Monet organisaatiot, yritykset ja yksityishenkilöt käyttävät Microsoft 365 suojattuja viestejä luottamuksellisten sähkö postien lähettämiseen arkaluonteisilla tiedoilla.
Sen mukaan, miten organisaatiosi on määritetty ja mitkä ominaisuudet ovat käytössä, sinulla on erilaisia vaihto ehtoja Microsoft 365 suojattujen viestien lukemiseen iPhonessa tai iPadissa.
Huomautus: Jos et ole varma, mitä organisaation OME-ominaisuuksia sinulla on, sinun on pyydettävä sitä järjestelmänvalvojalta.
Valitse organisaatiosi käytössä oleva OME-kokemus:
Uusi OME-kokemus ei edellytä erillisen sovelluksen lataamista. Jos organisaatiosi on päivittänyt uusimmat OME-ominaisuudet, suosittelemme, että käytät Outlook for iOS:ää saumattoman ja turvallisen käyttö kokemuksen lukemiseen Microsoft 365 viestit. Katso, Miten avaan Microsoft 365-Sala uksella suojatun viestin , jossa on ohjeet Microsoft 365 suojattujen viestien Katse luun muissa Sähkö posti sovelluksissa.
Lue, vastaa tai välitä suojattuja viestejä Microsoft 365-sovelluksesta iOS:n sähkö posti sovelluksessa
-
IT-osaston on sallittava "palvelu puolen salaus" iOS:n sähkö posti-sovelluksessa.
Huomautus: Microsoft 365-suojattuja viestejä voi lukea vain iOS:n sähkö posti sovelluksessa, jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön "palvelu puolen Sala uksen purku". Tämä tarkoittaa, että Microsoft 365 purkaa viestit, ennen kuin se saapuu iOS-sähkö postin Saapuneet-kansioon.
-
Microsoft 365 on purettu organisaatiosi suojattuja viestejä ennen Saapuneet-kansion saavuttamista.
-
Avaa Sähkö posti-sovellus ja napauta viestiä, jotta näet sen.
Salaus viesti osoittaa Sähkö posti viestin luottamuksellisuusvihjeen:
Viestit, joita ei ole purettu, koska järjestelmänvalvojan asetukset näyttävät tältä:
Huomautus: Jos näet tämän, suosittelemme käyttämään Outlook for iOS -sovellusta.
-
Kun vastaat viestiin, Exchange Online selvittää, onko sinulla organisaatiosi oikeuksia.
Jos sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet, Microsoft 365 suojaa viestin takaisin lähettäjälle. Jos lähettäjä ei ole, tai viesti on lähetetty vain tarkastelu-viestinä, saat toimituksen epäonnistumisen ilmoituksen.
Huomautus: IOS:n sähkö posti sovellus ei voi lukea Exchange Onlinen käyttö oikeuksia. Vasta sen jälkeen, kun olet onnistunut vastaamaan tai välittämään suojatun viestin, Exchange Online voi määrittää oikeutesi.
15. elokuuta 2018 Office Message Encryption (ome) Viewer-mobiilisovellus ei ole enää käytettävissä iOS App Storessa. Jos olet jo asentanut OME Viewer-sovelluksen, voit jatkaa sen käyttöä.
Suojatun viestin tarkasteleminen OME Viewer-sovelluksen avulla
Valitse käyttämäsi sähköpostisovellus alla olevista vaihtoehdoista:
- iPhonessa tai iPadissa käyttämäni sähköpostisovellus on...
- Outlook for iOS
- iOS:n Mail-sovellus
- iOS:n Gmail-sovellus
- iOS:n Yahoo Mail -sovellus
- Muu sähköpostisovellus
OME Viewerin käyttäminen Outlook for iOS -mobiilisovelluksessa
-
Avaa salattu viesti Outlook for iOS:ssä. Kun avaat viestin, sen liitteenä on message.html-niminen tiedosto. Napauta message.html-liitettä.
-
Napauta viestin liitteen oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta. Napauta Avaa sovelluksessa... ja napauta sitten Kopioi OME Vieweriin.
Huomautus: iPhone- tai iPad-laitteessasi on oltava OME Viewer asennettuna, jotta voit suorittaa tämän vaiheen.
-
Valitse OME Viewer -sovelluksessa Kertakäyttöinen tunnuskoodi.
Huomautus: Näet ehkä Kirjaudu sisään -vaihtoehdon, jos tarkastelet vanhaa viestiä, joka on lähetetty elokuussa tai aiemmin. Jatka noudattamalla tässä annettuja ohjeita valitsemalla Käytä kertakäyttöistä tunnuskoodia.
