Julkaisujen, artikkelien ja ilmoitusten kirjoittaminen ja ajoittaminen Viva Engage

Viva Engage tarjoaa erilaisia julkaisutyyppejä ja julkaisuvaihtoehtoja kotisyötteestäsi ja muokkausnäkymästäsi. Olitpa sitten pikajulkaisussa tai kehittämässä perusteellista ominaisuusartikkelia, löydät vaihtoehtoja, jotka vastaavat tilaisuutta. Voit tallentaa julkaisemattoman viestin luonnoksena muokattavaksi myöhemmin. Automaattisen julkaisemisen avulla voit ajoittaa julkaisujen julkaisut 15 päivää etukäteen. Näyttökuvassa näkyvät niiden julkaisutyyppien kuvakkeet, jotka voit valita aloitussivulla tai muokkausnäkymässä.

Huomautus: Artikkelit, muokkaustiedotteet, luonnokset ja ajoitetut julkaisut ovat vakio-ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä kaikissa lisensoiduissa Viva Engage asennuksissa.

Microsoft 365:een yhdistetyssä verkossa julkaisusi aloittavat automaattisesti ilmoitukset Microsoft Teamsissa ja Outlookissa. Näin yleisösi voi reagoida, vastata ja jakaa suosittuja sovelluksia, joita he käyttävät päivittäin. Lisätietoja viestien sitouttamisesta ja tavoittamisesta on artikkelissa Keskustelutiedot.

Siirry aloitussyötteeseen tai mille tahansa sivulle, jolla sinulla on julkaisuoikeudet. Jos haluat julkaista tietylle yhteisölle, valitse yhteisö kotisyötteestäsi tai siirry yhteisön aloitussivulle.
Valitse julkaisutyyppi julkaisijaikkunassa. Jokainen julkaisutyyppi on kuvattu seuraavassa taulukossa.Voit vaihtaa julkaisutyyppiä milloin tahansa ennen lähettämistä artikkeleita lukuun ottamatta.

Keskustelu	Oletusjulkaisutyyppinä keskustelut toimivat hyvin useimmissa lyhyissä viesteissä. Voit lisätä sisältöön koodilohkoja tai luetteloita. Kaikki viestiin lisäämasi liitteet tai kuvat näkyvät viestin alapuolella.
Kysymys, kehuminen, kysely	Kysymykset saavat vastauksia organisaatiosi aiheasiantuntijoilta. Lähetä kysymyksiä tietylle yhteisölle tai muokkausnäkymään.Vivan vastaukset ryhmittelee kysymyksesi vastaavilla kysymyksillä Vastaukset-välilehdessä. Kehu on tapa, jolla voit antaa tunnustusta tai kehua työtovereita. Kyselyt ovat hyödyllisiä palautteen pyytämiseen ryhmistä tai yksityishenkilöiltä.
Ilmoitus	Muokkaustiedotteet on varattu johtajille, johtajien edustajille, edustajapäälliköille ja yritysviestijöille. Yhteisön ilmoitukset ovat vain yhteisön järjestelmänvalvojien käytettävissä. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Tietoja ilmoituksista.
Artikkeli	Pitkämuotoiseen sisältöön, kuten blogeihin ja uutiskirjeisiin, soveltuvat artikkelit laajentavat huomattavasti monipuolisia mediavaihtoehtoja otsikoiden, erottimien, sitoutuvien kuvien ja kansikuvien sekä lainauslohkojen avulla. Esikatselu näyttää, miltä julkaistu artikkeli näyttää syötteessä ja muokkausnäkymässä. Reagoiva rakenne takaa yhdenmukaisen ulkoasun Viva Engage kaikissa laitteissa--- Teamsissa, verkossa ja mobiilisovelluksissa. Tutustu artikkelisi välitykseen muiden henkilökohtaisten tietojen avulla Analytiikan koontinäytössä.Huomautus: Viva Engage mobiilisovelluksen avulla voit tarkastella (mutta ei luoda) artikkeleita.

