Activez les rapports de présence pour afficher et télécharger des détails de présence importants, tels que les personnes qui ont assisté et l’heure à laquelle les personnes ont rejoint et quitté, pendant et après votre réunion. Seuls les organisateurs et les co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence.

Activer ou désactiver les rapports de présence

Les organisateurs peuvent activer ou désactiver les rapports de présence dans les réunions qu’ils créent.

Avant une réunion

Pour activer ou désactiver les rapports de présence avant une réunion, sélectionnez d’abord la version du calendrier Teams que vous utilisez. Pour en savoir plus, consultez Prise en main du nouveau calendrier dans Microsoft Teams.

Pour activer ou désactiver les rapports de présence :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Sélectionnez un événement, puis Modifier Icône Modifier > Plus d’options.

  3. Dans Événement, sélectionnez Options de réunion Icône Paramètres.

  4. Dans Participation Icône de participation à Microsoft Teams, activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence .

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur la gestion des rapports de présence aux réunions, contactez votre administrateur informatique.

Pour activer ou désactiver les rapports de présence :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Sélectionnez une réunion ou un événement.

  3. Sélectionnez Modifier.

  4. Dans la description de la réunion, appuyez longuement sur Ctrl , puis sélectionnez Options de réunion.

  5. Dans Participation Icône de participation à Microsoft Teams, activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence .

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur la gestion des rapports de présence aux réunions, contactez votre administrateur informatique.

Pendant une réunion

Pour activer ou désactiver les rapports de présence pendant une réunion :

  1. Démarrez une réunion Teams.

  2. Sélectionnez Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teams > Paramètres Bouton Paramètres > Options de réunion Icône d’options de réunion dans vos contrôles de réunion.

  3. Dans Engagement Icône de l’onglet Conversation Teams activer ou désactiver le bouton bascule Autoriser le rapport de présence .

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher et télécharger les rapports de présence

Affichez et téléchargez les rapports de présence Teams directement dans Teams après la fin d’un événement. Les rapports sont stockés avec les autres données de l’organisateur, comme les e-mails et les contacts.

Les organisateurs et co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence dans la conversation de l’événement environ cinq minutes après la fin de l’événement. Les réunions périodiques auront un rapport de présence unique pour chaque instance de la série.

Pour afficher et télécharger un rapport de présence :

  1. Sélectionnez Conversation Icône de l’onglet Conversation Teams dans Teams.

  2. Ouvrez la conversation de réunion ou d’événement passée.

  3. Sélectionnez l’onglet Présence .

  4. Sélectionnez Télécharger Icône de flèche de téléchargement Teams pour télécharger le rapport de présence en tant que fichier .csv.

Vous pouvez également télécharger un rapport de présence pendant une réunion en sélectionnant Personnes Bouton Contacts ou Afficher les participants dans vos contrôles de réunion et en sélectionnant Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teams > Télécharger la liste de présence Icône de flèche de téléchargement Teams dans le volet Participants.

Remarques : 

  • Si l’organisateur de l’événement quitte l’organisation, les rapports sont définitivement supprimés et ne peuvent pas être récupérés.

  • Les co-organisateurs peuvent uniquement afficher et télécharger des rapports à partir d’événements planifiés dans Teams, et non dans Outlook.

Masquer l’identité dans les rapports de présence

Vous pouvez décider si vous souhaitez que votre identité soit affichée dans les rapports de présence.

Pour masquer votre identité dans les rapports de présence :

  1. Accédez à Paramètres et plus Icône Autres options de Microsoft Teams > paramètres Bouton Paramètres dans Teams.

  2. Sélectionnez Confidentialité Bouton Paramètres de confidentialité.

  3. Activez ou désactivez le bouton bascule m’identifier dans les rapports de présence .

Informations sur l’engagement

Les organisateurs disposant de Teams Premium peuvent afficher et télécharger les données d’engagement de réunion, telles que le nombre total de réactions, les mains levées, les caméras activées, etc. dans l’onglet Présence après une réunion ou un webinaire planifié.

Informations d’engagement disponibles sous l’onglet Présence d’une réunion.

Problèmes connus et limites

  • Dans les réunions de plus de 120 participants, le rapport de présence disponible pendant la réunion inclut uniquement certains participants. Le rapport post-réunion contiendra tous les participants.

  • Le rapport n’inclut pas d’insights provenant de salles pour petit groupe supprimées.

  • Actuellement, le rapport n’inclut pas les participants en mode affichage seul.

  • Si une réunion de canal est en cours et que quelqu’un commence une deuxième réunion dans la même conversation de canal, un rapport de présence sera disponible uniquement pour la deuxième réunion.

  • Si un membre patiente dans la salle d’attente et n’est pas admis dans la réunion, il ne sera pas inclus dans le rapport.

  • Lorsqu’un participant est en attente d’une réunion, ses informations sont toujours incluses pour cette période dans le rapport de présence.

  • Les rapports de présence ne sont pas pris en charge pour les réunions de canal instantanées.

  • Les rapports d’engagement limitent le nombre d’actions enregistrées pour chaque participant (lever la main, activer/désactiver le son, etc.).

  • Les co-organisateurs ne peuvent pas accéder aux rapports de présence pour les réunions de canal.

Besoin d’aide ?

Vous voulez plus d’options ?

Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.