Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään, tekemään yhteistyötä ja jakamaan sinulle tärkeitä tietoja.
Voit luoda ja jakaa luetteloita, joiden avulla voit esimerkiksi seurata ongelmia, resursseja, rutiineja, yhteystietoja ja varastoja. Aloita Microsoft Lists-sovelluksesta, Microsoft Teamsista tai SharePointista käyttämällä mallia, Excel-tiedostoa tai alusta alkaen.
Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft 365:een sisältyviä luettelomalleja . Katso, miten voit luoda luettelon mallista.
Luettelomallit
Mallien avulla voit luoda luetteloita käyttämällä valmiiksi määritettyjä asetteluja, jotka sisältävät sarakkeita, värimuotoiluja ja tietorakenteen. Voit mukauttaa kutakin luetteloa tilanteeseen sopivaksi muuttamalla muotoilua korostamalla tärkeitä tietoja, määrittämällä lomakkeita, jotta näet enemmän yhdellä silmäyksellä, ja määrittämällä muistutuksia, jotka pitävät sinut ja tiimisi ajan tasalla tapahtumista.
Kun olet luonut Microsoft Lists malliin perustuvan luettelon, voit mukauttaa sen organisaatiosi tarpeiden mukaan. Lue lisätietoja luetteloiden muokkaamisesta, sarakkeiden mukauttamisesta ja sarakejärjestyksen muuttamisesta. Lisätietoja luettelokohteista on artikkelissa Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
Valitse jokin alla olevista Luettelo-malleista , jos haluat lisätietoja luomasi uuden luettelon sarakkeista.
Varainhallinta
Resurssienhallinnan mallin avulla voit seurata tiimisi käyttämiä fyysisiä resursseja, jotta tiedät, kenellä on resurssi, mitkä resurssit ovat korjattavana ja mitkä ovat kuittaamis- ja uloskuittauspäivät kullekin.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Resurssitunniste | Resurssin tunnusnumero | Yksirivinen teksti |
| Tila | Valitse käytettävissä olevista, varatuista, käytössä olevista, korjatuista tai käytöstä poistetuista | Valinta |
| Valmistaja | Resurssin valmistaja | Valinta |
| Malli | Laitteen malli/merkki | Yksirivinen teksti |
| Resurssin tyyppi | Resurssin tyypin valitseminen | Valinta |
| Väri | Valitse resurssin väri | Valinta |
| Sarjanumero | Resurssiin liittyvä sarjanumero | Yksirivinen teksti |
| Ostopäivä | Anna päivämäärä, jona resurssi on ostettu | Päivämäärä ja aika |
| Ostohinta | Omaisuuserän ostohinta | Valuutta |
| Tilausnumero | Resurssin tilaus- tai laskunumero | Yksirivinen teksti |
| Nykyinen omistaja | Resurssia käyttävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite | Henkilö |
| Edellinen omistaja | Resurssia viimeksi käyttäneen henkilön nimi tai sähköpostiosoite | Henkilö |
| Määräpäivä | Päivämäärä, jona resurssi palautetaan | Päivämäärä ja aika |
| Ehtomuistiinpanot | Huomautuksia resurssin nykyisestä ehdosta | Monirivinen teksti |
| Liitteet | Resurssiin liittyvän tiedoston lisääminen | Ulkoinen tiedosto |
Sisällön ajoitus
Sisällön ajoituksen mallin avulla voit ajoittaa ja hallita sisältöstrategiaasi. Suodata kohteet, joiden määräpäivä on pian, tai saat ilmoituksia, kun tekijät kuittaavat luonnoksensa sisään.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Sisällön otsikko | Sisällön nimi | Yksirivinen teksti |
| Kuvaus | Sisällön kuvaus | Monirivinen teksti |
| Tekijä | Sisällöntuottaja | Henkilö |
| Tila | Valitse suunniteltu, määritetty, luonnos tarvitsee hyväksynnän, valmis julkaistavaksi, julkaistavaksi | Valinta |
| Luonnoksen määräpäivä | Päivämäärä, jona sisällön määräpäivä on | Päivämäärä ja aika |
| Julkaiseja | Päivämäärä, jona sisältö julkaistaan | Päivämäärä ja aika |
| Sisältötyyppi | Valitse ohjeartikkelista, blogikirjoituksesta, videosta tai sosiaalisen median julkaisusta | Valinta |
| Julkaistu linkki | Linkittäminen julkaistuun sisältöön | Hyperlinkki |
| Sisältökuva | Sisältökopio | Kuva |
| Sisältötiedostot | Sisältökopion liite, jos se on tallennettu tiedostoon | Ulkoinen tiedosto |
Työntekijöiden perehdytys
Työntekijän perehdytysmallin avulla on helppo hallita uuden työntekijän perehdytysprosessia ja opastaa häntä asianmukaisten yhteystietojen ja resurssien kautta.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Työ | Työkohteen nimi | Yksirivinen teksti |
| Kuvaus | Työkohteen yhteenveto | Monirivinen teksti |
| Viimeistele | Määräpäivä, jona työ on suoritettava | Päivämäärä ja aika |
| Valmis | Merkitse, kun työ on valmis | Kyllä/ei |
| Valmis | Päivämäärä, jona työ on valmis | Päivämäärä ja aika |
| Mentori | Työkohteeseen liittyviä ohjeita yhteystiedosta | Henkilö |
| Olennainen linkki | Linkki työkohteen tueksi | Hyperlinkki |
| Olennaiset tiedostot | Tiedosto, joka tukee työkohdetta | Ulkoinen tiedosto |
Tapahtumasuunnitelma
Tapahtumasuunnitelma-mallin avulla voit järjestää kaikki tärkeät tapahtumatietosi yhteen paikkaan, jotta kaikki sujuu ongelmitta. Kun siirryt kalenterinäkymään, saat selkeän kuvan tapahtuman aktiviteeteista ajan kuluessa (päivä, viikko, kuukausi).
