Pikaopas: Excel-laskentataulukon tietojen lajitteleminen

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Lajittelemalla laskentataulukon tiedot voit järjestää tiedot uudelleen niin, että voit löytää tarvittavat tiedot nopeasti. Voit lajitella alueen tai taulukon tiedot yhden tai usean tietosarakkeen mukaan. Voit esimerkiksi lajitella työntekijät ensin osaston ja sitten sukunimen mukaan.

Lajittelu Excelissä

Kuvakkeen kuva Lajiteltavien tietojen valitseminen
Valitse taulukkomuotoisten tietojen alue, esimerkiksi A1:L5 (useita rivejä ja sarakkeita) tai C1:C80 (yksi sarake). Alue voi sisältää sarakkeiden otsikoiden ensimmäisen rivin.
Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista
Kuvakkeen kuva Lajitteleminen nopeasti ja helposti
  1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.
  2. Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & Suodata -ryhmässä Excelissä komento A–Ö, joka lajittelee a–ö tai pienimmästä luvusta suurimpaan nousevan lajittelun (A–Ö tai pienimmästä luvusta suurimpaan).
    Excelin Tiedot-välilehden Lajittele & Suodata -ryhmän Lajittele-painikkeet
  3. Valitse Excelin Ö–A -komento, joka lajittelee tiedot Ö–A tai suurimmasta luvusta pienimpään, jos haluat lajitella tiedot laskevaan järjestykseen (Ö–A tai suurimmasta luvusta pienimpään).
Kuvakkeen kuva Määritä lajittelun ehdot

Valitse lajiteltava sarake ja muut ominaisuudet, kuten fontin tai solun värin, tällä menetelmällä.
  1. Valitse jokin solu lajiteltavasta alueesta.
  2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä Lajittele, jolloin Lajittele-ponnahdusikkuna tulee näyttöön.


    Excelin Tiedot-välilehden Lajittele & Suodata -ryhmän Lajittele-komento
  3. Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta ensimmäinen sarake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.
  4. Valitse Lajittele-luettelosta Arvot, Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.
  5. Valitse Järjestys-luettelosta haluamasi lajittelujärjestys: nouseva tai laskeva aakkos- tai numerojärjestys (tekstissä järjestys on A–Ö tai Ö–A ja luvuissa pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään).