Organiser une assemblée dans Microsoft Teams

Dans cet article

Préparer dans la salle verte

Préparez-vous avec d’autres co-organisateurs et présentateurs dans la salle verte avant de commencer une assemblée. Entraînez-vous à partager du contenu, vérifiez vos paramètres audio et vidéo, etc. Pendant que vous vous préparez dans la salle verte, les participants attendront dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous commenciez l’événement.

Pour rejoindre la salle verte :

1. Sélectionnez Calendrier  dans Teams.

2. Sélectionnez l’assemblée que vous souhaitez démarrer.

3. Sélectionnez Rejoindre > Rejoindre maintenant.

Vous rejoindrez automatiquement la salle verte, où vous pouvez configurer votre assemblée avant de commencer l’événement pour les participants. Vous pouvez afficher les présentateurs à l’écran, configurer du contenu partagé, etc.

Démarrer une assemblée

Pour commencer une assemblée :

1. Sélectionnez Calendrier  dans Teams.

2. Sélectionnez l’assemblée que vous souhaitez démarrer.

3. Sélectionnez Rejoindre > Rejoindre maintenant.

4. Préparez-vous avec d’autres présentateurs dans la salle verte.

5. Sélectionnez Démarrer la réunion pour amener les participants à l’événement.
   
   

L’enregistrement de l’événement démarre automatiquement. Après avoir démarré l’événement, vous pouvez commencer à présenter et à afficher d’autres présentateurs à l’écran.

Ajouter des présentateurs et des participants

Après le début d’une assemblée générale, ajoutez des présentateurs ou des participants manquants à l’événement afin qu’ils puissent participer à la salle verte et à l’événement, et partager du contenu. 

Pour ajouter un présentateur ou un participant qui ne regarde pas l’événement : 

1. Sélectionnez Personnes dans vos contrôles de réunion.

2. Dans le volet Participants , recherchez la personne que vous souhaitez inviter.

3. En regard du nom de la personne, sélectionnez Demander en tant que présentateur et sélectionnez présentateur ou participant dans le menu déroulant.

4. Le présentateur ou le participant reçoit un appel sur son appareil Teams et rejoint directement s’il accepte la demande de participation.

Lorsque vous ajoutez un présentateur ou un participant à l’événement, il rejoint le rôle qui lui a été précédemment attribué. S’ils n’ont pas de rôle prédéfini, ils rejoignent en tant que participants.  

Pour promouvoir un participant au rôle de présentateur : 

1. Sélectionnez Personnes   dans les contrôles de réunion.

2. Pointez sur le nom d’un participant et sélectionnez Plus d’options > Créer un présentateur.

Présent dans une assemblée

Affichez les présentateurs désignés à l’écran pendant une assemblée ou présentez votre propre contenu. Présentez jusqu’à neuf présentateurs à la fois, ou jusqu’à sept dans Gérer ce que les participants voient.

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques lors d’une présentation dans un événement de grande envergure, consultez Conseils pour la présentation dans les réunions et événements de grande taille dans Microsoft Teams.

Partager du contenu à l’aide de RTMP-in

Au cours d’une assemblée, les organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser un encodeur externe et permettre à RTMP-in d’intégrer différents types de médias dans l’événement. Profitez d’un partage d’écran, d’une production vidéo, etc. de meilleure qualité.

En savoir plus sur l’utilisation de RTMP-in pendant votre événement ici.

Activer Q&R

Pour plus d’engagement entre les participants et les présentateurs avant et pendant l’assemblée générale, activez Q&R. Les participants peuvent publier et répondre à des questions pendant qu’ils attendent le début de l’événement et pendant qu’ils y sont. Pour en savoir plus, consultez Q&R dans Microsoft Teams.

Gérer les Q&R

Les personnes gérant Q&R peuvent modérer les questions et les paramètres Q&R. Par défaut, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent gérer Q&R. Dans les assemblées, elles peuvent également permettre aux présentateurs de gérer les questions&A.

Pour en savoir plus, consultez Q&R dans Microsoft Teams.

Afficher un aperçu d’une assemblée générale en tant que participant

Les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent également afficher un aperçu d’une assemblée publique en tant que participant pour surveiller l’expérience de l’événement du point de vue du public.

Pour afficher un aperçu en tant que participant, rejoignez l’événement à partir d’un point d’entrée différent de celui que vous avez rejoint en tant qu’organisateur, co-organisateur ou présentateur. Par exemple, si vous avez rejoint à l’origine à partir de Teams pour ordinateur de bureau, prévisualisation en tant que participant à partir du web ou de votre appareil mobile.

Quitter ou terminer une assemblée

Pour quitter une assemblée, sélectionnez Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams. Cela ne met pas fin à l’événement pour tout le monde.

Pour mettre fin à une assemblée :

1. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams.

2. Sélectionnez Terminer la réunion.

Cela met fin à l’événement pour tout le monde et arrête l’enregistrement. 

Et maintenant ?

Informations sur l’assemblée dans Microsoft Teams

Gérer les enregistrements des assemblées dans Microsoft Teams