Obtenir un rapport d’engagement des participants pour un événement en direct Microsoft Teams
Important :
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Les événements en direct Teams seront supprimés et remplacés par des assemblées en septembre 2024. Prise en main de l’assemblée générale dans Teams pour des expériences d’événements virtuels améliorées.
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Pour en savoir plus, consultez Passer des événements en direct Microsoft Teams aux assemblées.
Les rapports d’engagement des participants indiquent qui a rejoint et quitté un événement en direct et quand, ainsi que d’autres données sur l’expérience de chaque participant. Le rapport n’inclut pas les personnes qui ont regardé l’enregistrement de l’événement ou l’ont regardé à la demande.
Remarque : Les rapports d’engagement des participants incluent ces informations pour les producteurs et les présentateurs, ainsi que pour tous les autres participants.
Activer l’option rapport d’engagement des participants
Lors de la planification d’un événement en direct, veillez à case activée la zone en regard du rapport d’engagement des participants dans la section Comment allez-vous produire votre événement en direct ? Sinon, le rapport n’est pas généré.
Pour ce faire, procédez comme suit :
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Dans Teams, sélectionnez Calendrier
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Sélectionnez Nouvelle réunion > événement en direct.
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Ajoutez le titre, la date et l’heure de la réunion, ainsi que d’autres détails.
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Invitez des personnes à votre événement, puis sélectionnez Suivant.
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Dans la section Comment allez-vous produire votre événement en direct ? , case activée la zone en regard du rapport d’engagement des participants.
Télécharger le rapport d’engagement des participants
Une fois l’événement terminé, sélectionnez l’icône de téléchargement en regard du rapport d’engagement du participant dans la section Ressources de l’événement en direct .
Utilisation du rapport d’engagement des participants
Le rapport est téléchargé au format .CSV (valeurs séparées par des virgules), qui peut être ouvert dans Microsoft Excel ou toute application prenant en charge le format .CSV.
Les valeurs répertoriées dans le rapport peuvent inclure :
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ID de session : Identificateur unique de chaque session. Dans l’exemple ci-dessous, les deux dernières lignes indiquent quand la même session a été jointe (démarrée), puis plus tard quand elle a été laissée (terminée).
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ID du participant : Nom d’utilisateur de la session au format e-mail. (Selon les paramètres de l’événement en direct et le participant, cette option peut être vide.)
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Nom complet : Nom du participant à cette session. (Selon les paramètres de l’événement en direct et le participant, cette option peut être vide.)
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UserAgent : identifie le navigateur du participant.
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Horodatage de l’événement UTC : Affiche la date et l’heure de chaque élément répertorié dans le .CSV. Les éléments sont affichés dans l’ordre croissant selon l’heure à laquelle ils se sont produits.
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Action:Indiquant si le participant a rejoint ou quitté l’événement en direct.
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Rôle: Indique si le participant est un participant ou un membre de l’équipe d’événements, tel qu’un producteur ou un présentateur.
Remarque : Les champs disponibles dans le rapport d’engagement du participant peuvent varier.
Dans cet exemple, akanbi@contoso.com est un membre de l’équipe d’événements. Elle rejoint l’événement, puis quitte l’événement aux heures indiquées dans l’exemple de .CSV ci-dessous.
L’action de jointure et l’action de quitter sont toutes deux étiquetées avec le même ID de session pour indiquer qu’elles sont à peu près la même personne.
Remarque : Les présentateurs anonymes ne seront pas inclus dans le rapport d’engagement.
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