-
Saat sähköpostiviestin, joka sisältää Outlook for iOS -sovelluksessa tarvittavan tunnuskoodin. Sähköposti lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, johon alkuperäinen salattu viesti lähetettiin. Avaa sähköpostiviesti ja napauta tunnuskoodia. Jos sinulta kysytään, avataanko OME Viewer, valitse Avaa.
Vihje: Jos et näe Sähkö posti viestiä Microsoft 365 viestin Sala uksesta, tarkista Outlook for iOS:n muut-väli lehti tai roska posti-valinta ruutu.
Nyt voit lukea salatun viestin, ladata mahdolliset liitteet tai vastata salatulla viestillä.
OME Viewerin käyttäminen iOS Mail -oletussovelluksessa
-
Avaa salattu viesti iOS Mail -sovelluksessa. Kun avaat viestin, näet liitteen nimeltä message.html. Avaa liite message.html-liite napauttamalla sitä.
-
Tuo toimintopalkki näkyviin napauttamalla näytön yläreunaa viestin liitteessä. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta. Vieritä oikealle ja valitse Kopioi OME Vieweriin.
Huomautus: iPhone- tai iPad-laitteessasi on oltava OME Viewer asennettuna, jotta voit suorittaa tämän vaiheen.
-
Valitse OME Viewer -sovelluksessa Kertakäyttöinen tunnuskoodi.
Huomautus: Näet ehkä Kirjaudu sisään -vaihtoehdon, jos tarkastelet vanhaa viestiä, joka on lähetetty elokuussa tai aiemmin. Jatka noudattamalla tässä annettuja ohjeita valitsemalla Käytä kertakäyttöistä tunnuskoodia.
-
Saat sähköpostiviestin, joka sisältää Mail-sovelluksessa tarvittavan tunnuskoodin. Sähköposti lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, johon alkuperäinen salattu viesti lähetettiin. Avaa sähköpostiviesti ja napauta tunnuskoodia. Jos sinulta kysytään, avataanko OME Viewer, valitse Avaa.
Vihje: Jos et näe Sähkö posti viestiä Microsoft 365 viestin Sala uksesta, tarkista roska posti kansiosi.
Nyt voit lukea salatun viestin, ladata mahdolliset liitteet tai vastata salatulla viestillä.
OME Viewerin käyttäminen iOS:n Gmail-sovelluksessa
-
Avaa salattu viesti Gmail-sovelluksessa. Kun avaat viestin, sen liitteenä on message.html-niminen tiedosto. Avaa liite message.html-liite napauttamalla sitä.
-
Tuo toimintopalkki näkyviin napauttamalla näytön yläreunaa viestin liitteessä. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta. Vieritä oikealle ja valitse Kopioi OME Vieweriin.
Huomautus: iPhone- tai iPad-laitteessasi on oltava OME Viewer asennettuna, jotta voit suorittaa tämän vaiheen.
-
Valitse OME Viewer -sovelluksessa Kertakäyttöinen tunnuskoodi.
Huomautus: Näet ehkä Kirjaudu sisään -vaihtoehdon, jos tarkastelet vanhaa viestiä, joka on lähetetty elokuussa tai aiemmin. Jatka noudattamalla tässä annettuja ohjeita valitsemalla Käytä kertakäyttöistä tunnuskoodia.
-
Saat sähköpostiviestin, joka sisältää Gmail-sovelluksessa tarvittavan tunnuskoodin. Sähköposti lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, johon alkuperäinen salattu viesti lähetettiin. Avaa sähköpostiviesti ja napauta tunnuskoodia. Jos sinulta kysytään, avataanko OME Viewer, valitse Avaa.
Vihje: Jos et näe Sähkö posti viestiä Microsoft 365 viestin salaamisesta, tarkista roska posti kansiosi tai suodatus asetukset.
Nyt voit lukea salatun viestin, ladata mahdolliset liitteet tai vastata salatulla viestillä.
OME Viewerin käyttäminen iOS:n Yahoo Mail -sovelluksessa
-
Avaa salattu viesti Yahoo Mail -sovelluksessa. Kun avaat viestin, sen liitteenä on message.html-niminen tiedosto. Avaa liite napauttamalla message.html-liitettä.
-
Napauta viestin liitteen oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta. Napauta Avaa sovelluksessa... ja napauta sitten Kopioi OME Vieweriin.
