Gérer les enregistrements de webinaires dans Microsoft Teams

Passez en revue les présentations des webinaires précédents avec des enregistrements de webinaires, disponibles dans Microsoft Teams. Les webinaires sont enregistrés automatiquement et peuvent être téléchargés et publiés dès la fin de l’événement.

Enregistrer un webinaire

Par défaut, un webinaire démarre automatiquement l’enregistrement lorsqu’il commence. Pour démarrer un webinaire, rejoignez le webinaire à partir de votre calendrier Teams et sélectionnez Démarrer la réunion dans les contrôles de réunion lorsque vous êtes prêt.

Arrêter l’enregistrement d’un webinaire

Par défaut, un webinaire démarre automatiquement l’enregistrement au début de l’événement. Pour empêcher l’enregistrement automatique d’un webinaire, vous devez désactiver l’enregistrement automatique dans vos paramètres de webinaire avant le démarrage de l’événement. Vous pouvez également arrêter l’enregistrement pendant le webinaire.

Pour désactiver l’enregistrement automatique avant un webinaire :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Sélectionnez un événement, puis Modifier .
Dans Détails, sélectionnez Options de réunion .
Dans Enregistrement et transcription , désactivez le bouton bascule Enregistrer et transcrire automatiquement .
Sélectionnez Appliquer.

Pour arrêter l’enregistrement pendant un webinaire :

Sélectionnez Autres actions... dans vos contrôles de réunion.
Sélectionnez Enregistrer et transcrire > Arrêter l’enregistrement.

Capture d’écran montrant comment arrêter l’enregistrement pendant un webinaire

Publier un enregistrement de webinaire

Lorsque vous publiez un enregistrement de webinaire, les participants inscrits reçoivent automatiquement un e-mail avec un lien vers l’enregistrement.

Pour publier un enregistrement de webinaire :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Sélectionnez un événement, puis Modifier .
Sélectionnez Enregistrements et recherchez l’enregistrement que vous souhaitez publier.
Sélectionnez Publier.
- Si votre enregistrement a été enregistré dans OneDrive, sélectionnez Publier à partir de OneDrive

Accéder à un enregistrement de webinaire

Pour accéder à un enregistrement de webinaire précédent :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Sélectionnez un événement, puis Modifier .
Sélectionnez Enregistrements.

Vous pouvez également trouver des enregistrements et des transcriptions de webinaires en sélectionnant le webinaire précédent dans votre calendrier Teams et en sélectionnant l’onglet Récapitulatif . À partir de là, vous pouvez watch l’enregistrement, effectuer des recherches dans la transcription, etc. Pour en savoir plus, consultez Récapitulation dans Microsoft Teams.

Télécharger les transcriptions des webinaires

Après la fin d’un webinaire, téléchargez les transcriptions pour les enregistrer et les examiner ultérieurement. Si vous avez arrêté et redémarré la transcription pendant l’événement, il y aura plusieurs transcriptions.

Pour télécharger les transcriptions du webinaire :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Sélectionnez un événement, puis Modifier .
Sélectionnez Enregistrements.
Sélectionnez Télécharger les transcriptions .
- S’il existe plusieurs transcriptions, elles sont téléchargées en tant que fichiers distincts.
- Les transcriptions sont téléchargées dans les types de fichiers .docx et .vtt.

Annuler la publication d’un enregistrement de webinaire

Pour annuler la publication d’un enregistrement de webinaire, revenez à l’enregistrement et sélectionnez Annuler la publication.

Par défaut, les enregistrements publiés expirent 30 jours après leur publication. Étendez-les en choisissant Étendre pendant 60 jours en regard de l’enregistrement publié. Une fois la nouvelle date passée, vous devrez recharger et republier le fichier pour continuer à le partager. Capture d’écran montrant comment annuler la publication d’un enregistrement de webinaire