Q&A Microsoft Teamsissa

Artikkelin sisältö

Q&A:n määrittäminen

Kysymysten kannattaminen

Hallitse Q&A:ta

Salli anonyymit kysymykset ja kommentit

Q&A-kysymysten valvonta

Kysymysten arkistoiminen

Osallistujien Q&A-käyttökokemus

Q&A-raporttien lataaminen

Q&A:n määrittäminen

Määritä Q&A suurille, jäsennetyille kokouksille, kuten Town hall -tapaamisille tai verkkoseminaareille, jotta voit hallita osallistujien kysymyksiä.

Outlookista

Avaa uusi kalenteritapahtuma.
Valitse ikkunan yläreunasta Kokousasetukset.
Siirry kohtaan Ota Q&A käyttöön ja valitse Kyllä-vaihtopainike.

Kalenterista

Valitse Kalenteri Teamsissa.
Valitse tapahtuma ja valitse Muokkaa > Lisää vaihtoehtoja.
Valitse Tapahtuma-kohdassaKokousasetukset .
Ota Q-&A -vaihtopainike käyttöön Kohdassa Osallistuminen .
Valitse Tallenna.

Kokouksen tai tapahtuman aikana

Liity järjestämääsi Teams-kokoukseen.
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja .
Valitse Asetukset > Kokousasetukset .
Ota Välitys -Q-&A -vaihtopainike käyttöön.
Valitse Tallenna.

Huomautus: Osallistujat voivat käyttää Q&A:ta kokouksen aikana kokousikkunasta, ja se näkyy myös välilehtenä kokouksen keskustelussa.

Q&A:n määrittämisen parhaat käytännöt

Kokousasetuksissa on lisäasetuksia, joita voit käyttää sujuvamman Q&A-käyttökokemuksen varmistamiseksi:

Lisää Roolit -kohdassa järjestäjiä kohdassa Valitse yhteisjärjestäjät: Yhteisjärjestäjien avulla voit hallita Q-&A-&.
Poista kokouksen keskustelu käytöstä (valinnainen): jos et halua osallistujien käyttävän kokouksen keskustelua Q&A:n lisäksi, valitse Ei käytössä avattavasta Kokouksen keskustelu -valikosta.

Hallitse Q&A:ta

Ihmiset, jotka hallitsevat Q&A:ta, voivat valvoa kysymyksiä ja muuttaa Q&A-asetuksia. Oletusarvoisesti järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat hallita Q&A:ta. Teamsin Town hall -tapaamisissa ja verkkoseminaareissa myös esittäjille voi antaa oikeuden hallita Q&A:ta.

Voit muuttaa sitä, kuka voi hallita Q&A:ta Town hall -tapaamisissa tai verkkoseminaarissa, seuraavasti:

Valitse Kalenteri Teamsissa.
Avaa Town hall -tapaamisen tai verkkoseminaarin tiedot.
Valitse Kokousasetukset .
Valitse Välitys .
Valitse vaihtoehto avattavasta Kuka voi hallita Q&A:ta -valikosta.
Valitse Käytä.

Tätä asetusta voi muuttaa milloin tahansa ennen Town hall -tapaamista tai verkkoseminaaria, sen aikana ja sen jälkeen. Tällä hetkellä ei ole rajoituksia sille, kuinka moni voi hallita Q&A:ta kerrallaan.

Huomautukset:

Esittäjä voi hallita Q&A:ta vain Town hall -tapaamisissa ja verkkoseminaareissa. Muissa kokouksissa ja tapahtumissa Q&A:ta voivat hallita vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät.
Vain organisaatiosi esittäjät tai ulkopuoliset esittäjät, joilla on Microsoft 365 -kirjautumistunnus, voivat hallita Q&A:ta. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten vieraiden kanssa työskenteleminen.

Q&A-kysymysten valvonta

Ota käyttöön valvonta tarkistaaksesi ja hyväksyäksesi kysymykset ennen kuin ne näkyvät Q&A-syötteessä. Vastauksia lähetettyihin kysymyksiin ei valvota. Kun otat valvonnan käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.

Voit ottaa Q&A:n valvonnan käyttöön seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings .
Valitse Tallenna.