Huomautus: Kyselyn tekijät ja osallistujat (ne, jotka vastaavat kyselyyn) näkevät samat tulokset viestistä. Kyselyihin osallistuminen on yksityistä. Kukaan, mukaan lukien kyselyn tekijä, ei näe, miten yksittäiset tilit äänestävät kyselyssä. Sisällönjulkaisijat ja käyttäjät eivät myöskään voi tarkastella yksittäisten käyttäjien äänioikeutta.

Tässä osassa esitellään monipuolisia muokkausominaisuuksia monisarakkeisesta asettelusta kuvatyökaluihin, jotta voit luoda viimeisteltyjä ja kiinnostavia artikkeleita.

Artikkelit tarjoavat monipuolisen ja pitkämuotoisen sisällönluontikokemuksen, joka on suunniteltu kirjoittajille, jotka haluavat hallita sisällön ulkoasua ja lukemista.

Usean sarakkeen asettelut

Lisää sarakkeita valitsemalla tämä kuvake

Monisarakkeisten asettelujen avulla voit hallita täysin sitä, miten sisältö on järjestetty sivulle.

Yhden yhtenäisen tekstisarakkeen sijaan useat sarakkeet jakavat artikkelin kahteen tai useampaan rinnakkaiseen osaan. Niistä on hyötyä vertailuissa, sivupaleissa tai tiheän tiedon erottamisessa uutiskirjetyylillä.

Valitse artikkelin julkaisijassa asetteluvaihtoehto yläreunan muotoilupalkista.
Valitse haluamasi asettelu.

Jokainen asettelu tukee kaikkia sisältötyyppejä, kuten tekstiä, kuvia, muotoiltuja luetteloita ja monipuolista mediaa (video ja ääni).

Tekstitys mediaan ja mediaan

Voit lisätä mediatiedostoja (kuvia ja videoita) mihin tahansa artikkelin kohtaan tai lisätä ne liitteinä, jolloin media liitetään loppuun.

Kaikissa artikkeliin lisätyissä tekstitysvälineissä voi olla tekstitys. Tekstitykset näkyvät suoraan median alapuolella, ja ne auttavat antamaan lukijoille kontekstia.

Muuta tekstiin sitoutuneiden mediaobjektien kokoa niiden alkuperäisestä koosta asettelutyylien mukaan.

Lisätty media tukee kahta tapaa muuttaa kokoa:

Vetokahvat: Valitse kuva ja muuta sen kokoa visuaalisesti vetämällä kulma- tai reunakahvoja.
Ylivuotovalikko: Valitse kuvan ylivuotovalikko , jos haluat muuttaa koonmuuttoasetuksia, jos haluat käyttää valikkopohjaista lähestymistapaa.

Sisällysluettelo

Jos artikkeleita on pidempi, sisällysluettelon avulla lukijat voivat siirtyä nopeasti tarvitsemansa osan kohtaan selaamatta koko kappaletta.

Sisällysluettelo luodaan automaattisesti artikkelin otsikoiden perusteella. Se näkyy artikkeleissa, joissa on vähintään kaksi otsikkoa tai aliotsikkoa sisältörakenteessa. Se näkyy siirtymiskelpoisena paneelina, kun luet koko artikkelin.

Sisällysluettelo tulee automaattisesti näkyviin luojille, jotka käyttävät julkaisua varten useampaa kuin kahta otsikkoa.

Esikatselu: Koko leveys ja kompakti näkymä

Ennen julkaisemista voit esikatsella, miten artikkeli näkyy lukijoille syötteessä ja koko artikkelin näkymässä. Näin voit asettaa odotuksia sille, miten sisältösi esitetään eri asiayhteyksissä, erityisesti käytettäessä monisarakkeisia asetteluja tai suuria kuvia.

