Meilleures pratiques pour une grande réunion Teams

Avant une grande réunion

• Présentez la réunion à partir d’une connexion câblée ou d’un réseau pour une audio et une vidéo meilleures et plus fiables.

• Créez des sondages pour collecter des informations sur les participants.

• Dans les options de réunion,procédez comme suit :

1. À droite de Qui peut contourner la salle d’attente?, sélectionnez un minimum de Personnes dans mon organisation. 

2. À droite de Qui peut présenter ?,  sélectionnez Personnes spécifiques. Ensuite, en regard de Choisir les présentateurs :, sélectionnez Rechercher des participants. Choisissez les personnes souhaitées en tant que présentateurs de votre réunion (à partir de votre organisation ou des organisations fédérées uniquement).

   Remarque : Une fois qu’une réunion a démarré, les présentateurs peuvent promouvoir d’autres participants au rôle de présentateur.

3. À droite de Autoriser le micro pour les participants, basculez sur Non. Si quelqu’un a besoin d’interagir pendant la réunion, autorisez-le à se désactiver lorsqu’il lève la main ou modifiez son rôle en pointant sur son nom et en sélectionnant Plus d’options . Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.

4. À droite de Autoriser l’appareil photo pour les participants?,  basculez le bouton bascule sur Non. Pendant les moments appropriés de la réunion, la vidéo peut être autorisée pour un participant individuel ou tous les participants. Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations audio et vidéo des participants. 

5. Lorsque vous avez terminé avec ces paramètres, sélectionnez Enregistrer.

Lors d’une grande réunion

• Utilisez spotlight une vidéo pour mettre en surbrillance un seul présentateur pour les faire ressortir (notez que Spotlight ne peut pas être utilisé en modeGrande galerie ou Ensemble).

• Les organisateurs et présentateurs de réunion peuvent modifier les paramètres des participants pour les participants, par exemple leur permettre de désactiver ou de les promouvoir en tant que présentateurs.

• Rappelez et encouragez les participants à lever la main avant de parler et d’utiliser des réactions en direct.

• Créez des sondages pendant la réunion pour obtenir des commentaires des participants.

Plus de choses à savoir

• Pour une expérience optimale lors de grandes réunions, de webinaires et d’événements en direct, les participants doivent utiliser la dernière version de l’application Teams sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Pour plus d’informations, consultez Mettre à jour Microsoft Teams.

• Lorsqu’une réunion atteint 1 000 participants, l’organisateur et les présentateurs de la réunion voient une bannière indiquant que les nouveaux participants participeront en mode affichage uniquement.

• Les participants en affichage uniquement ne peuvent pas participer à une réunion si l’affichage uniquement n’est pas disponible et qu’ils ne sont pas autorisés à contourner la salle d’attente.

• Les salles de réunion ne peuvent pas être créées dans les réunions qui ont plus de 300 participants, même si le nombre de participants passe à moins de 300 pendant la réunion. En outre, la création de salles d’atelier dans une réunion limite automatiquement le nombre de participants à la réunion à 300.