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Istunnon nimi | Tapahtuman nimi | Yksirivinen teksti |
| Istuntokoodi | Tapahtumaan liittyvä tunnus | Yksirivinen teksti |
| Kaiuttimet | Tapahtuman kaiuttimien nimet | Henkilö |
| Istuntotyyppi | Tapahtuman tyyppi | Yksirivinen teksti |
| Kuvaus | Tapahtuman kuvaus | Monirivinen teksti |
| Alkamispäivä ja -aika | Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma alkaa | Päivämäärä ja aika |
| Päättymispäivä ja -aika | Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma päättyy | Päivämäärä ja aika |
| Kesto | Tapahtuman pituus | Yksirivinen teksti |
| Kapasiteetti | Henkilöiden enimmäismäärä | Numero |
| Sijainti | Tapahtuman sijainti | Yksirivinen teksti |
| Muistiinpanot | Tapahtumaan liittyvät tiedot | Monirivinen teksti |
Seuranta
Seuranta-mallin avulla voit seurata, hallita ja saattaa ongelmia päätökseen tekemällä siitä
voit helposti määrittää prioriteetit tilasarakkeessa ja lähettää ilmoituksia työryhmän jäsenille ongelmien ilmetessä.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Ongelma | Ongelman nimi | Yksirivinen teksti |
| Ongelman kuvaus | Ongelman kuvaus | Monirivinen teksti (RTF-editori) |
| Priority (Prioriteetti) | Kriittisen, korkean, normaalin tai matalan arvon valitseminen | Valinta |
| Tila | Valitse estetty, käynnissä, valmis, kaksoiskappale, rakenteen mukaan, ei korjaa, uusi | Valinta |
| Vastuuhenkilö | Sen henkilön tai ryhmän nimi, jolle ongelma on määritetty | Henkilö |
| Liittyvät tiedostot | ongelmaan liittyvät Files | Liitteet |
| Aiheeseen liittyvä ongelma | Valitse muista luettelon kohteista, jos haluat merkitä ne toisiinsa liittyviksi | Haku |
Mukautettu muotoilu
Huomautus
Tila-sarakkeen vaihtoehtojen päivittäminen poistaa mukautetun muotoilun, voit viitata toiseen luetteloon JSON:n päivittämiseksi ja noudattaa ohjeita: Käytä sarakemuotoilua SharePointin mukauttamiseen.
Mukautetun selitteen avulla voit tehdä nopeita muutoksia ongelman tilaan napsauttamalla pillerin arvoa. Voit myös käyttää tavallista ruudukkonäkymää tai muokata lomakekokemusta kohteiden päivittämiseen.
Automaattiset säännöt
Tässä mallissa on kaksi valmista sääntöä, joiden avulla voit lähettää sähköpostia Määritetylle henkilölle. Voit lisätä sääntöjä, muokata tai poistaa sääntöjä milloin tahansa siirtymällä avattavaan Automatisoi-valikkoon ja valitsemalla Hallitse sääntöjä.
