Työkirjan jakamisessa on vain kolme vaihetta.
Vaihe 1. Työkirjan lataaminen
Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
- Valitse ladatun työkirjan tiedostonimi. Se avautuu uuteen välilehteen selaimessa.
- Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos tätä painiketta ei näy, valitse Muokkaa selaimessa ja valitse sitten Muokkaa Excelissä , kun sivu on latautunut uudelleen.
- Valitse Avaa Microsoft Excel.
- Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmaan, näkyviin voi tulla keltainen palkki, joka ilmaisee, että tiedosto on suojatussa näkymässä. Jos näin on, voit valita Ota muokkaus käyttöön.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa .
- Valitse Invite People, kirjoita sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan puolipisteellä.
- Valitse Voi muokata. jos aiotte sallia sen.
- Kun olet valmis, valitse Jaa-painike .
Huomautus
- Linkin sieppaaminen itse. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa ja valitse sitten Kopioi linkki,>tarkastelu ja muokkaus.
- Kun valitset Jaa-painikkeen , kullekin henkilölle lähetetään sähköpostiviesti. Viesti saapuu sähköpostiosoitteestasi. Saat myös viestin kopion.
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heidät kutsutaan avaamaan työkirja napsauttamalla sisällytetyssä . He voivat napsauttaa linkkiä. Selain avautuu ja näyttää tiedoston Excelin verkkoversion kautta. Jos haluat muokata selaimessa, he voivat valita Muokkaa työkirjaa>selaimessa. He voivat myös avata työkirjan Excel-sovelluksessa valitsemalla Muokkaa työkirjan>muokkauspainiketta Excelissä.
Vihje
Vastaanottajat, joilla on uusin Excel for Microsoft 365 -versio, voivat avata tiedoston suoraan Excel-sovelluksessa. He voivat vain napsauttaa Avaa tiedosto>...>Jaettu ja valitse sitten tiedosto, jonka toinen henkilö on jakanut.
Useat henkilöt voivat muokata työkirjaa samanaikaisesti yhteismuokkaamisen avulla. Tätä varten kaikilla osallistujilla on oltava Excel-sovelluksen versio, joka tukee yhteismuokkaamista, kuten Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile tai Microsoft 365 -tilaus. Muussa tapauksessa vastaanottajat voivat muokata tiedostoa Excelin verkkoversiossa valitsemalla Muokkaa työkirjan>muokkaa selaimessa.
