S’applique à

Tout le monde peut créer une communauté dans Microsoft Viva Engage. Lorsque vous créez une communauté, vous devenez automatiquement son administrateur de communauté

Après avoir créé la communauté, vous pouvez ajouter des membres et personnaliser l’apparence de la communauté. Vous pouvez également préremplir la communauté avec du contenu. 

Une annonce Viva Engage est tout type de message qu’un administrateur de communauté peut envoyer à tous les membres de la communauté. Il met l’accent sur le flux et génère une notification pour tous les membres de la communauté. Une annonce peut être un bon choix pour un billet de bienvenue une fois que vous avez ajouté des membres de votre communauté. 

Créer une communauté

  1. Dans Engage, sélectionnez le bouton Capuchon de l’écran de La pilule Créer dans l’interface utilisateur pour créer une communauté, une publication ou d’autres objets dans Engage en regard de la section Explorer de la barre de navigation.

  2. Sélectionnez Communauté dans la liste déroulante Capuchon de l’écran de La pilule Créer dans l’interface utilisateur pour créer une communauté, une publication ou d’autres objets dans Engage

    Remarque : Si ce bouton n’apparaît pas, votre administrateur a appliqué une stratégie de création de groupe qui accorde des autorisations à des utilisateurs spécifiques pour créer des communautés et d’autres entités dans Engage.

  3. Dans la boîte de dialogue Création de la communauté , renseignez ces champs, puis sélectionnez Créer.

    Nom de la communauté

    Entrez un nom unique qui n’est pas déjà utilisé.

    Choisissez un nom court qui suit les conventions de nommage de votre organization. Si votre administrateur applique une stratégie de nommage Groupes Microsoft 365,un préfixe ou un suffixe peut être ajouté au nom de la communauté.Si vous souhaitez utiliser le nom d’une communauté récemment supprimée, vous devez restaurer le groupe ou supprimer définitivement la communauté avant de pouvoir réutiliser le nom.

    Description (Description)

    Décrivez la communauté à d’autres en 150 caractères ou moins.

    Cette description est visible par tous les membres du réseau pour les communautés privées et publiques. 

    Membres

    Entrez les noms ou adresses de messagerie de toute personne que vous souhaitez ajouter à la communauté. Vous pouvez ajouter jusqu’à 19 membres lors de la création d’une communauté (20 au total, y compris le créateur de la communauté).

    Remarque : Les limitesici s’appliquent uniquement lors de la création de la communauté. Après avoir créé votre communauté, vous pouvez ajouter d’autres membres.

    Qui peut afficher les conversations et publier des messages

    L’accès public permet à n’importe qui sur votre réseau d’afficher le contenu publié dans cette communauté et de rejoindre cette communauté.

    L’accès privé donne uniquement aux membres approuvés de cette communauté la possibilité d’afficher le contenu et un administrateur de la communauté doit approuver les personnes qui demandent à rejoindre cette communauté.

    Classification ou sensibilité 

    Une classification ou une étiquette de confidentialité par défaut est sélectionnée sous la section . Pour le modifier, cliquez sur Modifier, puis sélectionnez l’étiquette de classification ou de confidentialité dans la liste déroulante. Ces sections s’affichent uniquement si elles ont été configurées pour votre organization. 

    Communication Configurations

    Choisissez l’éditeur par défaut pour votre communauté et décidez si les utilisateurs doivent être autorisés à déplacer les conversations d’autres communautés vers celle-ci.

Chaque nouvelle communauté connectée à Microsoft 365 obtient des ressources qui s’affichent à droite de la page de la communauté. 

Les ressources de la communauté incluent : une bibliothèque de documents SharePoint, un site SharePoint, un bloc-notes OneNote, un plan dans Planificateur Microsoft et un compte de messagerie de groupe (répertorié dans le carnet d’adresses global).

Découvrez comment gérer Viva Engage ressources de la communauté.

Capture d’écran montrant les ressources de groupe pour une communauté Viva Engage connectée à Microsoft 365.

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