Projektinhallintasivustomalli on ryhmäsivusto , joka on suunniteltu toimimaan projektiryhmän sisäisenä aloitussivuna. Luo ryhmällesi yhteistyötila, jossa voit jakaa projektipäivityksiä, julkaista kokousmuistiinpanoja ja käyttää ryhmän tiedostoja.
Tässä artikkelissa jaamme SharePoint-projektinhallintasivustomallin elementtejä ja keskustelemme siitä, miten voit mukauttaa sivuston omaksesi.
Huomautus
- Tämä malli on Microsoft 365:een yhdistetty malli. Kun ryhmä luodaan tämän mallin avulla, yhdistetty SharePoint-malli otetaan käyttöön sivustossa ja työryhmässä.
- SharePoint-osat, kuten sivut, luettelot ja Power Platform -integroinnit, lisätään automaattisesti ja kiinnitetään välilehtinä tiimin Yleinen-kanavaan. Käyttäjät voivat muokata näitä sivuja ja luetteloita suoraan Teamsissa. Jos haluat lisätietoja,
Sivuston ominaisuudet
- Mukautettava sivusto, joka sisältää valmiiksi täytettyjä kuvia, verkko-osia ja sisältöä, joka innostaa sivuston muokkaajia, kun teet mukautuksia, jotka auttavat tiimejä tekemään yhteistyötä.
- Valmis projektin tilaraporttimalli, jonka avulla projektipäivitysten julkaiseminen ja jakaminen työryhmän ja kumppaneiden kanssa on helppoa.
- Microsoft Lists avulla voit luoda projektin seurannan ja seurantaluettelon, jonka avulla voit hallita ja seurata projektin tietoja työryhmäsi kanssa.
Huomautus
- Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennettu julkaisu -ohjelmaan. Tämä tarkoittaa, että et ehkä vielä näe tätä ominaisuutta tai että se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
- Kun käytät mallia aiemmin luodussa sivustossa, sisältösi ei automaattisesti yhdisty uuteen malliin. Sen sijaan olemassa oleva sisältö tallennetaan sivuston sisällön kaksoiskappaleena.
Vaihe 1: Projektinhallintasivustomallin lisääminen
Noudata ensin ohjeita mallin lisäämiseen uuteen tai olemassa olevaan sivustoon.
Huomautus
Sinulla on oltava sivuston omistajan oikeudet, jotta voit lisätä tämän mallin sivustoosi.
Vaihe 2: Tarkista valmiiksi täytetty sivuston sisältö
Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti.
Valmiiksi täytetty sivuston, luettelon ja uutisten julkaisumallin sisältö:
- Aloitussivu – Tarjoaa työryhmälle aloituspaikan, jossa he voivat helposti jakaa sisältöä, tehdä yhteistyötä ja saada projektin päivityksiä
- Calendar – Näyttää työryhmän Outlook-kalenterin
- Projektin seurantaluettelo – Seuraa tulevaan projektiin liittyvää työn edistymistä. Mukauta tätä luettelomallia muokkaamalla luettelon tekstikenttiä.
- Seurantaluettelo – Seuraa projektin tiellä mahdollisesti olevia ongelmia. Mukauta tätä luettelomallia muokkaamalla luettelon tekstikenttiä.
- Tiedostokirjasto – projektitiedostojen helppo ja turvallinen käyttö
- Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn projektiin liittyvään sisältöön
- Tilaraporttimalli – Tämän valmismallin avulla voit helposti julkaista projektin tilaraportteja työryhmällesi. Mukauta tätä uutisjulkaisumallia muokkaamalla luettelon Teksti- ja Kuva-verkko-osia.
Vaihe 3: Sivuston mukauttaminen
Kun olet lisännyt projektinhallintasivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. Aloita sivuston muokkaaminen valitsemalla Muokkaa oikeassa yläkulmassa. Nyt voit aloittaa sivuston kaikkien verkko-osien ja muiden elementtien muokkaamisen.
Huomautus
Jotta voit muokata SharePoint-sivustoa, sinun on oltava sivuston omistaja tai sivuston jäsen.
|
|
|---|
Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.
1. Korosta projektin tila Hero-verkko-osan avulla
- Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia (
). - Valitse sitten kerros - ja ruutuasetukset , jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.
Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisää Hero-verkko-osan muokkaamisesta.
2. Countdown-ajastimen verkko-osan avulla voit kertoa työryhmän jäsenille, kuinka paljon aikaa on jäljellä
- Aloita valitsemalla Ajastin-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ( ).
