Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Kalenterista

1. Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Kalenteri- ja valitse sitten järjestä kokous nyt oikeassa yläkulmassa.

2. Voit määrittää muutaman asian ennen kokouksen aloittamista. Anna sille otsikko, valitse, haluatko käyttää videota, ja valitse haluamasi äänilähde.

3. Kun olet valmis, valitse Liity nyt.

Kokouksesi on nyt käynnissä – tarvitset vain henkilöitä liittymään seuraasi. 

Henkilöiden kutsuminen:

1. Ala kirjoittaa kutsuttavan henkilön nimeä tai puhelinnumeroa oikean yläkulman Ihmiset-ruutuun. Valitse ne, kun ne näkyvät luettelossa, niin he saavat puhelun heti.

2. Toinen vaihtoehto on kopioida kokouslinkki ja lähettää se kaikille, joiden kanssa haluat tavata, ja he voivat liittyä valitsemalla sen. Valitse Kopioi liittymistiedot ja liitä linkki viestiin.

 Jos sinulla ei ole kokouksen ajoitustoimintoa Outlookissa tai Teamsissa, pikakokouksen aloittaminen on hyvä vaihtoehto. Kuten ajoitetuissa kokouksissa, kaikilla kokoukseen osallistuvilla on edelleen pääsy kokouskeskusteluun, tallenteeseen ja kaikkeen muuhun kokoukseen osallistuvalle henkilölle (kuten tiedostoille ja kokousmuistiinpanoille), myös kokouksen päättymisen jälkeen.

Jos haluat liittyä uudelleen samaan kokoukseen milloin tahansa, etsi kokouskeskustelu keskusteluluettelosta ja valitse Liity.

Kanavalla

Pikakanavakokouksen aloittaminen:

1. Siirry teams - sovelluksen vasemmassa reunassa. Valitse luettelosta kanava, jossa haluat tavata.

2. Etsi Viestit-välilehden oikeasta yläkulmasta Kohtaa . Valitse avattavasta luettelosta Järjestä kokous nyt. Jos haluat säilyttää tietyn keskustelun kontekstin, valitse vastaa minkä tahansa viestin alapuolelta ja valitse sitten Järjestä kokous nyt sen ruudun alla, johon kirjoitat viestisi.

3. Anna kokoukselle otsikko ja valitse, haluatko sisällyttää videokuvan.

4. Kun olet valmis, valitse Liity nyt.

Kokous on nyt käynnissä, ja kuka tahansa kanavan jäsen voi liittyä siihen.

Henkilöiden kutsuminen:

1. Ala kirjoittaa kutsuttavan henkilön nimeä tai puhelinnumeroa oikean yläkulman Ihmiset-ruutuun. Valitse ne, kun ne näkyvät luettelossa, niin he saavat puhelun heti.

2. Voit kutsua henkilöitä myös kopioimalla kokouslinkin ja lähettämällä sen kaikille, joiden kanssa haluat tavata. Valitse Kopioi liittymistiedot ja liitä linkki viestiin.