Avattavan luettelon luominen

1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon kohteet, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. On parasta, jos luettelokohteet ovat Excel-taulukossa. Jos näin ei ole, voit muuntaa luettelon nopeasti taulukoksi valitsemalla alueelta minkä tahansa solun ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T.
   

   Huomautus

   • Miksi tiedot tulisi sijoittaa taulukkoon? Kun tiedot ovat taulukossa ja sitten lisäät tai poistat taulukon kohteita, kaikki kyseiseen taulukkoon perustuvat avattavat valikot päivittyvät automaattisesti. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
   • Nyt on hyvä hetki lajitella alueen tai taulukon tietoja avattavassa luettelossa.

2. Valitse laskentataulukon solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

3. Siirry valintanauhan Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

   Huomautus

   Jos et voi valita tietojen kelpoisuustarkistusta, laskentataulukko on ehkä suojattu tai jaettu. Poista suojatun työkirjan tiettyjen alueiden lukitus tai lopeta laskentataulukon jakaminen ja yritä sitten uudelleen vaihetta 3.

4. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

5. Valitse Lähde-ruutu ja valitse sitten luetteloalue. Tässä esimerkissä valitaan Kaupungit-nimisen laskentataulukon alue A2:A9. Huomaa, että otsikkorivi on jätetty pois, koska sitä ei haluta valintavaihtoehdoksi:
   

6. Jos et saa jättää solun tyhjäksi, valitse Ohita tyhjät -ruudut.

7. Valitse Avattava luetteloruutu -ruutu.

8. Valitse Sanoma-välilehti .

   • Jos haluat näyttää sanoman, kun solu valitaan, valitse Näytä sanoma, kun solu on valittu -ruutu ja kirjoita ruutuihin otsikko ja sanoma (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.
     

9. Valitse Virhesanoma-välilehti .

   • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdussanoma, kun joku kirjoittaa jotain, mitä ei ole luettelossasi, valitse Näytä virhesanoma, jos kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja -ruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-ruudusta ja kirjoita otsikko ja sanoma. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.
     

10. Etkö osaa päättää, minkä vaihtoehdon valitset Tyyli-ruudusta?

    • Jos haluat näyttää sanoman, joka ei estä syöttämästä tietoja, joita ei ole avattavassa luettelossa, valitse Tiedot tai Varoitus. Tiedotus näyttää viestin ja tämän kuvakkeen , ja varoitus näyttää viestin ja tämän kuvakkeen .

    • Jos haluat estää avattavan luettelon ulkopuolisten tietojen syöttämisen, valitse Pysäytä.

      Huomautus

      Jos et kirjoita otsikkoa tai tekstiä, otsikoksi tulee oletusarvon mukaan "Microsoft Excel" ja sanomaksi "Kirjoittamasi arvo ei kelpaa. Käyttäjä on rajoittanut tähän soluun kirjoitettavia arvoja."

Tietojen syöttäminen on nopeampaa ja tarkempaa, kun solun mahdolliset arvot rajoitetaan avattavassa luettelossa oleviksi vaihtoehdoiksi.

Aloita tekemällä kelvollisista kohteista luettelo laskentataulukkoon ja lajittelemalla kohteet niin, että ne näkyvät haluamassasi järjestyksessä. Sen jälkeen voit käyttää kohteita avattavan luettelon tietolähteenä. Jos luettelo ei ole pitkä, voit helposti viitata siihen ja kirjoittaa kohteet suoraan tietojen kelpoisuustarkistustyökaluun.

1. Luo avattavan luettelon kelvollisista arvoista luettelo, joka on kirjoitettu laskentataulukkoon yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville ilman tyhjiä soluja.

2. Valitse solut, joihin syötettäviä tietoja haluat rajoittaa.

3. Valitse Tiedot-välilehdenTyökalut-kohdassaTietojen kelpoisuuden tarkistaminen tai Vahvista.

   Huomautus

   Jos kelpoisuustarkistuskomento ei ole käytettävissä, laskentataulukko voi olla suojattu tai työkirja jaettu. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

4. Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten Salli-ponnahdusvalikostaLuettelo.

5. Valitse Lähde-ruutu ja valitse sitten laskentataulukossa kelvollisten arvojen luettelo.
   Valintaikkuna pienenee, jotta laskentatauluko näkyy paremmin.

6. Palauta valintaikkuna painamalla rivinvaihtonäppäintä tai valitsemalla Laajenna ja valitse sitten OK.

   Vihje

   • Voit myös kirjoittaa pilkulla erotettuja arvoja suoraan Lähde-ruutuun .
   • Jos haluat muokata kelvollisten arvojen luetteloa, muuta arvoja lähdeluettelossa tai muokkaa aluetta Lähde-ruudussa.
   • Voit määrittää oman virhesanomasi, joka tulee näyttöön vastauksena virheellisiin syötteisiin. Valitse Tiedot-välilehdessäTietojen kelpoisuuden tarkistaminen tai Vahvista ja valitse sitten Virhesanoma-välilehti .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon kohteet, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. On parasta, jos luettelokohteet ovat Excel-taulukossa.

   Huomautus

   • Miksi tiedot tulisi sijoittaa taulukkoon? Kun tiedot ovat taulukossa ja lisäät kohteita luetteloon tai poistat niitä luettelosta, kaikki kyseiseen taulukkoon perustuvat avattavat luettelot päivittyvät automaattisesti. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
   • Nyt voit helposti lajitella tiedot järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän avattavassa luettelossa.

2. Valitse laskentataulukon solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

3. Siirry valintanauhan Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Datatyökalut>Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

4. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

5. Jos olet jo tehnyt taulukon, joka sisältää avattavan luettelon kohteet, valitse Lähde-ruutu ja valitse ja vedä sitten solut, jotka sisältävät kyseiset kohteet. Älä kuitenkaan sisällytä otsikkosolua valintaan. Sisällytä vain ne solut, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. Voit myös kirjoittaa kohteiden luettelon Lähde-ruutuun pilkulla erotettuina näin:
   Hedelmät,Vihannekset,Viljat,Maitotuotteet,Välipalat

6. Jos et saa jättää solun tyhjäksi, valitse Ohita tyhjät -ruudut.

7. Valitse Avattava luetteloruutu -ruutu.

8. Valitse Sanoma-välilehti .

   • Jos haluat näyttää sanoman solun ollessa valittuna, valitse Näytä sanoma -valintaruutu ja kirjoita otsikko ja sanoma ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

9. Valitse Virhesanoma-välilehti .

   • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdussanoma, kun joku kirjoittaa jotain, mitä ei ole luettelossasi, valitse Näytä virhesanoma -valintaruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-kohdasta ja kirjoita otsikko ja sanoma. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

10. Valitse OK.

Varmista avattavan luettelon luotuasi, että se toimii haluamallasi tavalla. Saatat esimerkiksi haluta varmistaa, näetkö kaikki merkintäsi muuttamalla sarakeleveyttä ja rivin korkeutta. Lisätietoja avattavan luettelon vaihtoehtojen muuttamisesta on artikkelissa Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä. Lisätietoja avattavan luettelon poistamisesta on artikkelissa Avattavan luettelon poistaminen.

Aloita Excelin käyttö verkossa maksutta.