Henkilökohtainen tuottavuus yhdistelmätyöpaikalla Microsoft Teamsissa

Fyysinen työtila

• Etsi turvallinen työskentelytila – hyvä ilmanvaihto, asianmukainen valaistus, hyvä ergonomia ja mukavat huonekalut ovat vain muutamia huomioita.

• Jos mahdollista, pyri tilaan, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä (melua tai häiriötekijöitä) ja häiriöitä. Ymmärrämme, että tämä voi olla haastavaa myös muiden kotona tänä aikana. ​

• Tunnista "työpohja", jossa laitteesi ja materiaalisi voivat pysyä häiriöttä, vaikka vaihtaisit sijainteja päivän aikana.

Virtuaalityötila

• Langallinen verkkoyhteys on paras, jos mahdollista. Kun käytät langatonta yhteyttä, ota huomioon etäisyys reitittimestä ja niiden väliset esteet, jotka voivat vaikuttaa yhteyden laatuun.

• Voit käyttää monia sovelluksia ja sivustoja tavallisella Internet-yhteydellä. Jos haluat käyttää sisäisiä resursseja turvallisesti ja käsitellä luottamuksellisia tietoja, sinun on ehkä muodostettava yhteys VPN-yhteyden tai etätyöpöydän kautta.

• Tarvitsemiesi sovellusten asentaminen puhelimeen on erinomainen vaihtoehto, kun paikallisessa Internetissä on paljon käyttöä, joka vaikuttaa yhteyteen.

• Huomioi, mitä microsoft teamsissa on näkyvissä, ja käytä "sumenna taustani" -toimintoa häiriötekijöiden minimoimiseen ja yksityisyyden suojaamiseen. Osoita kameraa niin, että silmäsi ovat näytössä ~2/3 ja kasvosi näkyvät.

Ajan suunnittelu

Opi, mitkä tehtävät ja kokoustyypit ovat parempia yhdistelmätyössä tai henkilökohtaista työtä varten, jotta voit suunnitella aikataulusi etukäteen. 

Tehtävien suunnittelu Microsoft To Don avulla

Microsoft To Do on henkilökohtainen tehtävienhallintasovellus, jonka avulla käyttäjät voivat seurata ja keskittyä asioihin, joita heidän on tehtävä. Outlookin verkkoversiossa Microsoft To Don avulla voit helposti seurata tehtäviä, jakaa tehtäviä ja keskittyä sinulle tärkeisiin tehtäviin.

Lisätietoja tehtävien luomisesta To Do -toiminnolla Outlookissa.

Resurssit

Lisää vinkkejä etätyötilan määrittämiseen