Yksityiset vastaukset

Yksityiset vastaukset ovat oletusarvoisesti käytettävissä valvoen, jotta valvojat voivat vastata tarkasteltavissa oleviin kysymyksiin. Yksityiset vastaukset näkyvät vain valvojille ja kysymyksen esittäneelle osallistujalle. Osallistujat voivat tarkastella omia kysymyksiään ja vastata yksityisiin vastauksiin Omat kysymykset -syötteessään. Yksityiset vastaukset poistetaan, jos kysymys julkaistaan.

Huomautus: Yksityiset vastaukset eivät ole käytettävissä anonyymejä viestejä varten.

Julkaisujen tarkistaminen ja niihin vastaaminen

Kun valvonta on käytössä, Q &A -ruudussa näkyy kolme välilehteä:

Tarkistettavana: Uudet kysymykset näkyvät Tarkistettavana-välilehdellä. Kuka tahansa valvoja voi tarkistaa kysymykset.
Julkaistu: julkaistut kysymykset siirretään Julkaistu-välilehdelle, ja ne näkyvät kaikille osallistujille.
Hylätty: hylätyt kysymykset voidaan julkaista myöhemmin. Valvojat eivät voi vastata yksityisesti hylättyihin kysymyksiin.

Jokainen valvoja voi vastata tai lähettää viestejä itseäänenä tai järjestäjänä yhtenäisemmän äänen valvojalle. Jos julkaiset järjestäjänä, nimesi piilotetaan osallistujilta ja muilta järjestäjiltä Q&A -ruudussa. Kokouksen järjestäjät näkevät edelleen kaikkien käyttäjätiedot ladatussa Q&A -raportissa.

Voit vaihtaa julkaisemisen tai vastaamisen välillä itsenä tai järjestäjänä seuraavasti:

Valitse Järjestäjä tai nimesi Julkaise nimellä :-kohdan vierestä.
Valitse toinen vaihtoehto, jonka haluat vaihtaa.

Näyttökuva julkaisemisesta Microsoft Teamsin Q&A:ssa järjestäjänä.

Tärkeää: Julkaisut ja vastaukset järjestäjänä pysyvät yhteydessä yksilöön yhteensopivuussyistä.

Osallistujien Q&A-käyttökokemus

Osallistujat voivat osallistua Q&A:han Teamsin työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa. Osallistujat näkevät vain yhden Q&A-syötteen riippumatta siitä, onko kokous valvottu vai ei. Siellä he voivat julkaista kysymyksiä, kannattaa niitä sekä vastata ja reagoida niihin.

Kun käyttäjät julkaisevat kysymyksiä valvotussa Q&A:ssa, heille ilmoitetaan, että heidän kysymyksensä on vastaanotettu ja se julkaistaan sen jälkeen, kun valvoja on hyväksynyt sen.

Huomautus: Q&A ei ole käytettävissä osallistujille, joilla on vain tarkastelu -oikeus ja jotka liittyivät kokouksen kapasiteetin täyttymisen jälkeen.

Kysymysten kannattaminen

Osallistujat voivat kannattaa tiettyä kysymystä, kun he ovat siitä samaa mieltä ja haluavat tukea sitä. Kukin osallistuja voi kannattaa jokaista kysymystä kerran.

Voit kannattaa kysymystä seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
Valitse kysymyksen alareunassa näkyvä nuoli.

Osallistujat voivat tarkastella kysymyksiä, joissa on eniten kannatusta, valitsemalla Lajittele Kuva kahden nuolen kuvakkeesta lajittelua varten. > Eniten kannata.

Kannatusten poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti kannatus on käytössä Q&A:ssa, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

Voit poistaa kannatuksen käytöstä Q&A:ssa seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings .
Ota Kannatukset-vaihtopainike pois käytöstä.
Valitse Tallenna.

Salli anonyymit kysymykset ja kommentit

Kun olet asentanut Q&A :n käyttöön, voit antaa osallistujien esittää kysymyksiä anonyymisti ja lähettää kommentteja anonyymisti.

