Si votre établissement scolaire souhaite activer l’accès parent et tuteur pour les blocs-notes OneNote pour la classe, le partage avec des utilisateurs anonymes doit être activé pour SharePoint Online.
Remarque
Les liens générés pour les blocs-notes OneNote pour la classe sont uniquement des liens invités anonymes.
SharePoint Online a des paramètres globaux (à l’échelle du locataire) et des paramètres de collection de sites pour le partage externe. Les paramètres au niveau du locataire remplacent tous les paramètres au niveau de la collection de sites. Pour configurer le partage avec des utilisateurs anonymes, les paramètres globaux et de collection de sites doivent être activés. Voir Activer ou désactiver le partage externe pour SharePoint Online.
Activer le partage externe pour les sites Teams
Pour les sites de groupe Microsoft 365 (y compris Microsoft Teams), les sites ne sont pas répertoriés dans le Centre Administration SharePoint, Gestion des sites. Par conséquent, le SharePoint Online Management Shell doit être utilisé pour exécuter Set-SPOSite.
Il est utilisé pour modifier la status de partage de la collection de sites de groupe afin d’autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes et à l’aide de liens d’accès anonymes. Consultez Set-SPOSite.
Exemple :
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Activer pour plusieurs sites de groupe
Pour les sites de groupe Microsoft 365 (y compris Microsoft Teams), le partage avec des utilisateurs anonymes n’est pas activé par défaut sur les sites créés. Au lieu de l’activer manuellement pour chaque site, le script PowerShell permet de définir tous les groupes modernes ou la fonctionnalité de partage de sites d’équipe sur ExternalUserAndGuestSharing dans un locataire SPO. Cela permet de créer des liens anonymes ou invités, ce qui permet aux utilisateurs d’afficher le contenu sans se connecter. Effectuez cette étape pour que les liens parent et tuteur du bloc-notes pour la classe fonctionnent.
Activer pour une seule équipe
Pour activer l’accès parent/tuteur aux blocs-notes pour la classe, accédez à l’équipe souhaitée dans Microsoft Teams.
Obtenez un lien vers le référentiel Files en sélectionnant Files> Obtenir le lien> SharePoint.
Copiez ensuite l’URL répertoriée.
Extrayez l’URL du site à partir du lien copié à l’étape 3 (incluez tout jusqu’à, mais à l’exception de « Documents partagés »).
Exécutez les applets de commande PowerShell suivantes :
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing