Où sont stockés mes fichiers Viva Engage ?

Nouveau stockage de fichiers

Tous les nouveaux fichiers pour Microsoft 365 groupes connectés sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint pour la communauté Engage. Consultez-les dans la liste Fichiers du groupe Viva Engage ou dans le dossier Applications/Viva Engage de la bibliothèque de documents SharePoint de la communauté.

Créer des fichiers Office

Vous ne pouvez pas créer de fichiers à partir de la page Fichiers . Créez le fichier à un autre emplacement, puis chargez-le dans Viva Engage.

Organization de fichiers

Dans le volet de navigation droit, sélectionnez le lien bibliothèque de documents SharePoint pour le groupe, puis sélectionnez le dossier Applications/Viva Engage. Triez et filtrez la liste de fichiers.

Les utilisateurs peuvent réorganiser ou déplacer des fichiers dans des sous-dossiers, et les liens à partir de Viva Engage fonctionneront toujours. Ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint pour voir la réorganisation.

Aperçus des fichiers

Pour afficher un aperçu, sélectionnez le fichier.

Modifier un fichier à partir de Viva Engage

Pour les documents Word, Excel et PowerPoint, apportez des modifications dans Office Online ou dans l’application. La bibliothèque de documents SharePoint effectue le suivi des révisions.

Modifier le document et d’autres actions s’affichent au-dessus de l’aperçu.

Droits d’accès

La communauté du fichier détermine les droits d’accès pour ce fichier, mais les administrateurs SharePoint peuvent modifier les droits d’accès pour les fichiers individuels.

Comment les invités accèdent aux fichiers

L’accès invité aux fichiers dépend du type d’invité :

Les invités au niveau du réseau n’ont pas d’accès par défaut pour afficher Viva Engage fichiers enregistrés dans SharePoint.

• Pour que les invités demandent l’accès pour afficher des fichiers spécifiques, ajoutez-les en tant qu’invité Azure B2B sur le locataire Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Azure documentation Active Directory B2B.

• Les membres de la communauté peuvent afficher, charger et modifier à partir de la bibliothèque SharePoint. Les invités de niveau réseau qui sont Azure invités B2B peuvent également le faire. Engage ne prend pas en charge la modification directe.

• Si vous souhaitez qu’ils puissent charger des fichiers dans une communauté spécifique à partir de SharePoint ou avoir un accès par défaut aux fichiers chargés sur SharePoint, ajoutez-les en tant que membre de la communauté dans SharePoint.

• Les invités au niveau de la conversation n’ont pas d’accès par défaut aux fichiers enregistrés dans SharePoint. Pour autoriser l’accès à des fichiers spécifiques dans la conversation, ajoutez les invités en tant qu’invité Azure B2B sur le locataire Microsoft 365. Ils ne peuvent pas charger de fichiers.

• Les invités externes ne peuvent être membres que de groupes externes. Les groupes externes stockent uniquement les fichiers dans Viva Engage.

Empêcher d’autres personnes d’apporter des modifications

Tout membre Engage de la communauté peut case activée des fichiers dans SharePoint, ce qui empêche d’autres utilisateurs de les modifier. Les administrateurs SharePoint peuvent modifier les autorisations de fichier.

Suivre les révisions

Affichez l’historique des révisions et les versions précédentes à partir de la bibliothèque de documents SharePoint.

D’autres détails des modifications s’affichent dans l’historique des modifications, et les versions antérieures peuvent être supprimées.

Marquer comme officiel

Les utilisateurs ne peuvent pas marquer une version spécifique d’un fichier comme officielle.

Recherche

Viva Engage recherche recherche uniquement le titre et l’auteur. Si vous devez effectuer une recherche de contenu dans Viva Engage fichiers dans SharePoint, vous devez effectuer la recherche à partir de la bibliothèque de documents SharePoint.