Gérer les rapports de présence aux réunions dans Microsoft Teams

Activer ou désactiver les rapports de présence

Les organisateurs peuvent activer ou désactiver les rapports de présence dans les réunions qu’ils créent.

Afficher et télécharger les rapports de présence

Affichez et téléchargez les rapports de présence Teams directement dans Teams après la fin d’un événement. Les rapports sont stockés avec les autres données de l’organisateur, comme les e-mails et les contacts.

Les organisateurs et co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence dans la conversation de l’événement environ cinq minutes après la fin de l’événement. Les réunions périodiques auront un rapport de présence unique pour chaque instance de la série.

Pour afficher et télécharger un rapport de présence :

1. Sélectionnez Conversation dans Teams.

2. Ouvrez la conversation de réunion ou d’événement passée.

3. Sélectionnez l’onglet Présence .

4. Sélectionnez Télécharger pour télécharger le rapport de présence en tant que fichier .csv.

Vous pouvez également télécharger un rapport de présence pendant une réunion en sélectionnant Personnes dans vos contrôles de réunion et en sélectionnant Autres actions > Télécharger la liste de présence dans le volet Participants.

Masquer l’identité dans les rapports de présence

Vous pouvez décider si vous souhaitez que votre identité soit affichée dans les rapports de présence.

Pour masquer votre identité dans les rapports de présence :

1. Accédez à Paramètres et plus > paramètres dans Teams.

2. Sélectionnez Confidentialité .

3. Activez ou désactivez le bouton bascule m’identifier dans les rapports de présence .

Informations sur l’engagement

Les organisateurs disposant de Teams Premium peuvent afficher et télécharger les données d’engagement de réunion, telles que le nombre total de réactions, les mains levées, les caméras activées, etc. dans l’onglet Présence après une réunion ou un webinaire planifié.

Problèmes connus et limites

• Dans les réunions de plus de 120 participants, le rapport de présence disponible pendant la réunion inclut uniquement certains participants. Le rapport post-réunion contiendra tous les participants.

• Le rapport n’inclut pas d’insights provenant de salles pour petit groupe supprimées.

• Actuellement, le rapport n’inclut pas les participants en mode affichage seul.

• Si une réunion de canal est en cours et que quelqu’un commence une deuxième réunion dans la même conversation de canal, un rapport de présence sera disponible uniquement pour la deuxième réunion.

• Si un membre patiente dans la salle d’attente et n’est pas admis dans la réunion, il ne sera pas inclus dans le rapport.

• Lorsqu’un participant est en attente d’une réunion, ses informations sont toujours incluses pour cette période dans le rapport de présence.

• Les rapports de présence ne sont pas pris en charge pour les réunions de canal instantanées.

• Les rapports d’engagement limitent le nombre d’actions enregistrées pour chaque participant (lever la main, activer/désactiver le son, etc.).

• Les co-organisateurs ne peuvent pas accéder aux rapports de présence pour les réunions de canal.

Activer ou désactiver les rapports de présence

Pour activer ou désactiver les rapports de présence avant votre réunion :

1. Appuyez sur Calendrier dans Teams.

2. Appuyez sur une réunion.

3. Dans Détails, appuyez sur Afficher plus > options de réunion.

4. Dans Participation , activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence .

5. Appuyez sur Enregistrer.

Les participants peuvent décider s’ils souhaitent afficher ou masquer leurs informations dans les rapports de présence.

Pour modifier les paramètres de confidentialité de votre rapport de présence :

1. Appuyez sur votre image de profil dans Teams.

2. Appuyez sur Paramètres > confidentialité .

3. Appuyez sur Données du rapport de présence.

4. Activez ou désactivez le bouton bascule m’identifier dans les rapports de présence .

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur la gestion des paramètres de votre rapport de participation aux réunions, contactez votre administrateur informatique.

Ouvrir un rapport de présence

Pour ouvrir un rapport de présence :

1. Appuyez sur Conversation dans Teams.

2. Ouvrez l’historique des conversations de réunion passées.

3. Dans le message Réunion terminée , appuyez sur Présence .

Partager un rapport de présence

Pour ouvrir un rapport de présence :

1. Ouvrez un rapport de présence.

   • Si vous utilisez un appareil iOS, appuyez sur Partager .

   • Si vous utilisez un appareil Android, appuyez sur Partager .

2. Choisissez la façon dont vous souhaitez partager le rapport.

3. Envoyez le rapport.