Utiliser des salles pour petits groupes dans les réunions Microsoft Teams

Créer des salles de petits groupes avant la réunion

Les organisateurs ou présentateurs doivent d’abord participer à la réunion pour créer ou gérer des salles en petits groupes.

1. Accédez à Calendrier Teams et ouvrez l’invitation à la réunion.

2. Accédez à Salles pour petit groupe et sélectionnezCréer des salles.

3. Choisissez le nombre de salles souhaité (jusqu’à 50) et sélectionnez Ajouter des salles.

   Dans cet exemple, trois salles ont été créées, mais personne ne leur a encore été affecté.

   

4. Sélectionnez Affecter les participants.

5. Indiquez si vous souhaitez que Teams affecte uniformément des personnes aux salles (Automatiquement) ou assigner des personnes vous-même (manuellement).

Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Créer des salles de réunion pendant la réunion

1. Commencer la réunion.

2. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

3. Procédez comme suit :

   1. Choisissez le nombre de salles souhaitées (jusqu’à 50).

   2. Indiquez si vous souhaitez que Teams affecte uniformément des personnes aux salles (Automatiquement) ou assigner des personnes vous-même (manuellement).
      
      

      Remarque : Vous ne pourrez pas affecter automatiquement des personnes aux salles pour petit groupe plus tard dans la réunion.

4. Sélectionnez Créer des salles.

Affecter des personnes manuellement avant la réunion

1. Accédez à votre calendrier Teams et ouvrez l’invitation à la réunion.

2. Accédez à Salles pour petit groupe et sélectionnezAffecter des participants.

3. Choisissez Manuellement et sélectionnez suivant.

4. Choisissez les personnes que vous souhaitez dans une salle en cochant les cases en regard de leur nom.

5. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Affecteret choisissez une salle pour celles-ci.

6. Répétez les étapes précédentes pour que tout le monde dans la réunion soit affecté à une salle. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer.

Affecter des contacts de manière manuelle pendant la réunion

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Affecter les participants. Dans cette fenêtre, triez les personnes pour voir qui a été affecté à l’emplacement en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Nom ou Salle.

3. Choisissez les personnes que vous souhaitez dans une salle en cochant les cases en regard de leur nom.

   

4. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Affecteret choisissez une salle pour celles-ci.
   
   

5. Répétez les étapes précédentes pour que tout le monde dans la réunion soit affecté à une salle. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer.

   Si quelqu’un rejoint la réunion en retard, sélectionnez Affecter des participants à nouveau pour les affecter à une salle.

Affecter manuellement des personnes avant une réunion de canal

Pour affecter des membres de canal à des salles pour petits groupes avant le début d’une réunion de canal, vous devez d’abord rejoindre la réunion :

1. Ouvrez Teams sur votre bureau et accédez à votre canal d’équipe.

2. Sélectionnez l’onglet Salles de réunion .

3. Sélectionnez Affecter des participants et triez les membres du canal dans les salles pour petits groupes.

Les réunions avec des fonctionnalités de salle de réunion sont limitées à 300 participants. Si le canal contient plus de 300 membres, la pré-affectation ne sera pas disponible. Les organisateurs de la réunion peuvent également affecter des participants à des salles pour petits groupes pendant la réunion.

Mélanger les participants avant une réunion

1. À partir de votre calendrier Teams, ouvrez la réunion avec des salles pour petits groupes. 

2. Sélectionnez Attribuer des participants > Lecture aléatoire. 

3. Dans le menu déroulant Lecture aléatoire : 

   1. Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants. 

   2. Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.

4. Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.

Mélanger les participants pendant une réunion

1. Sélectionnez Salles dans la barre d’outils de réunion.

2. Dans Salles pour petits groupes, sélectionnez Attribuer des participants > Shuffle.

3. Dans le menu déroulant Lecture aléatoire : 

   1. Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants. 

   2. Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.

4. Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.

Nommer les responsables avant la réunion

1. Accédez à votre calendrier Teams et ouvrez l’invitation à la réunion.

2. Accédez à Salles pour petits groupes et sélectionnez Paramètres de salle .

3. Activez le bouton basculeAffecter des présentateurs pour gérer les salles.

4. Sélectionnez Rechercher des présentateurs et choisissez les responsables de salles pour petit groupe.

Nommer les responsables pendant la réunion

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles pour petit groupe  .

