Remarque
Cet article a fait son temps et sera bientôt supprimé. Pour éviter les problèmes du type « Page introuvable », nous allons supprimer les liens inutiles. Si vous avez créé des liens vers cette page, nous vous conseillons de les supprimer afin de ne pas désorienter les utilisateurs.
Introduction
Le bloc-notes pour la classe, le bloc-notes du personnel enseignant et l’exportation de contenu de blocs-notes Skype peuvent être fournis de deux façons différentes :
- Pour les enseignants et les étudiants : expérience dans l’application permettant d’enregistrer une copie dans un compte Microsoft 365 Entreprise ou Éducation, ou dans un compte Microsoft consommateur. Cela est documenté dans le Guide d’exportation du bloc-notes In-App pour la classe.
- Pour les administrateurs : eDiscovery pour l’exportation en bloc ou sélectionnée du contenu Microsoft 365 .
Ce document détaille l’exportation eDiscovery de blocs-notes pour la classe à des fins d’exportation en bloc, ce qui permet des requêtes flexibles pour le contenu spécifique au rôle pour l’enseignant ou l’étudiant. Les blocs-notes pour la classe appliquent l’autorisation de contenu basé sur les rôles appliquée à la structure spécifique d’un bloc-notes. Par conséquent, la structure, les rôles et les autorisations pour le contenu exporté doivent conserver celles de la demande d’exportation de l’utilisateur, comme indiqué dans ce document.
Reportez-vous à la documentation Microsoft 365 pour eDiscovery pour découvrir les principes de base de la recherche et de l’exportation.
La première section de ce document présente la structure et le modèle d’autorisations bloc-notes pour la classe, suivi des étapes détaillées d’exportation à l’aide d’eDiscovery.
Arrière-plan
Format de stockage OneNote
Notebook (Dossier, dans SharePoint Online correspond à SPFolder)
Section (fichier, dans SharePoint Online correspond à SPFile)
…
Groupe de sections (Le dossier, dans SharePoint Online correspond à SPFolder)
- Section (fichier, dans SharePoint Online correspond à SPFile)
- …
…
Si le bloc-notes OneNote est un dossier, les groupes de sections sont des sous-dossiers sous le dossier du bloc-notes. Les sections sont des fichiers (avec l’extension .one). Les pages n’ont pas de représentation physique dans SharePoint ; au lieu de cela, les pages sont le contenu des fichiers de section.
Qu’est-ce que le bloc-notes pour la classe ?
Le bloc-notes pour la classe est un modèle qui permet à un enseignant en R/W d’accéder à l’ensemble du bloc-notes, tandis que les étudiants disposent d’un accès R/W (à leur propre groupe de sections) et d’un accès R/O aux groupes de sections partagés avec l’enseignant. Les groupes de sections du deuxième niveau de l’arborescence ci-dessous peuvent avoir eux-mêmes des groupes de sections (ajoutés ultérieurement par l’enseignant).
Modèle d’autorisation de bloc-notes de classe
Chaque dossier et fichier dans SharePoint Online a des autorisations associées :
- Hérité de son parent
C’est ce qu’on appelle l’héritage des autorisations. Cela signifie que les autorisations du parent sont transmises aux enfants. - Défini au niveau du dossier/fichier lui-même
Un fichier ou un dossier peut rompre cette chaîne d’héritage du parent à l’enfant. À ce stade, les autorisations de l’enfant sont indépendantes des autorisations du parent. SharePoint Online permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des autorisations. Et aucun de ces changements n’affecte les parents d’origine.
Le dossier racine du bloc-notes pour la classe et les groupes de sections bloc-notes pour la classe (bibliothèque _Content, espace _Collaboration, _Teacher uniquement, groupes de sections privés étudiants) ont tous des autorisations définies pour eux-mêmes. Cela implique que leurs autorisations sont rompues de la chaîne d’héritage et qu’elles disposent de leurs propres autorisations.
Les sections du bloc-notes pour la classe ont hérité des autorisations des groupes de sections.
Une fois que nous avons vu à quoi ressemble le bloc-notes pour la classe, les autorisations suivantes sont accordées aux utilisateurs :
- Le dossier notebook accorde aux enseignants des autorisations de lecture/écriture et aux étudiants en lecture seule
- La « bibliothèque _Content » donne aux enseignants des autorisations de lecture/écriture et aux étudiants en lecture seule Le dossier « espace _Collaboration » autorise l’enseignant à lire et à écrire. Les étudiants disposent également d’autorisations de lecture et d’écriture.
- Chaque groupe de section étudiant privé donne aux enseignants et uniquement à l’étudiant du groupe de sections un accès en lecture/écriture.
Autorisations correspondantes dans SharePoint Online en fonction du rôle
| Rôle | Nom d’autorisation SharePoint pour la lecture/écriture |
|---|---|
| Enseignant/Responsable | Contrôle total |
| Étudiant/membre | Collaboration |
Incarnations du bloc-notes pour la classe
Les incarnations actuelles du bloc-notes pour la classe sont les suivantes :
- Bloc-notes pour la classe (pour les enseignants)
- Notebook Skype (utilisé par Skype edu)
- Bloc-notes du personnel enseignant (pour les administrateurs scolaires)
Les blocs-notes Classe et Skype suivent la structure mentionnée ci-dessus. Quant au bloc-notes du personnel enseignant, il a une structure similaire avec des étiquettes différentes. Les enseignants sont nommés leaders, les étudiants sont nommés membres.
Par conséquent, la structure se présente comme suit 
Les blocs-notes pour la classe sont stockés dans les sites SharePoint Online :
Les blocs-notes pour la classe sont stockés dans les sites SharePoint, dans les listes par défaut sous les dossiers « Blocs-notes pour la classe », « Blocs-notes du personnel enseignant » et « Blocs-notes Skype ». Ces noms de dossiers sont traduits en fonction de la langue du bloc-notes pour la classe.
En ce qui concerne le bloc-notes pour la classe Teams, il existe un bloc-notes pour la classe pour chaque équipe. En outre, il est configuré pour être un notebook par défaut stocké dans la bibliothèque de ressources.
Pour l’application SharePoint Store OneNote Créateur de blocs-notes oneNote de classe héritée, les blocs-notes sont stockés dans la liste avec le titre « EduOneNoteAppDocuments ». Chaque enseignant aurait un sous-dossier avec un titre «< email>_Courses » dans lequel son bloc-notes est stocké.
Exemple :
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
Guide eDiscovery des étapes du portail Administration
Connectez-vous au portail d’administration en privé à l’aide du navigateur Edge.
Sélectionnez Administration.
Sélectionnez Administration Centres.
Développez la liste déroulante à partir de Administration Centres, puis sélectionnez Sécurité et conformité.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Rechercher & Investigation , puis eDiscovery.
Sélectionnez Créer un cas pour entrer le nom et la description du cas.
Remarque :
- Chaque requête de données doit être créée dans un cas eDiscovery.
- Cette nomenclature est utilisée, car cette fonction d’administration est généralement utilisée dans le contexte d’un cas juridique ou d’un cas organisationnel.
Le cas nouvellement créé est enregistré ci-dessous.
Sélectionnez Ouvrir,Puis Exporter, puis + pour créer une requête de recherche.
Entrez un nom pour votre requête, puis sélectionnez le numéro Rechercher partout .
Cochez la case « SharePoint », puis sélectionnez Suivant.
Sélectionnez le nom du bloc-notes pour la classe ou le nom de l’étudiant pour obtenir simplement son dossier. La hiérarchie du bloc-notes pour la classe utilise des dossiers de bibliothèque de documents SharePoint, où le nom de la classe est le dossier de niveau supérieur, donc en spécifiant que génère tous les sous-dossiers ( un sous-dossier par section étudiant). Par conséquent, la spécification du nom de l’étudiant dans cette requête renverrait simplement le résultat de ce sous-dossier pour la section de cet étudiant. Dans ce cas, nous recherchons l’intégralité du bloc-notes, « Classe de test 1 6-20 ». Appuyez sur Suivant.
La requête est enregistrée (mise en surbrillance) et les résultats sont affichés dans le volet droit. Notez que 9 éléments sont répertoriés. Sélectionnez « aperçu des résultats de la recherche »
Les résultats de la recherche affichent la liste des 9 éléments. Cliquez sur l’un des éléments de la liste dans le volet gauche pour afficher les informations relatives à cet élément. Pour le bloc-notes sélectionné ci-dessous, il s’agit du CHEMIN DU DOSSIER sur SharePoint pour le dossier racine du bloc-notes pour la classe. COPIEZ CE CHEMIN DE DOSSIER DANS LE Presse-papiers, car nous l’utiliserons dans la deuxième requête pour le contenu de ce dossier. REMARQUE Vous ne pouvez pas télécharger cet élément, car il s’agit simplement d’un dossier. Fermez cette fenêtre.
La fermeture de la fenêtre retourne à la page de recherche précédente. Cliquez sur le crayon pour modifier la requête
Ajoutez une nouvelle condition à la requête en cliquant sur le bouton :
Cliquez sur « Afficher la liste mot clé » pour affiner la requête afin d’inclure le chemin du dossier racine du bloc-notes pour la classe à l’étape précédente. Une liste de mots clés est alors déroulante. Vous souhaiterez remplacer la requête « Classe de test 1 6-20 » par le chemin d’accès au dossier du bloc-notes pour la classe, à l’aide du mot clé, chemin d’accès< au dossier du bloc-notes de classe/. Notez que le chemin doit être entre guillemets comme ci-dessous ET DOIT SE TERMINER par une barre oblique. Sans barre oblique dans le chemin, la requête échoue.
