כדי לשתף חוברת עבודה, נדרשים שלושה שלבים בלבד.
שלב 1. העלאת חוברת העבודה
באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.
שלב 2: שיתוף הקובץ
- בחר את שם הקובץ של חוברת העבודה שהועלתה. הכרטיסיה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.
- בחר בלחצן 'ערוך ב- Excel '. אם אין לך כפתור כזה, בחר 'ערוך בדפדפן' ולאחר מכן בחר 'ערוך ב- Excel ' לאחר שהעמוד ייטען מחדש.
- בחר פתח את Microsoft Excel.
- כאשר הקובץ נפתח בתוכנית Excel, ייתכן שתראה פס צהוב המציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. אם כן, באפשרותך לבחור להפוך עריכה לזמינה.
- בחר שתף בפינה השמאלית העליונה.
- בחר People הזמן ולאחר מכן הקלד כתובות דוא"ל והפרד בין כתובת באמצעות נקודה-פסיק.
- בחר יכול לערוך. אם אתה מתכוון לאפשר זאת.
- כשתסיים, בחר בלחצן ' שתף '.
הערה
- כדי ללכוד את הקישור בעצמך. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר העתק קישור>, הצג וערוך.
- בעת בחירת לחצן ' שתף ', תישלח הודעת דואר אלקטרוני לכל אחד מהאנשים. ההודעה תגיע מכתובת הדואר האלקטרוני שלך. כמו כן, תקבל עותק של ההודעה.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המזמינה אותם לפתוח את חוברת העבודה על-ידי לחיצה על הקובץ הכלול. הם יכולים ללחוץ על הקישור. דפדפן אינטרנט ייפתח ויציג את הקובץ באמצעות Excel באינטרנט. כדי לערוך בדפדפן, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת> עבודהערוך בדפדפן. לחלופין, כדי לפתוח אותה באפליקציית Excel, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת> עבודהערוך ב- Excel.
עצה
נמענים המשתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Microsoft 365 של Excel יכולים לפתוח את הקובץ ישירות באפליקציית Excel. הם פשוט לוחצים על 'קובץ>פתוח'...>משותף, ולאחר מכן בחר קובץ ששותף על-ידי אדם אחר.
אנשים מרובים יכולים להשתמש בעריכה משותפת כדי לערוך חוברת עבודה בו-זמנית. לשם כך, לכל המשתתפים דרושה גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת, כגון Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ומנוי Microsoft 365. אחרת, הנמענים יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת> עבודהערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ ב- Excel באינטרנט.
