Sähköpostiviestien lähettämisen viivyttäminen tai ajoittaminen Outlook for Windowsissa
Voit viivyttää yksittäisen viestin toimittamista tai viivyttää kaikkien viestien toimittamista sääntöjen avulla siten, että ne säilytetään Lähtevät-kansiossa tietyn ajan sen jälkeen, kun valitset Lähetä.
Outlookin verkkoversio viestien järjestelmällistä viivytystä koskevat säännöt eivät ole käytettävissä. Voit kuitenkin viivyttää yksittäisten viestien toimittamista. Lisätietoja on artikkelissa Lähetysten ajoittaminen Outlookin verkkoversio.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Ajoita viesti myöhempää käyttöä varten
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse Lähetä-kohdan vieressä oleva avattava valikko ja valitse Ajoita lähetys.
Vihje: Jos Lähetä-kohdan vieressä ei ole avattavaa valikkovaihtoehtoa, et ehkä vielä käytä uutta Outlookia . Kokeile toimia perinteisen Outlook-välilehden ohjeiden mukaisesti.
-
Valitse jokin oletusasetuksista, valitse Lähetä tai valitse mukautettu aika ja valitse sitten Lähetä.
-
Kun olet valinnut Lähetä, viesti säilyy Luonnos-kansiossa toimitusaikaan asti.
Lähetä viesti heti
Jos myöhemmin muutat mieltäsi ja haluat lähettää viestin heti, tee näin:
-
Siirry Luonnos-kansioon .
-
Avaa ajoitettu viesti ja valitse Muokkaa kynää -kuvake.
-
Valitse Lähetä nyt.
Viestin toimittamisen viivyttäminen
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse Lisää asetuksia -nuoli valintanauhan Tunnisteet-ryhmästä.
Jos et näe näitä asetuksia, sinulla on todennäköisesti yksinkertaistettu valintanauha: Valitse valintanauhassa Asetukset-välilehti ja valitse sitten Lisää komentoja > Viive toimitus.
-
Valitse Toimitusasetukset-kohdassaÄlä toimita ennen -valintaruutu ja valitse sitten haluamasi toimituspäivä ja -aika.
-
Valitse Sulje.
-
Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestin, valitse Lähetä.
Kun olet valinnut Lähetä, viesti säilyy Lähtevät-kansiossa toimitusaikaan saakka.
Jos myöhemmin muutat mieltäsi ja haluat lähettää viestin heti, tee näin:
-
Siirry Lähtevät-kansioon.
-
Avaa viivytetty viesti.
-
Valitse Lisää asetuksia -nuoli valintanauhan Tunnisteet-ryhmästä.
Jos et näe näitä asetuksia, sinulla on todennäköisesti yksinkertaistettu valintanauha: Valitse valintanauhassa Asetukset-välilehti ja valitse sitten Lisää komentoja > Viive toimitus.
-
Poista Toimitusasetukset-kohdasta Älä toimita ennen -valintaruudun valinta.
-
Valitse Sulje ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Outlookin on oltava online-tilassa ja yhteydessä, jotta tämä toiminto toimii.
Kaikkien viestien toimittamisen viivyttäminen
Voit viivyttää kaikkien viestien toimittamista enintään kaksi tuntia luomalla säännön.
-
Valitse Sähköposti-kohdan valintanauhassa Tiedosto-välilehti .
-
Valitse
-
Valitse
-
Valitse Vaihe 1: Valitse malli -ruudussa Aloita tyhjästä säännöstä ‑kohdasta Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -luettelosta haluamiesi asetusten valintaruudut ja valitse sitten Seuraava.
Jos et valitse yhtään valintaruutua, vahvistusikkuna tulee näyttöön. Jos valitset Kyllä, luomaasi sääntöä sovelletaan kaikkiin lähettämiisi viesteihin.
-
Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -luettelosta lykkää toimitusta n minuuttia -valintaruutu.
-
Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -ruudussa alleviivattuna näkyvää määrä-tekstiä ja määritä minuutteina aika, jonka haluat viivyttää viestien lähettämistä.
Toimitusta voidaan lykätä enintään 120 minuuttia.
-
Valitse OK ja valitse sitten Seuraava.
-
Jos haluat määrittää poikkeuksia, valitse vastaavat valintaruudut.
-
Valitse Seuraava.
-
Kirjoita säännön nimi Vaihe 1: Anna säännölle nimi -ruutuun.
-
Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruutu.
-
Valitse Valmis.
Kun olet valinnut Lähetä, jokainen viesti säilyy Lähtevät-kansiossa määrittämäsi ajanjakson ajan.
Katso myös
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