- Lisää tapahtuman päivämäärä ja kellonaika .
- Valitse ajastimen näyttömuoto .
- Voit lisätä puhelutoiminnon muuttamalla peittotekstiä ja lisäämällä linkin lisätietoihin.
- Voit mukauttaa verkko-osan taustakuvaa valitsemalla Muuta, valitsemalla kuvalähteen ja valitsemalla Lisää.
Lue lisätietoja Ajastimen ajastimen verkko-osan käyttämisestä.
3. Tiedostokirjaston verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää resursseja
- Jos haluat muuttaa tiedostokirjaston verkko-osan näkymää tai kansiolähdettä, valitse Muokkaa ominaisuuksia ( ).
- Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry kirjastoon Sivuston sisältö -kohdassa. Tee muokkaukset, niin sisältö päivittyy verkko-osassa.
Lisätietoja tiedostokirjaston verkko-osan käyttämisestä.
4. Sivuston toiminta -verkko-osan avulla pysyt ajan tasalla ryhmän toiminnasta
- Aloita valitsemalla Sivuston toiminta -verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ( ).
- Kirjoita numero Työkaluryhmä-kohdan Näytä näin monta kohdetta kerrallaan -kohtaan.
Lisätietoja Sivuston toiminta -verkko-osan käyttämisestä.
5. Tapahtumien verkko-osan avulla voit seurata päivämääriä ja määräaikoja
- Aloita valitsemalla Tapahtumat-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ( ).
- Valitse Lähde.
- Valitse sitten päivämääräalue , jonka pitäisi näkyä sivustossa.
- Valitse seuraavaksi Asettelu.
- Valitse Tässä verkko-osassa lueteltujen kohteiden enimmäismäärä .
Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osasta.
6. Käytä Uutiset-verkko-osaa projektiryhmän ilmoitusten ja tapahtumamahdollisuuksien korostamiseen.
- Aloita valitsemalla Uutiset-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ( ).
- Valitse sitten uutislähde , joka sisältää näytettävät tiedot.
- Valitse Asettelu-, Katseluasetukset- ja Suodatin-vaihtoehdot, jotka näyttävät parhaiten organisaation tiimin jäsenet.
- Määritä Järjestä-osassa järjestys, jossa uutiset näytetään.
Lue lisätietoja Uutiset-verkko-osan käyttämisestä.
7. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit koota luettelon projektin usein käytetyistä työkaluista.
- Siirry Pikalinkit-verkko-osaan ja valitse linkki ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia ( ).
- Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa..
- Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.
Näytä erityyppiset asettelut ja muokkausasetukset Pikalinkit-verkko-osassa.
8. People-verkko-osan avulla voit luetella projektien ensisijaiset yhteyshenkilöt
- Aloita poistamalla People-verkko-osan kuva.
- Etsi Työkaluryhmä (
) oikealta. Valitse Näytä kaikki verkko-osat ja valitse sitten verkko-osien luettelosta People vetämällä ja pudottamalla. - Valitse People-verkko-osassa Muokkaa ominaisuuksia ().
- Kirjoita henkilön tai ryhmän nimi ja valitse sitten Tallenna .
Lisätietoja People-verkko-osasta.
Mukauta sivuston seuraavia sivuja:
- Projektin seurantaluettelo – Seuraa tulevaan projektiin liittyvää työn edistymistä. Mukauta tätä luettelomallia muokkaamalla luettelon tekstikenttiä.
- Seurantaluettelo – Seuraa projektin tiellä mahdollisesti olevia ongelmia. Mukauta tätä luettelomallia muokkaamalla luettelon tekstikenttiä.
- Tilaraporttimalli – Käytä tätä mallia Asetuksissa ja valitse sitten Sivuston sisältö. Tämän valmismallin avulla voit helposti julkaista projektin tilaraportteja työryhmällesi. Mukauta tätä uutisjulkaisumallia muokkaamalla luettelon Teksti- ja Kuva-verkko-osia.
Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen
Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.
- Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.
- Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.
- Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.
- Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.
- Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.
Vaihe 4: Sivuston jakaminen muiden kanssa
Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen.
- Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
- Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmäänja myönnä sitten ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.
- Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja jaa sitten vain sivusto ja sitten Tallenna , jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.
Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.
Vaihe 5: Sivuston ylläpito
Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla.
Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:
- Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.
- Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa. Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.
- Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.
- Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttia saadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.
- Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .
Lisää mukautusresursseja
Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta .
Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.