Huomautus: iPhone- tai iPad-laitteessasi on oltava OME Viewer asennettuna, jotta voit suorittaa tämän vaiheen.
-
Valitse OME Viewer -sovelluksessa Kertakäyttöinen tunnuskoodi.
Huomautus: Näet ehkä Kirjaudu sisään -vaihtoehdon, jos tarkastelet vanhaa viestiä, joka on lähetetty elokuussa tai aiemmin. Jatka noudattamalla tässä annettuja ohjeita valitsemalla Käytä kertakäyttöistä tunnuskoodia.
-
Saat sähköpostiviestin, joka sisältää Yahoo Mail -sovelluksessa tarvittavan tunnuskoodin. Sähköposti lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, johon alkuperäinen salattu viesti lähetettiin. Avaa sähköpostiviesti ja napauta tunnuskoodia. Jos sinulta kysytään, avataanko OME Viewer, valitse Avaa.
Vihje: Jos et näe Sähkö posti viestiä Microsoft 365 viestin salaamisesta, tarkista roska posti kansiosi tai suodatus asetukset.
Nyt voit lukea salatun viestin, ladata mahdolliset liitteet tai vastata salatulla viestillä.
OME Viewerin käyttäminen iOS:n sähköpostisovelluksessa
-
Avaa salattu viesti iPhonen tai iPadin sähköpostisovelluksesta. Kun avaat viestin, sen liitteenä on message.html-niminen tiedosto. Avaa liite message.html-liite napauttamalla sitä.
-
Valitse Kopioi OME Vieweriin.
Huomautus: iPhone- tai iPad-laitteessasi on oltava OME Viewer asennettuna, jotta voit suorittaa tämän vaiheen.
-
Valitse OME Viewer -sovelluksessa Kertakäyttöinen tunnuskoodi.
Huomautus: Näet ehkä Kirjaudu sisään -vaihtoehdon, jos tarkastelet vanhaa viestiä, joka on lähetetty elokuussa tai aiemmin. Jatka noudattamalla tässä annettuja ohjeita valitsemalla Käytä kertakäyttöistä tunnuskoodia.
-
Saat sähköpostiviestin, joka sisältää tunnuskoodin. Sähköposti lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, johon alkuperäinen salattu viesti lähetettiin. Avaa sähköpostiviesti ja napauta tunnuskoodia. Jos sinulta kysytään, avataanko OME Viewer, valitse Avaa.
Vihje: Jos et näe Sähkö posti viestiä Microsoft 365 viestin salaamisesta, tarkista roska posti kansiosi tai suodatus asetukset.
Nyt voit lukea salatun viestin, ladata mahdolliset liitteet tai vastata salatulla viestillä.
OME Viewer -sovelluksen hyödyntäminen
-
Kun salattu viesti on avattu OME Viewer -sovelluksessa, napauta vastausnuolen kuvaketta.
-
Valitse Vastaa tai Vastaa kaikille. Voit halutessasi myös välittää viestin.
-
Kirjoita vastauksesi ja valitse Lähetä.
Vastausviestisi salataan ja kopio salatusta viestistä lähetetään sähköpostiisi.
-
Kun salattu viesti on avattu OME Viewer -sovelluksessa, napauta liitettä.
-
Näet liitteen OME Viewerissä valitsemalla Liitteen esikatselu. Voit myös valita Avaa liite, jolloin se avataan eri sovelluksessa.
Tarvitsetko apua salatun viestin avaamiseen? Kokeile seuraavia vinkkejä:
-
Jos latausnäyttö jumittuu tai mikään ei lataudu, sulje sovellus ja käy vaiheet uudelleen läpi.
-
Jos et näe tunnus koodi Sähkö posti viestiäsi Microsoft 365 viestin Sala uksesta Saapuneet-kansiossasi, tarkista roska posti kansiosi tai suodatus asetukset.
-
Jos tunnuskoodi ei ole enää voimassa, koska sen saamisesta on kulunut vähintään 15 minuuttia, käy yllä olevat vaiheet uudelleen läpi, niin saat uuden tunnuskoodin.
-
Jos napsautit tunnuskoodia mutta mikään ei lataudu, palaa tunnuskoodiviestiin ja napauta koodia uudelleen.
-
Miksi salattu viesti näyttää sähköpostissani erilaiselta kuin tämän sivun näyttökuvissa? Office 365 -salaus -salausta käyttävät organisaatiot voivat mukauttaa vastaanottajille näkyviä viestejä. Vaikka sähköposti saattaa näyttää erilaiselta organisaation brändin mukaan, yleisohjeet ovat samat.