Rekrytoinnin seuranta
Rekrytointiseuranta-mallin avulla voit seurata ja hallita rekrytointiputkea organisaatiossasi tai tiimissäsi, mikä auttaa pitämään palautteen kaikkien ehdokkaiden palautteessa.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Ehdokkaan nimi | Ehdokkaan nimi | Yksirivinen teksti |
| Sijainti | Hakijan hakema asema | Valinta |
| Edistyminen | Paikka palkkausprosessissa | Valinta |
| Recruiter | Rekrytointia hoitavan henkilön nimi | Henkilö |
| Sovelluksen päivämäärä | Päivämäärä, jolloin hakemus on lähetetty | Päivämäärä ja aika |
| Puhelimen näytön tiedot | Puhelimen näytön päivämäärä | Päivämäärä ja aika |
| Puhelimen näytönsäästäjä | Henkilö, joka seuloo ehdokkaan | Henkilö |
| Haastattelupäivä | Haastattelun päivämäärä ja kellonaika | Päivämäärä ja aika |
| Haastattelija(t) | Henkilön nimet, jotka haastattelevat ehdokasta | Henkilö |
| Muistiinpanot | Huomautuksia ehdokkaasta ja/tai asemasta | Monirivinen teksti |
| LinkedIn-profiili | Linkki ehdokkaan LinkedIn-profiiliin | Hyperlinkki |
| Ansioluettelo tai CV | Liite hakijan ansioluetteloon tai ansioluetteloon | Ulkoinen tiedosto |
Matkapyynnöt
Matkapyynnöt-mallin avulla voit hallita kaikkia matkapyyntöjäsi ja seurata budjetteja.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Matkan otsikko | Matkustuspyynnön nimi | Yksirivinen teksti |
| Matkan syy | Matkapyynnön syy | Monirivinen teksti (RTF-editori) |
| Pyytäjä | Matkustamista pyytävän henkilön nimi | Henkilö |
| Kohde | Sijainti, johon henkilö matkustaa | Sijainti |
| Matkan alkamispäivä | Päivämäärä, jolloin matka alkaa | Päivämäärä ja aika |
| Matkan päättymispäivä | Päivämäärä, jolloin matka päättyy | Päivämäärä ja aika |
| Matkan kesto | Matkan päivien määrä | Numero |
| Lentoyhtiö | Valitse lentoyhtiön nimi | Valinta |
| Arvioitu lentolippu | Lentolipun kustannusten arvioiminen | Valuutta |
| Hotelli | Matkustajan hotellin nimi | Yksirivinen teksti |
| Arvioidut hotellikustannukset | Arvioi hotellin kustannukset | Valuutta |
| Hyväksytty | Onko matkustuspyyntö hyväksytty | Kyllä/ei |
Työnseuranta
Työnseuranta-mallin avulla voit seurata prioriteetteja ja edistymistä, kun työskentelet tuotteiden ja palveluiden toimittamisessa.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
| Luettelosarake | Kuvaus | Saraketyyppi |
|---|---|---|
| Työkohde | Valmistettavan työn nimi | Yksirivinen teksti |
| Kuvaus | Työkohteen kuvaus | Monirivinen teksti |
| Luokka | Suunnittelun, suunnittelun, suunnittelun, markkinoinnin valitseminen | Valinta |
| Edistyminen | Valitse ei aloitettu, käynnissä, valmis, estetty, takana | Valinta |
| Priority (Prioriteetti) | Valitse kriittinen, korkea, keskitaso, matala | Valinta |
| Aloituspäivä | Päivämäärä, jona työkohde aloitettiin | Päivämäärä ja aika |
| Määräpäivä | Päivämäärä, jona työnimikkeen on määrä valmistua | Päivämäärä ja aika |
| Vastuuhenkilö | Henkilö tai ryhmä, jolle työkohde on määritetty | Henkilö |
| Muistiinpanot | Työkohteeseen liittyvien muistiinpanojen lisääminen | Monirivinen teksti |
| Keskeiset sidosryhmät | Henkilöiden lisääminen, jotta pysyt ajan tasalla edistymisestä | Henkilö |
Automaattiset säännöt
Tässä mallissa on kaksi valmista sääntöä, joiden avulla voit lähettää sähköpostia Prioriteetti- ja Edistyminen-kenttiin perustuen. Voit lisätä sääntöjä, muokata tai poistaa sääntöjä milloin tahansa siirtymällä avattavaan Automatisoi-valikkoon ja valitsemalla Hallitse sääntöjä.
Huomautus
- Microsoft Lists integroida Power Automaten kanssa, jotta voit automatisoida Yleisiä tehtäviä SharePointin ja muiden Microsoft 365:n ja kolmansien osapuolten palveluiden välillä. Lisätietoja on artikkelissa Power Automaten käytön aloittaminen.
- Voit mukauttaa luetteloita sovelluksen kehitysympäristön Microsoft Power Apps avulla, jotta voit luoda mukautettuja sovelluksia yrityksen tarpeisiin. Kun olet luonut uuden luettelon, avaa Uusi kohde -lomake ja valitse Muokkaa lomaketta>Mukauta Power Appsin avulla. Lisätietoja on artikkelissa Power App -sovelluksen luominen luettelolle SharePointissa.