2. Sélectionner les paramètres de la pièce  .

3. Activez le bouton basculeAffecter des présentateurs pour gérer les salles.

4. Si personne dans la réunion n’est désigné comme présentateur, sélectionnez Options Accéder à la réunion pour ajouter des présentateurs, puis choisissez qui vous voulez être gestionnaire de salle. 

5. Choisissez des présentateurs dans le menu déroulant.

   

6. Sélectionnez le bouton Précédent < pour enregistrer vos modifications.

Prendre le contrôle des salles pour petit groupe

Vous êtes peut-être l'un des quelques gestionnaires de salles pour petit groupe de votre réunion. Un seul d’entre vous à la fois peut contrôler les salles, cependant.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles pour petit groupe  .

   Vous pouvez voir qui est le responsable actuel (par exemple, Daniela contrôle).

2. Sélectionnez Gérer les salles.

   Vous êtes maintenant le responsable des salles pour petit groupe. Rejoignez les salles ouvertes, faites une annonce, etc.

Envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe

Vous pouvez indiquer à tout le monde ce qu’est la durée restante de la session en groupe, proposer des idées de discussion ou simplement donner des mises à jour générales.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Faire une annonce .

3. Saisissez votre annonce et sélectionnez Envoyer.

Les participants sont avertis dans leur conversation de réunion pour vérifier votre annonce.

Les conversations dans les salles pour petit groupe

Chaque salle pour petit groupe a sa propre conversation. Toutes les conversations sont disponibles dans votre liste principaleconversation Teams. Ici, vous pouvez discuter avec les membres de n’importe quelle salle pour petit groupe.

Après avoir rejoint une salle pour petit groupe, vous pouvez également sélectionner Discuter dans la salle pour discuter avec les personnes qui s’y trouvent.

Fermer les salles individuellement

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Pointez sur la salle, sélectionnez Plus d’options, puis Fermer la salle.

Fermer toutes les salles en même temps

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Fermer.

Vous savez que les salles ont été fermées lorsque leur état change en Fermé.

Lorsque tout le monde est revenu de la salle pour petit groupe et que vous êtes prêt à vous réunir à nouveau en grand groupe, sélectionnez Reprendre.

Désactiver l’accès automatique aux salles pour petit groupe

Par défaut, les participants sont automatiquement déplacés vers les salles pour petit groupe lorsqu’elles sont ouvertes. Lorsque vous désactivez cette option, les participants reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle pour petit groupe. Ils sélectionnent Rejoindre la salle (Rejoindre sur un appareil mobile) avant d’être déplacés.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionner les paramètres de la pièce  .

3. Désactivez Déplacer automatiquement les personnes vers les salles.

4. Sélectionnez le bouton Précédent < pour enregistrer vos modifications.

Les participants à la réunion peuvent en savoir plus sur l’adhésion et la participation dans les salles pour petit groupe ici : Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.

Autoriser les personnes à revenir à la réunion principale

Par défaut, ce paramètre est désactivé. L’activer donne aux participants la possibilité de quitter les salles pour petit groupe et de revenir à la réunion d’origine pour rejoindre la discussion plus large. 

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionner les paramètres de la pièce  .

3. Activez le bouton basculePermettre aux utilisateurs de revenir à la réunion principale.

4. Sélectionnez le bouton Précédent < pour enregistrer vos modifications.

Déplacer une personne vers une autre salle de réunion pour groupe restreint

Les participants peuvent être déplacés lorsque les salles pour petit groupe sont ouvertes ou fermées.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Affecter des participants et cochez la case en regard du nom de la personne que vous voulez déplacer.

3. Choisissez une nouvelle salle pour la personne, puis sélectionnez Affecterpuis Déplacer.

Ajouter une autre salle de groupe

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Ajouter une salle .

Supprimer une salle de groupe individuelle 

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options, puis Supprimer la salle.

Supprimer toutes les salles de groupe à la fois

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Supprimer les salles puis Supprimer.

Recréer des salles pour petit groupe à partir de zéro

Pendant une réunion, vous pouvez supprimer toutes les salles pour petits groupes, en créer de nouvelles et y réaffecter des participants.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez salles de réunion  .

2. Sélectionnez Supprimer les salles et confirmez la décision.

3. Suivez les instructions ci-dessus pour créer des salles pour petit groupe et leur attribuer des personnes.