Esikatsele artikkelia ennen julkaisemista ja varmista, että se näyttää haluamaltasi

Vinkkejä hyvien artikkelien luomiseen

Käytä otsikoita: Ne parantavat luettavuutta ja tehostavat automaattista sisällysluetteloa.
Kuvien kuvateksti: Lyhytkin tekstitys lisää kontekstia ja helppokäyttöisyyttä.
Tarkista esikatselu ennen julkaisemista: Vaihda koko leveyden ja kompaktien näkymien välillä varmistaaksesi, että asettelu näyttää oikealta sekä syötteessä että koko artikkelinäkymässä.
Mobiililaitteiden rakenne: Monisarakkeiset asettelut tiivistyvät pienissä näytöissä. Testaa sisältösi tätä silmällä pitäen ja mieti, ovatko tärkeät tiedot selkeitä yhden sarakkeen muodossa.

Muokkaustiedotteet ovat vain johtajien, johtajien edustajien, edustajien ja yritysviestijoiden käytettävissä. Järjestelmänvalvojien on otettava ominaisuus käyttöön. Johtajuus voi maksimoida heidän tavoittavuutensa ajoittamalla ilmoituksia, kun heidän yleisönsä on aktiivisin. Lue lisää ilmoitusten julkaisemisesta muokkausnäkymästä.

Yhteisön ilmoitusten avulla yhteisön järjestelmänvalvojat ja heidän edustajansa voivat jakaa tärkeitä tietoja yhteisölleen. Yleensä yhteisön jäsenet saavat ilmoitusilmoituksia Teamsin Viva Engage-sovelluksen kautta.

Jos haluat lähettää ilmoituksen sähköpostitse, valitse Muuta ilmoitusasetuksia -kohdasta Ilmoita jäsenille sähköpostitse. Tämä toiminto ohittaa yksittäiset sähköpostiasetukset.

Jos haluat muokata julkaisua toisen kerran tai hallita julkaisua, tallenna se luonnoksena.

Valitse avattavasta Julkaise-valikostaTallenna luonnoksena.Luonnoksesi tallennetaan Luonnokset ja ajoitetut julkaisut -sivulle. Liitteet tallennetaan luonnoksen mukana, ja ne ovat käytettävissä viestin sijainnista (esimerkiksi SharePoint tai One Drive).

Huomautus: Engage järjestelmänvalvojat ja verkoston järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kaikkia tallennettuja luonnoksia ja ajoitettuja viestejä. Toisin kuin muut postityypit, johtajuusilmoitukset tallennetaan Viva Engage tietoina järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaisesti.

Näyttökuva julkaisijan ikkunasta yhteisösivulla. Näyttökuva, jossa näkyvät Julkaisu-valikon tallennus- ja ajoitusasetukset.

Riippumatta siitä, mistä aloitat luonnoksen, voit käyttää sitä useimmilta Viva Engage sivuilta.

Valitse Luonnokset-painike julkaisijaikkunan oikeassa reunassa. Kaikki luonnokset ja ajoitetut julkaisut tallennetaan Luonnokset ja ajoitetut julkaisut -sivulle.
Valitse Luonnokset ja ajoitetut julkaisut -sivulla Muokkaa-painike , jos haluat avata luonnoksen tai tehdä muutoksia ajoitettuihin viesteihin.

Olitpa sitten kirjoittamassa uutta julkaisua tai työstämässä luonnosta, löydät ajoitusvaihtoehdot julkaisija-ikkunasta. Kyselyt eivät tue ajoitettua julkaisemista.

Kun julkaisu on avattuna julkaisijaikkunassa, valitse Julkaise-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse Ajoita julkaisu.
Valitse avattavasta Päivämäärä ja aika -valikosta aika, jonka haluat julkaisun julkaisevan, ja valitse Sitten Ajoita. Viva Engage tallentaa luonnoksen Luonnokset ja ajoita julkaisut -sivulle. Voit tehdä lisämuutoksia milloin tahansa. Voit avata luonnoksen uudelleen valitsemalla Luonnos-painikkeen tai Luonnos-vaihtoehdon julkaisijaikkunan avattavasta valikosta.