Utilisation de la salle d’attente dans les réunions Microsoft Teams
Dans les réunions Teams, la salle d’attente de la réunion empêche les participants de rejoindre une réunion jusqu’à ce qu’ils soient admis par un organisateur, un co-organisateur ou un présentateur. Lorsque des personnes sont dans la salle d’attente, les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs sont avertis et peuvent choisir quand les admettre à la réunion.
Dans cet article
Paramètres de la salle d’attente
Modifier les paramètres de la salle d’attente
Paramètres de la salle d’attente
Chaque réunion utilise par défaut les paramètres de salle d’attente définis par votre administrateur informatique, mais vous pouvez les modifier avant ou pendant la réunion. La modification de certains paramètres peut ne pas être disponible si votre réunion utilise un modèle ou une étiquette de confidentialité.
Choisir qui peut contourner la salle d’attente
En tant qu’organisateur de la réunion, vous devez décider qui participe directement à vos réunions et qui doit attendre que quelqu’un les laisse entrer.
Si vous choisissez d’avoir des gens à attendre, vous (et toute autre personne autorisée à admettre des personnes) verrez une liste de personnes dans le hall. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.
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Qui peut contourner la salle d’attente ? |
Que se passe-t-il ? |
Recommandé quand... |
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Seuls les organisateurs et les co-organisateurs |
En tant qu’organisateur de la réunion, vous et tous les co-organisateurs pouvez accéder directement à la réunion. Tous les autres attendront dans le hall. |
Vous voulez que tout le monde attende dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre. |
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Personnes invités* |
Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris les personnes auxquelles elle est transmise, se joindra directement à la réunion. Personnes sans compte Teams ne contourne pas la salle d’attente. En outre, les listes de distribution jusqu’à 10 000 utilisateurs sont prises en charge. Si vous ne souhaitez pas que les personnes transfèrent l’invitation à d’autres personnes, désactivez Autoriser le transfert dans l’invitation. |
Vous souhaitez qu’un groupe spécifique et limité de personnes qui ont été invitées via leur compte Teams rejoignent directement la réunion, et que tout le monde attende dans la salle d’attente. |
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Personnes dans mon organisation |
Seules les personnes de votre organisation peuvent accéder directement à votre réunion. Tous les autres attendront dans le hall. |
Vous voulez que tous les invités et les personnes externes attendent dans la salle d’attente afin que vous puissiez les approuver un par un. |
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Personnes dans mon organisation et mes invités |
Personnes dans votre organisation et les personnes disposant d’un accès invité peuvent participer directement à votre réunion. |
Vous voulez que toutes les personnes externes (n’importe qui en dehors de votre organisation, à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente afin que vous puissiez les approuver un par un. |
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Personnes dans mon organisation, les organisations approuvées et les invités |
Toute personne de votre organization et des organisations avec lesquelles votre administrateur informatique a configuré une connexion, ou toute personne rejoignant en tant qu’invité, peut contourner la salle d’attente. |
Vous souhaitez que certaines personnes externes (par exemple, les personnes qui rejoignent sans compte Teams et les personnes d’organisations avec lesquelles votre administrateur informatique n’a pas configuré de connexion) attendent dans la salle d’attente afin que vous puissiez les approuver une par une. |
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Tout le monde |
Toute personne ayant accès au lien de réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent. En fonction de la stratégie de réunion configurée par votre administrateur informatique, les personnes qui rejoignent sans compte Teams,les personnes d’organisations non approuvées et les personnes qui se connectent peuvent être placées dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’une personne de votre organization ou un organization approuvé rejoigne la réunion, même si l’option Tout le monde est sélectionnée. |
Tu ne veux pas que quelqu’un attende dans le hall. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique. |
* Pour les réunions de canal, seuls les membres du canal qui sont directement invités peuvent contourner la salle d’attente.
