Bien démarrer avec Microsoft 365 Copilot pour Viva Engage

Ouvrir Microsoft 365 Copilot dans Engage

Vous pouvez commencer à utiliser Microsoft 365 Copilot dans Engage à partir du point d’entrée de la page d’accueil Viva Engage : 

Vous pouvez également l’ouvrir directement à partir de la barre de recherche Engage.

Dans les sections suivantes, nous décrivons les avantages Microsoft 365 Copilot offre aux utilisateurs Viva Engage.

Améliorer la productivité grâce à l’expérience Viva Engage

Viva Engage’utilisation de l’expérience Microsoft 365 Copilot apporte une expérience partagée avec le reste de la suite d’applications Microsoft 365. Pour Engage utilisateurs, Copilot offre plusieurs améliorations de la facilité d’utilisation pour le partage, la communication et la recherche dans les communautés et les conversations :

Prise en compte du contexte : Copilot reconnaît si vous êtes dans une communauté ou dans le flux d’accueil et adapte ses réponses à votre emplacement dans l’application Engage. Il vous fournit des informations contextuelles et des requêtes personnalisées et fournit l’interface d’invite standard LLM (Large Language Model), qui vous permet d’entrer vos propres requêtes dans Copilot pour des questions plus spécifiques ou complexes. 

Pour passer d’un contexte local (par exemple, une page de communauté ou de campagne) et rechercher des informations ailleurs, vous pouvez utiliser le sélecteur de contexte pour sélectionner différents emplacements Engage :

Invites préremplies : nous concevons des invites pour vous aider à tirer le meilleur parti de Copilot. Ils s’adaptent dynamiquement à mesure que vous vous déplacez Viva Engage pour vous aider à utiliser Copilot dans chaque contexte. Sélectionnez Autres suggestions d’invite pour afficher d’autres suggestions de Copilot ou entrez les vôtres.

Rattrapages rapides sur le réseau : restez à jour avec les dernières informations sur votre réseau avec des cartes de rattrapage intelligentes. À l’aide des algorithmes de pertinence du flux d’accueil, les cartes de rattrapage s’affichent une fois par semaine pour vous apporter le contenu le plus pertinent. Lorsque vous sélectionnez un carte, copilot s’ouvre et envoie automatiquement l’invite de rattrapage. Engage organise et regroupe le contenu pour une visualisation plus rapide. 

Rattrapages rapides dans vos communautés et conversations : les cartes de rattrapage intelligentes apparaissent également dans les communautés et dans les conversations pour aider les utilisateurs à rester à jour avec leur dernière activité. Pour vous assurer que l’expérience est pertinente et précieuse, les cartes s’affichent uniquement lorsqu’il existe un seuil significatif de nouvelles mises à jour. Lorsqu’un utilisateur sélectionne le carte, il ouvre le volet Copilot et déclenche une invite de rattrapage à Copilot pour résumer les nouveautés. 

Vous voyez également l’icône Copilot sur chaque conversation carte. Cette option ouvre Copilot et envoie une invite pour résumer la conversation. Demandez à Copilot de trouver d’autres publications de cet utilisateur ou de poursuivre la conversation. 

Rattrapez les tendances sur l’ensemble du réseau : Copilot vous aide à couvrir les sujets tendances sur l’ensemble du réseau. Vous pouvez lui donner un rattrapage sur les thèmes tendance sur l’invite réseau, et Copilot répond avec du contenu regroupé en thèmes. Le fait de cliquer sur les références affiche le flux pour n’importe quel thème sélectionné, où vous pouvez faire défiler toutes ses conversations de contribution.

Fonctionnalités de recherche contextuelle

En recherchant des informations contextuelles et globales, Copilot vous apporte les informations appropriées au bon moment. 

Exemples de recherche contextuelle :

• Dans une communauté, demandez à Copilot de trouver des billets d’Amy dans cette communauté, ce qui vous amène les réponses d’Amy étendues à la communauté.

• Sur une page de storyline, demandez à Copilot de trouver des billets sur Copilot et vous obtenez des billets sur Copilot à partir de l’article de l’utilisateur actuel.

Exemples de recherche globale (également illustrés dans l’image suivante) :

• Effectuez un zoom arrière sur le niveau supérieur du réseau Engage et recherchez des informations à travers Engage en demandant à Copilot de « trouver les mises à jour de toutes vos communautés ».

• Pour trouver rapidement tous les billets d’un responsable ou d’un interlocuteur de quelque nature que ce soit, demandez à Copilot de trouver les derniers billets de mes dirigeants. Copilot vous apporte toutes les informations pertinentes, y compris des liens pour examiner l’histoire du principal. Les billets peuvent provenir du responsable de votre organization, ou de toute autre personne liée à vos résultats de recherche, comme un expert en la matière ou un responsable dont vous ne voulez pas manquer les directives. Il s’agit d’un domaine dans lequel les crochets de Copilot à Teams et Outlook peuvent s’avérer très utiles.

Amélioration de l’aide à l’écriture et de la recherche inter-applications

Microsoft 365 Copilot offre également une aide à l’écriture puissante. Copilot est ancré dans votre contexte. Il apporte des données de Teams et d’Outlook et connecte des informations entre ces différentes applications à des fins telles que des récapitulatifs hebdomadaires et des enquêtes sur des informations plus complexes.

Par exemple, vous ne manquerez pas un e-mail de projet important, car vous n’avez pas vu ses informations dans vos conversations Teams ou votre client de messagerie. Dans Engage, Copilot s’appuie sur ces informations pour vos résumés et mises à jour sans qu’il soit nécessaire d’ouvrir Séparément Teams ou Outlook et de rechercher le contenu pertinent.

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