder rápidamente, también se quitarán.  

Para recuperar estos favoritos y carpetas de acceso rápido, agréguelas de nuevo arrastrando las carpetas a la barra lateral del Finder. 

¿Cómo puedo hacer que todos mis archivos de OneDrive estén disponibles para el acceso sin conexión? 

Con la versión de la aplicación 22.033, ahora puede hacerlo en OneDrive Preferencias.  

  1. En la barra de menús de la parte superior de la pantalla, seleccione el icono OneDrive.

  2. Seleccione Preferencias de OneDrive> Preferencias

  3. Selecciona Descargar ahora todos los archivos OneDrive.

¿Por qué está siempre habilitado Archivos a petición?

Como Proveedor de archivos es la única solución de archivos a petición de OneDrive compatible con macOS 12.3 y no admite la extensión del kernel que anteriormente era compatible, Archivos a petición debe estar siempre habilitado en macOS Monterey. Para cambiar la configuración, echa un vistazo a la pregunta anterior.  

¿Cómo puedo cargar mis carpetas de OneDrive más rápido? 

Para ahorrar espacio y recursos del sistema, la plataforma Proveedor de archivos no crea los archivos OneDrive administra hasta la primera vez que los necesita. La primera vez que abra una carpeta OneDrive, macOS los mostrará a petición. A veces, esto puede tardar un momento. 

Para evitar este retraso, puede obligar al sistema a crear previamente todos estos archivos y carpetas sin descargar el contenido. Para ello, abre una ventana terminal y escribe "ls -alR ~/OneDrive" (o la ruta de acceso a tu OneDrive). Esto garantizará que los archivos y carpetas se creen, pero no se descarguen, antes de explorar. 

¿OneDrive se puede almacenar en una unidad externa? ¿Hay varias copias de mis datos? 

Las unidades externas son totalmente compatibles con OneDrive.  

Al elegir una ruta de acceso para sincronizar el OneDrive, esa ruta se usa para derivar dónde colocar la ruta de caché de OneDrive. Si esa ruta está en una unidad externa, la ruta de caché se colocará allí.

Cuando la ruta de acceso a la memoria caché se coloca en una unidad externa, OneDrive intenta minimizar el número de copias de los datos que realiza y, en la mayoría de los casos, solo existirá una copia, normalmente en la raíz de sincronización. Si la unidad doméstica se encuentra con la presión del disco, el sistema operativo desalojará (sin datos) los archivos de la raíz de sincronización, pero siempre se pueden obtener de nuevo de la nube si es necesario. En algunos casos, un archivo podría existir en ambos lugares durante un breve período de tiempo, pero con el tiempo OneDrive actualizaciones optimizarán aún más esto.   

Acción del usuario

Archivo en raíz de sincronización

Ruta de acceso del archivo en caché

Estado predeterminado

Sin datos

Sin datos

Haz clic con el botón derecho en > Mantener siempre en este dispositivo

Sin datos

Tiene datos

Haga doble clic en el archivo (abrir)

Tiene datos

Tiene datos

macOS se encuentra con la presión de disco

Sin datos

Tiene datos

Hacer clic con el botón derecho > liberar espacio

Sin datos

Sin datos

¿Cómo funciona anclar un archivo cuando uso una unidad externa?  

Si anclas un archivo, solo se descargará en la ruta de caché y, a partir de la versión 22.045 de la aplicación, aparecerá disponible en el icono Este dispositivo () y los iconos "No descargados" (texto alternativo) al mismo tiempo.

Esto se debe a que el archivo no tiene datos en la raíz de sincronización, pero existe como un archivo completo en la ruta de acceso de la caché. Sin embargo, si ancla un archivo y, a continuación, hace doble clic en él para abrirlo, se incorporará a la raíz de sincronización, por lo que hay dos copias, una en cada ubicación.  

Los archivos incorporados a la raíz de sincronización anclando y abriendo el archivo aún pueden ser desalojados por macOS cuando encuentra presión de disco, pero cuando esto sucede, solo se desaloja el archivo de la raíz de sincronización. Los datos siguen estando en la ruta de acceso de la memoria caché, por lo que siempre puede obtener acceso al contenido del archivo, incluso si está sin conexión. Básicamente, si anclas un archivo, los datos siempre estarán disponibles localmente. La única vez que los datos no son locales está en el estado predeterminado o al hacer clic con el botón derecho > Liberar espacio

¿Cómo funciona el uso de espacio en disco en la raíz de sincronización? 

La lógica del sistema para decidir qué archivos cuentan frente al espacio en disco usado y qué archivos no son proporcionados por la plataforma del proveedor de archivos, no por OneDrive o Microsoft. De acuerdo con el Proveedor de archivos, los archivos con datos en la raíz de sincronización no cuentan para el espacio en disco usado. Si una aplicación pregunta, "¿Cuánto espacio libre hay en este disco?" esa respuesta excluirá estos archivos. 

Hay algunos casos especiales en los que estas reglas no se aplican: 

Archivos anclados, si la ruta de acceso de la memoria caché se encuentra en la unidad doméstica. En esta situación, el archivo en la ruta de caché y el archivo en la raíz de sincronización son clones de Apple File System (APFS) entre sí, y aunque hay dos archivos, comparten el mismo espacio en disco hasta que uno cambia. El Proveedor de archivos no desalojará los archivos que tengan un clon y dichos archivos contarán en el espacio en disco usado. 

Si la ruta de acceso a la memoria caché está en una unidad externa, no hay ningún clon, por lo que los archivos anclados se pueden desalojar de la raíz de sincronización y no cuentan para el espacio usado en la unidad doméstica. 

OneDrive designa determinados tipos de archivo como no desalojos y, por tanto, estos archivos se cuentan en el espacio usado.

¿Funcionará Archivos a petición con la indexación de archivos local (por ejemplo, Spotlight de Apple)? 

Sí. Spotlight indexa todo lo que está en la raíz de sincronización, pero no hará que los archivos sin datos estén disponibles localmente. Si busca algo en Spotlight que solo se pueda leer desde el archivo completo (por ejemplo, datos EXIF de imagen), solo se indexarán los archivos disponibles localmente. 

Spotlight no indexará la carpeta de caché.  

Tengo otros problemas con archivos a petición que no se responden aquí.

Echa un vistazo a esta entrada de blog para obtener más actualizaciones sobre la experiencia de Archivos a petición.

Más información

Preguntas sobre planes de almacenamiento y facturación de OneDrive

El espacio en disco de OneDrive y el tamaño del archivo no coinciden

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