Modifier les paramètres de la salle d’attente
Vous pouvez modifier les paramètres de salle d’attente avant, pendant ou après une réunion (dans le cas d’une série de réunions). Les modifications s’appliquent uniquement à la réunion dans laquelle vous les modifiez, sauf si la réunion fait partie d’une série. Ensuite, les modifications seront appliquées à toutes les réunions futures de cette série. Pour modifier les paramètres par défaut de la salle d’attente, contactez votre administrateur informatique.
Avant une réunion
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Accédez à votre calendrier Teams et sélectionnez votre réunion.
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Si la réunion fait partie d’une série, sélectionnez Afficher la série pour apporter des modifications à l’ensemble de la série.
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Dans Détails, sélectionnez Options
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Si la réunion fait partie d’une série, sélectionnez Afficher la série pour apporter des modifications à l’ensemble de la série.
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Dans le menu déroulant Qui peut contourner la salle d’attente ? , choisissez qui peut contourner la salle d’attente.
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Activez ou désactivez la Personnes la numérotation peut contourner le bouton bascule de la salle d’attente.
Remarques :
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Lorsque ce bouton bascule est activé, les personnes appelant par téléphone rejoignent directement votre réunion. Ce paramètre est verrouillé si la déviation de la salle d’attente est définie sur Tout le monde ou Uniquement organisateurs et co-organisateurs.
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Si vous composez un appel, les co-organisateurs qui tentent d’entrer l’appel, car les organisateurs attendront dans la salle d’attente. Les co-organisateurs peuvent toujours contourner la salle d’attente, sauf quand Personnes appel peut contourner la salle d’attente est désactivée.
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Selon la stratégie définie par votre administrateur informatique, les personnes qui se connectent peuvent toujours être placées temporairement dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’une personne de votre organization ou un organization approuvé rejoigne la réunion.
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Sélectionnez Enregistrer. Les modifications seront appliquées immédiatement.
Pendant une réunion
Si vous modifiez les paramètres de la salle d’attente pendant une réunion, les personnes qui y attendent seront toujours présentes.
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Dans la fenêtre de votre réunion, sélectionnez Autres actions
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Sélectionnez Qui peut contourner la salle d’attente ? et choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer.
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Activez ou désactivez le Personnes la numérotation peut contourner le bouton bascule de la salle d’attente, le cas échéant.
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Sélectionnez Enregistrer.
Admettre ou refuser des participants
Une fois la réunion commencée, vous, co-organisateurs et présentateurs pouvez admettre ou refuser des personnes dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier les rôles de réunion des participants dans les options de réunion.
Pour admettre ou refuser des participants :
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Sélectionnez Personnes dans la fenêtre de votre réunion.
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Sous En attente dans la salle d’attente :
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Sélectionnez la marque case activée en regard du nom d’une personne pour l’admettre.
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Sélectionnez le X en regard du nom d’une personne pour les refuser.
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Sélectionnez Admettre tout pour laisser entrer tout le monde à partir de la salle d’attente.
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Désactiver la salle d’attente pour une réunion
Si vous souhaitez que tout le monde rejoigne directement votre réunion, définissez Qui peut contourner la salle d’attente ? sur Tout le monde. Cette modification s’applique à cette réunion particulière ou, si vous modifiez ce paramètre dans une série de réunions, à toutes les réunions de la série. Pour modifier ce paramètre pour toutes les nouvelles réunions que vous organiserez à l’avenir, contactez votre administrateur informatique.
Remarque : Si les participants anonymes rejoignent en premier, ils attendront dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur invité, ou une personne de votre organisation ou d’une organisation approuvée, rejoigne la réunion. Ensuite, tout le monde qui attend dans la salle d’attente sera automatiquement laissé à la réunion. Pour autoriser les participants anonymes à démarrer des réunions, contactez votre administrateur informatique.
Vous pouvez également gérer l’accès à votre réunion en supprimant des personnes ou en verrouillant votre réunion. Pour supprimer des personnes de la réunion :
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Sélectionnez Personnes
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Pointez sur le nom de la personne à supprimer.
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Sélectionnez Plus d’options
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