Organiser une assemblée dans Microsoft Teams
Lorsque vous hébergez un hôtel de ville, vous pouvez diriger le flux d’événements du début à la fin. Préparez-vous dans la salle verte, démarrez et arrêtez l’événement, les présentateurs à la une, etc.
Dans cet article
Préparer dans la salle verte
Préparez-vous avec d’autres co-organisateurs et présentateurs dans la salle verte avant de commencer une assemblée. Entraînez-vous à partager du contenu, vérifiez vos paramètres audio et vidéo, etc. Pendant que vous vous préparez dans la salle verte, les participants attendront dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous commenciez l’événement.
Pour rejoindre la salle verte :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Sélectionnez l’assemblée que vous souhaitez démarrer.
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Sélectionnez Rejoindre > Rejoindre maintenant.
Vous rejoindrez automatiquement la salle verte, où vous pouvez configurer votre assemblée avant de commencer l’événement pour les participants. Vous pouvez afficher les présentateurs à l’écran, configurer du contenu partagé, etc.
Démarrer une assemblée
Pour commencer une assemblée :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Sélectionnez l’assemblée que vous souhaitez démarrer.
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Sélectionnez Rejoindre > Rejoindre maintenant.
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Préparez-vous avec d’autres présentateurs dans la salle verte.
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Sélectionnez Démarrer la réunion pour amener les participants à l’événement.
L’enregistrement de l’événement démarre automatiquement. Après avoir démarré l’événement, vous pouvez commencer à présenter et à afficher d’autres présentateurs à l’écran.
Présent dans une assemblée
Affichez les présentateurs désignés à l’écran pendant une assemblée ou présentez votre propre contenu. Présentez jusqu’à neuf présentateurs à la fois, ou jusqu’à sept dans Gérer ce que les participants voient.
Faire d’une personne un présentateur
Lorsque vous organisez une assemblée, vous pouvez désigner des présentateurs à afficher à l’écran pour partager du contenu pendant l’événement. Pour faire d’un utilisateur un présentateur, modifiez son rôle lorsque vous Créez une assemblée.
Activer et désactiver l’écran des présentateurs
Avant et pendant une assemblée, vous pouvez choisir les présentateurs à afficher et hors écran. Lorsqu’un présentateur est à l’écran, les participants peuvent l’entendre parler et voir leurs vidéos et contenu partagé.
Pour afficher un présentateur à l’écran :
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Sélectionnez Personnes dans vos contrôles de réunion.
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Dans le volet Participants , pointez sur le nom du présentateur que vous souhaitez afficher à l’écran.
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Sélectionnez Plus d’options
Pour retirer un présentateur de l’écran :
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Sélectionnez Personnes dans vos contrôles de réunion.
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Dans le volet Participants , pointez sur le nom du présentateur que vous souhaitez retirer de l’écran.
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Sélectionnez Autres options
Partager du contenu à l’aide de RTMP-in
Au cours d’une assemblée, les organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser un encodeur externe et permettre à RTMP-in d’intégrer différents types de médias dans l’événement. Profitez d’un partage d’écran, d’une production vidéo, etc. de meilleure qualité.
En savoir plus sur l’utilisation de RTMP-in pendant votre événement ici.
Gérer les Q&R
Avant et pendant l’événement, vous et d’autres présentateurs pouvez interagir avec les participants via Q&R. En fonction des paramètres de l’événement, les participants peuvent publier et répondre à des questions pendant qu’ils attendent le début de l’événement, ainsi que pendant l’événement.
Modifier les paramètres Q&R
Pour modifier les paramètres Q&R de votre événement :
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Sélectionnez Q&R
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Sélectionner les paramètres de Q&R
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Modifiez les paramètres Q&R de l’événement :
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Pour empêcher les participants de publier des questions, désactivez le bouton bascule Questions .
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Pour empêcher les participants de répondre aux questions publiées, désactivez le bouton bascule Réponses .
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Pour permettre aux participants de publier des questions de manière anonyme, activez le bouton bascule Publications anonymes .
Remarque : Les réponses et les réactions des participants ne seront pas anonymes.
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Pour demander à un organisateur de passer en revue les questions avant de les publier, activez le bouton bascule Modérer les questions.
Remarque : Une fois que vous avez activé cette option, vous ne pouvez pas la désactiver. Les réponses ne seront pas modérées.
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Sélectionnez Enregistrer.
Pour en savoir plus, consultez Q&R dans les réunions Microsoft Teams.
Quitter ou terminer une assemblée
Pour quitter une assemblée, sélectionnez Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams. Cela ne met pas fin à l’événement pour tout le monde.
Pour mettre fin à une assemblée :
-
Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams.
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Sélectionnez Terminer la réunion.
Cela met fin à l’événement pour tout le monde et arrête l’enregistrement.
Et maintenant ?
Informations sur l’assemblée dans Microsoft Teams
Gérer les enregistrements des assemblées dans Microsoft Teams
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