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Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla.

También puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esto es útil cuando necesita imprimir el libro en otro tipo de impresora del que usó originalmente para imprimirlo.

Antes de imprimir

Antes de imprimir nada en Excel, recuerde que hay muchas opciones disponibles para una experiencia de impresión óptima. Para obtener más información, vea Imprimir en Excel.

Importante: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. Puede que también desee imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y las columnas destaquen más.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea imprimir. 

  2. Seleccione Archivo > Imprimir o presione CTRL+P.

  3. Seleccione el botón Imprimir o ajuste Configuración antes de seleccionar el botón Imprimir .

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

  1. Seleccione Archivo > Abrir.

  2. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada libro para imprimir y, a continuación, seleccione Imprimir.

Imprimir todo o parte de una hoja de cálculo

  1. Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione el rango de datos que desea imprimir.

  2. Seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  3. En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione la opción adecuada.

    En Configuración, haga clic en Imprimir toda la hoja
  4. Seleccione Imprimir.

    Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir solo el área de impresión definida, active la casilla Omitir el área de impresión . Obtenga más información sobre cómo configurar o borrar un área de impresión.

Imprimir una tabla de Excel

  1. Seleccione una celda de la tabla para habilitar la tabla.

  2. Seleccione Archivo y, después, imprimir.

  3. En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Imprimir tabla seleccionada.

    Imprimir tabla seleccionada
  4. Seleccione Imprimir.

Imprimir un libro en un archivo

  1. Seleccione Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir o presione Ctrl+P.

  2. En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.

    Opción Imprimir en archivo
  3. Seleccione Imprimir.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar impresión como , escriba un nombre de archivo y, después, seleccione Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta Documentos

Importante: Si imprime el archivo guardado en una impresora diferente, es posible que cambien los saltos de página y el espaciado de fuente.

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Puede consultar a un experto de la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.

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