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Gérer les enregistrements des assemblées dans Microsoft Teams

Dans cet article

Enregistrer une assemblée

Publier un enregistrement d’assemblée

Arrêter l’enregistrement d’un hôtel de ville

Afficher un enregistrement d’assemblée générale

Télécharger un enregistrement de la mairie

Partager un enregistrement d’assemblée

Télécharger les transcriptions des mairies

Supprimer un enregistrement d’assemblée générale

Télécharger les transcriptions des mairies traduites

Enregistrer une assemblée

Les mairies enregistrent automatiquement le début de l’événement. Pour plus d’informations, consultez Héberger une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Désactiver l’enregistrement automatique 

Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, ou si vous ne souhaitez pas l’enregistrer du tout, désactivez l’enregistrement automatique dans les paramètres de l’hôtel de ville avant le début de l’événement.

Pour désactiver l’enregistrement automatique :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un prochain hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Dans Détails, sélectionnez Options de réunion Icône Paramètres> Enregistrement et transcription Icône Enregistrer et transcrire.

  5. Désactivez automatiquement la case à cocher Enregistrer et transcrire .

  6. Sélectionnez Appliquer.

  7. Sélectionnez Enregistrer Icône Enregistrer.

Remarque : Si vous désactivez l’enregistrement automatique, vous pouvez gérer les personnes autorisées à démarrer un enregistrement. Ouvrez les détails de l’événement dans votre calendrier Teams. Accédez à Détails > Options de réunion Icône Paramètres> Enregistrement et transcription Icône Enregistrer et transcrire. Les rôles de réunion, la licence de votre organisation et les stratégies d’administration déterminent également qui peut enregistrer et transcrire. 

Enregistrer manuellement une assemblée générale

Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, désactivez d’abord l’enregistrement automatique. Alors :

  1. Sélectionnez Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teams dans vos contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Enregistrer et transcrire Icône Enregistrer et transcrire> Démarrer l’enregistrement Icône Enregistrer et transcrire.Commencez à enregistrer un hôtel de ville. Lorsque vous sélectionnez Démarrer l’enregistrement Icône Enregistrer et transcrire, la transcription de la réunion démarre automatiquement.

Arrêter l’enregistrement d’un hôtel de ville

Pour arrêter l’enregistrement lors d’une assemblée générale :

  1. Sélectionnez Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teamsdans vos contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Enregistrer et transcrire Icône Enregistrer et transcrire> Arrêter l’enregistrement Icône Enregistrer et transcrire.Capture d’écran mettant en évidence comment arrêter l’enregistrement pendant une assemblée

  3. Sélectionnez Arrêter.

Lorsque vous arrêtez l’enregistrement, la transcription de la réunion s’arrête également. 

Télécharger un enregistrement de la mairie

Les organisateurs peuvent télécharger un enregistrement d’assemblée générale à partir de Teams tant qu’il n’est pas publié. Cela vous permet de modifier l’enregistrement et de le publier à partir de OneDrive.

Pour télécharger une mairie :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un prochain hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez télécharger.

  5. Sélectionnez Télécharger Bouton Télécharger.

Télécharger les transcriptions des mairies

Après la fin d’une assemblée générale, téléchargez les transcriptions pour les enregistrer et les examiner ultérieurement. Si vous avez arrêté et redémarré la transcription pendant l’événement, il y aura plusieurs transcriptions.  

Pour télécharger les transcriptions des assemblées : 

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Sélectionnez Enregistrements.

  5. Sélectionnez Télécharger les transcriptions Icône de flèche de téléchargement Teams.

    • S’il existe plusieurs transcriptions, elles sont téléchargées en tant que fichiers distincts.

Les transcriptions sont téléchargées dans les types de fichiers .docx et .vtt.