Sélectionnez l’option « Ajouter une condition » ci-dessus pour affiner la recherche en un seul type de fichier Note (.un). Vous verrez une liste déroulante des types de conditions. Sélectionnez le « Type de fichier » mis en évidence ci-dessous,
Sélectionnez le type de fichier « un », car il s’agit de l’extension des fichiers OneNote. Cliquez ensuite sur Rechercher.
Cette requête retourne les résultats de tous les fichiers .one dans le dossier, dans ce cas 14 éléments. Cliquez sur « aperçu des résultats de la recherche » pour afficher la liste des fichiers .one dans le dossier :
Notez que la liste des résultats inclut tous les fichiers .one de la hiérarchie entière sous le chemin du dossier racine du bloc-notes pour la classe. Cela inclut un dossier pour chaque étudiant. Si vous souhaitez sélectionner un fichier .one UNIQUE, vous pouvez le faire à l’aide du bouton « Veuillez cliquer ici ». Si vous le souhaitez, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois, mais la hiérarchie dossier/fichier du notebook ne sera pas reflétée lors du téléchargement de fichiers .one uniques. Notez également que le fichier .one ne peut pas être ouvert dans OneNote, car il ne s’agit pas d’un fichier complet OneNote valide, car il nécessite le . Table des matières dans la hiérarchie comme fichier valide (l’équipe OneNote fournira l’importation pour réhydrater le bloc-notes à partir de . UNE hiérarchie).
Fermez la boîte de dialogue pour revenir à la page de requête. Vous souhaiterez cliquer sur la flèche vers le bas mise en surbrillance (le pointage indique « exporter ») pour commencer l’exportation de la hiérarchie de dossiers entière pour l’ensemble du bloc-notes. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher « Exporter les résultats ». Sélectionnez cette option.
Une page s’affiche maintenant pour demander les options d’exportation. Sélectionnez la 1ère case d’option , « Tous les éléments à l’exception de qui ont un format non reconnu... » et cliquez sur « Démarrer l’exportation »
Une fois l’exportation terminée, les résultats sont affichés dans le volet à droite. Sélectionnez maintenant « Télécharger les résultats exportés »
Une page affiche la confirmation du téléchargement des résultats et affiche une clé d’exportation qui doit être copiée dans le Presse-papiers pour être utilisée dans l’application d’exportation eDiscovery à l’étape suivante. Après avoir copié dans le Presse-papiers, sélectionnez « Télécharger les résultats »
Lorsque vous cliquez sur « Télécharger les résultats », vous êtes invité à installer l’outil d’exportation eDiscovery, si vous n’avez pas déjà exécuté d’exportation. Sélectionnez Installer.
Cliquez ensuite sur « Ouvrir » dans l’invite de validation de sécurité ci-dessous pour commencer le téléchargement.
Après avoir ouvert l’outil d’exportation, vous êtes invité à coller la clé ci-dessus et à sélectionner pour télécharger les fichiers :
L’outil d’exportation signale la progression pendant le processus, ce qui peut prendre un certain temps en fonction du nombre de fichiers à télécharger.
Les résultats de l’exportation sont contenus dans le dossier sélectionné, qui contient plusieurs sous-dossiers. Le premier sous-dossier contient un résumé de l’exportation, et le dossier « SharePoint » contient le contenu du fichier OneNote dans le dossier du nœud terminal :
La navigation vers le dossier « Ressources du site » contient le dossier racine du bloc-notes pour la classe, affichant un dossier pour chacun des groupes de sections dans le bloc-notes et la page d’accueil dans la première section du bloc-notes. Sous l’espace de collaboration et la bibliothèque de contenu se trouvent le contenu partagé pour le bloc-notes, et il existe un dossier pour chacun des étudiants (Student 48 Victor et Student 50 X-Ray sont les 2 étudiants)
La navigation vers le dossier (groupe de sections) pour « Student 48 Victor » affiche les sections (fichiers .one) dans le groupe de sections de l’étudiant.
Pour recréer son bloc-notes, un étudiant peut effectuer les étapes suivantes :
Ouvrez OneNote 2016 et créez un bloc-notes (de préférence sur OneDrive)
Ouvrez chaque section .one dans OneNote 2016 par :
- Double-cliquez sur le fichier .one
- En 2016, accédez à Fichier > Ouvrir > l’affichage Parcourir > tout Files (*.*) > Sélectionnez le . Un fichier > Cliquez sur Ouvrir
Copiez les sections dans votre nouveau bloc-notes en effectuant les opérations suivantes :
- Cliquer et faire glisser la section dans votre nouveau bloc-notes
- Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section, sélectionnez Déplacer ou Copier, sélectionnez votre nouveau bloc-notes, puis cliquez sur Copier
où est l’histoire commerciale OneNote de la façon dont un utilisateur ouvre . Un fichier.
Remarque : Les autorisations de l’API OneNote permettent aux utilisateurs de définir des autorisations spécifiques sur la structure du document OneNote. C’est donc comme le bloc-notes pour la classe.