Anonyymien kysymysten ja kommenttien salliminen:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings .
Ota käyttöön Anonyymit viestit ja/tai Anonyymit vastaukset -vaihtopainikkeet.

Lähetettyä kysymystä tai kommenttia ei ole liitetty osallistujaan, eikä organisaatio voi seurata sitä. Valvojat voivat poistaa toiminnon käytöstä milloin tahansa. Tämän jälkeen aiemmat anonyymit kysymykset ja kommentit pysyvät anonyymeinä.

Jos valvonta on käytössä, voit valvoa anonyymejä kysymyksiä, mutta et voi hillitä anonyymejä kommentteja. Se muistuttaa sitä, miten ei-anonyymejä kommentteja ei voi valvoa.

Huomautus: Vastaukset ja reaktiot anonyymeihin kysymyksiin eivät ole anonyymejä. Reaktiot anonyymeihin kommentteihin eivät myöskään ole anonyymejä. Suosittelemme, että poistat reaktiot käytöstä anonymiteetin säilyttämiseksi.

Kysymysten arkistoiminen

Arkistoi kysymykset toistuvissa kokouksissa tai tapahtumissa, joissa Q&A on käytössä, jotta pääsyöte pysyy asianmukaisena ja ajan tasalla.

Järjestäjät voivat arkistoida tiettyjä kysymyksiä tai kaikki kysymykset Q&A:n pääsyötteestä. Kun kysymys arkistoidaan, se siirretään arkistoituun syötteeseen. Järjestäjät voivat poistaa kysymyksiä arkistosta ja siirtää ne takaisin Q&A:n pääsyötteeseen milloin tahansa.

Voit arkistoida Q&A-kysymykset seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
- Jos haluat arkistoida kaikki syötteessä olevat kysymykset, valitse Arkisto kaikki > Kyllä.
- Jos haluat arkistoida tietyn kysymyksen, valitse Arkistoitavan kysymyksen vierestä Lisää vaihtoehtoja > Arkisto .

Jos haluat tarkastella arkistoitujen kysymysten tietoja, valitse Suodata Avatar-suodatinpainike ja valitse avattavasta valikosta Arkistoitu .

Näyttökuva Q&A-suodattimen avattavasta valikosta, jossa arkistoitu on korostettuna.

Jos haluat poistaa kysymyksen arkistoinnin, siirry Arkistoitu suodatin -näkymään ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Arkistoimattomat kumoa arkistointi -kuvake sen kysymyksen vieressä, jonka haluat poistaa.

Q&A-raporttien lataaminen

Kun Q&A:n sisältänyt Town hall -tapaaminen tai verkkoseminaari päättyy, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata Q&A-raportin.

Q&A-raportit ladataan .csv-tiedostoina, joita voi tarkastella ja muokata Excelissä.

Raportin tietoihin sisältyy:

Lähde: loiko järjestäjä vai osallistuja Q&A-viestin.
Tyyppi: oliko viesti keskustelu, kysymys vai vastaus.
Käyttäjätiedot: henkilö, joka julkaisi viestin tai vastauksen.
Aikaleima: mihin aikaan kukin viesti tai vastaus julkaistiin.
Keskustelutunnus: tietylle viestille määritetty yksilöllinen numero.
Vastatun viestin tunnus: sen viestin keskustelutunnus, johon vastaus vastasi.
Sisältö: kukin viesti sanatarkasti.
Reaktiot: Reaktioiden kokonaismäärä keskustelussa.

Voit ladata Q&A-raportin seuraavasti:

Siirry Teams-kalenteriin.
Valitse mennyt Town hall -tapaaminen tai verkkoseminaari ja tarkastele sen tietoja.
Valitse Tapahtuman hallinta .
Valitse Raportit.
Valitse Lataa > Q&Raportti.
Q&A-raportti latautuu .csv-tiedostona.

Huomautukset:

Ladattu raportti sisältää kysymykset ja vastaukset edellisiltä 28 päivältä. Sitä vanhempi sisältö ei sisälly raporttiin, mutta se on edelleen saatavilla Q&A-syötteessä.
Raportin lataus sisältää yksityisiä vastauksia.
Q&A-raporttien lataamista ei tällä hetkellä tueta Teams-kokouksissa.