Télécharger les transcriptions des mairies traduites

Après une assemblée générale, traduisez et téléchargez la transcription de l’hôtel de ville dans l’une des 100 langues prises en charge. Pour en savoir plus sur la configuration de la traduction de transcription post-événement via Microsoft Syntex, consultez Traductions de transcription avec paiement à l’utilisation pour les vidéos dans Microsoft 365.

Remarque : Si vous rencontrez des difficultés pour traduire ou télécharger les transcriptions des assemblées, contactez votre administrateur informatique. 

Pour traduire la transcription d’une assemblée générale : 

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Sélectionnez Récap.

  5. Sélectionnez Ouvrir dans Clipchamp Icône Afficher les insights de l’hôtel de ville.

  6. Dans Clipchamp, sélectionnez Paramètres vidéo Bouton Diffuser des paramètres vidéo.

  7. Sélectionnez Transcription et légendes Bouton Démarrer la transcription > Traduire.

  8. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire la transcription.

  9. Sélectionnez Traduire.

La transcription traduite s’affiche dans le menu Transcription et légendes Bouton Démarrer la transcription.  

Pour télécharger une transcription traduite, sélectionnez Options Icône Autres options de Microsoft Teams > Télécharger en regard de la transcription et choisissez le type de fichier que vous souhaitez télécharger.

Capture d’écran montrant comment télécharger une transcription traduite dans Clipchamp.

Publier un enregistrement d’assemblée

Après avoir enregistré un hôtel de ville, publiez l’enregistrement pour le mettre à la disposition des participants.

Pour publier un enregistrement de mairie :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Sélectionnez Enregistrements et choisissez l’enregistrement que vous souhaitez publier.

  5. Sélectionnez Publier.

    • Si votre enregistrement est enregistré dans OneDrive, sélectionnez Publier à partir de OneDrive.

Un seul enregistrement peut être publié à la fois. Une fois que vous avez publié un enregistrement, les participants sont avertis par e-mail. Les présentateurs externes ne recevront pas de notification par e-mail.

Étendre l’accès à l’enregistrement de l’assemblée générale

Les enregistrements des mairies publiés expirent, mais vous pouvez prolonger la durée pendant laquelle ils sont disponibles. Pour étendre l’enregistrement d’un hôtel de ville :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Sélectionnez Enregistrements.

  5. En regard de l’enregistrement publié, sélectionnez Étendre pendant 60 jours > Étendre.

Si un enregistrement expire une fois que vous l’avez étendu, republiez-le pour le rendre à nouveau disponible pour les participants.

Afficher un enregistrement d’assemblée générale

Pour afficher un enregistrement d’assemblée générale :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Dans Enregistrements, sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez afficher.

Les participants peuvent afficher un enregistrement d’assemblée générale après l’avoir publié. Lorsqu’il sera publié, ils recevront un e-mail avec un lien vers l’enregistrement. 

Vous pouvez également trouver des enregistrements et des transcriptions de l’hôtel de ville en sélectionnant l’assemblée générale passée dans votre calendrier Teams et en sélectionnant l’onglet Récapitulatif . À partir de là, vous pouvez regarder l’enregistrement, rechercher dans la transcription, et bien plus encore. Pour en savoir plus, consultez Récapitulation dans Microsoft Teams.

Partager un enregistrement d’assemblée

Pour partager un enregistrement d’assemblée générale :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez partager.

  5. Sélectionnez Copier le lien.

  6. Partagez le lien dans une conversation ou une publication.

Toute personne disposant d’un accès aux événements peut afficher l’enregistrement partagé. Pour en savoir plus sur l’accès aux événements, consultez Planifier une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Supprimer un enregistrement d’assemblée générale

Supprimez un enregistrement publié pour empêcher les participants de l’afficher. Vous pouvez republier des enregistrements après les avoir supprimés.

Pour supprimer un enregistrement d’hôtel de ville :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur un ancien hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Modifier Icône Modifier.

  4. Dans Enregistrements, choisissez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.

  5. Sélectionnez Supprimer.

Et maintenant ?

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