החלת אימות נתונים על תאים

בחר את התאים שעבורם ברצונך ליצור כלל.

1. בחר אימות נתונים>.
   

2. בכרטיסיה 'הגדרות ', תחת 'אפשר', בחר אפשרות:

   • מספר שלם - כדי להגביל את התא לקבל מספרים שלמים בלבד.
   • עשרוני - כדי להגביל את התא לקבל מספרים עשרוניים בלבד.
   • רשימה - כדי לבחור נתונים מהרשימה הנפתחת.
   • Date - כדי להגביל את התא לקבל רק תאריך.
   • זמן - להגביל את התא לקבל זמן בלבד.
   • אורך טקסט - כדי להגביל את אורך הטקסט.
   • מותאם אישית – עבור נוסחה מותאמת אישית.

3. תחת נתונים, בחר תנאי.

4. הגדר את הערכים הנדרשים האחרים בהתבסס על הערכים שבחרת עבור 'אפשר' ו'נתונים'.

5. בחר את הכרטיסיה 'הודעת קלט ' והתאם אישית הודעה שהמשתמשים יראו בעת הזנת נתונים.

6. בחר בתיבת הסימון הצג הודעת קלט בעת בחירה בתא כדי להציג את ההודעה כאשר המשתמש בוחר או מרחף מעל התאים שנבחרו.

7. בחר את הכרטיסיה התראת שגיאה כדי להתאים אישית את הודעת השגיאה ולבחור סגנון.

8. בחר אישור.
   כעת, אם המשתמש מנסה להזין ערך שאינו חוקי, מופיעה התראת שגיאה עם ההודעה המותאמת אישית שלך.

הורד את הדוגמאות שלנו

הורד חוברת עבודה לדוגמה עם כל דוגמאות אימות הנתונים במאמר זה

אם אתה יוצר גיליון הדורש ממשתמשים להזין נתונים, ייתכן שתרצה להגביל את ההזנה לטווח מסוים של תאריכים או מספרים, או לוודא שמוזנים מספרים חיוביים ושלמים בלבד. Excel יכול להגביל את הזנת הנתונים לתאים מסוימים באמצעות אימות נתונים, לבקש מהמשתמשים להזין נתונים חוקיים בעת בחירת תא, ולהציג הודעת שגיאה כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים.

הגבלת הזנת נתונים

1. בחר את התאים שבהם ברצונך להגביל את הזנת הנתונים.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר אימות נתונים.

   הערה

   אם פקודת האימות אינה זמינה, ייתכן שהגיליון מוגן או שחוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות הגדרות של אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או אם הגיליון מוגן. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

3. בתיבה אפשר , בחר את סוג הנתונים שברצונך לאפשר, ומלא את הקריטריונים והערכים המגבילים.

   הערה

   התיבות שבהן אתה מזין ערכים מגבילים מסומנות בתוויות בהתבסס על הנתונים ועל קריטריוני ההגבלה שבחרת. לדוגמה, אם תבחר 'תאריך' כסוג הנתונים שלך, תוכל להזין ערכים מגבילים בתיבות ערך מינימום ומקסימום עם התווית 'תאריך התחלה ' ו'תאריך סיום'.

בקש מהמשתמשים להזין ערכים חוקיים

כאשר משתמשים בוחרים תא בעל דרישות להזנת נתונים, באפשרותך להציג הודעה המסבירה אילו נתונים חוקיים.

1. בחר את התאים שבהם ברצונך לבקש מהמשתמשים ערכי נתונים חוקיים.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר אימות נתונים.

   הערה

   אם פקודת האימות אינה זמינה, ייתכן שהגיליון מוגן או שחוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות הגדרות של אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או אם הגיליון מוגן. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

3. בכרטיסיה הודעת קלט , בחר בתיבת הסימון הצג הודעת קלט בעת בחירה בתא .

4. בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור ההודעה.

5. בתיבה הודעת קלט , הקלד את ההודעה שברצונך להציג.

הצגת הודעת שגיאה בעת הזנת נתונים לא חוקיים

אם הגדרת הגבלות נתונים ומשתמש מזין נתונים לא חוקיים בתא, באפשרותך להציג הודעה שמסבירה את השגיאה.

1. בחר את התאים שבהם ברצונך להציג את הודעת השגיאה.

2. בכרטיסיה נתונים , בחר אימות נתונים .

   הערה

   אם פקודת האימות אינה זמינה, ייתכן שהגיליון מוגן או שחוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות הגדרות של אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או אם הגיליון מוגן. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה .

3. בכרטיסיה התראת שגיאה , בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור ההודעה.

4. בתיבה הודעת שגיאה , הקלד את ההודעה שברצונך להציג אם מוזנים נתונים לא חוקיים.

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   לשם	בתפריט המוקפץ 'סגנון', בחר
   דרוש מהמשתמשים לתקן את השגיאה לפני שתמשיך	עצירה
   הזהר את המשתמשים שהנתונים אינם חוקיים ודרוש מהם לבחור כן או לא כדי לציין אם ברצונם להמשיך	אזהרה
   הזהר את המשתמשים שהנתונים אינם חוקיים, אך אפשר להם להמשיך לאחר ביטול הודעת האזהרה	חשוב

הוספת אימות נתונים לתא או לטווח

1. בחר תא אחד או יותר שאת חוקיותם יש לוודא.
2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה כלי נתונים , בחר אימות נתונים.
3. בכרטיסיה הגדרות,‏ בתיבה אפשר, בחר רשימה.
4. בתיבה מקור, הקלד את ערכי הרשימה, כשהם מופרדים באמצעות פסיקים. לדוגמה, הקלד 'נמוך', 'ממוצע', 'גבוה'.
5. ודא שתיבת הסימון רשימה נפתחת בתוך תא נבחרה. אחרת, לא תראה את החץ של הרשימה הנפתחת ליד התא.
6. כדי לציין כיצד ברצונך לטפל בערכים ריקים (Null), בחר או נקה את תיבת הסימון התעלם מתא ריק.
7. בדוק את אימות הנתונים כדי לוודא שהוא פועל כשורה. נסה להזין נתונים חוקיים ונתונים לא חוקיים בתאים כדי לוודא שההגדרות שלך פועלות כפי שהתכוונת ושההודעות מופיעות בזמן הנכון.

הוספת סוגים אחרים של אימות נתונים

הטבלה הבאה מפרטת סוגים אחרים של אימות נתונים ומראה לך דרכים כדי להוסיף אותו לגליונות העבודה שלך.

דוגמאות של נוסחאות באימות נתונים

כדי לוודא כי	הזן נוסחה זאת
התא המכיל מזהה מוצר (C2) מתחיל תמיד בקידומת הסטנדרטית ID ואורכו 10 תווים לפחות (גדול מ- 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
התא המכיל שם מוצר (D2) מכיל טקסט בלבד.	=ISTEXT(D2)
התא שמכיל תאריך יום הולדת (B6) חייב להיות גדול יותר ממספר השנים שהוגדר בתא B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
כל הנתונים בטווח התאים A2:A10 מכילים ערכים ייחודיים.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 הערה: עליך להזין תחילה את נוסחת אימות הנתונים עבור תא A2 ולאחר מכן להעתיק את A2 ל- A3:A10 כך שהארגומנט השני ב- COUNTIF יתאים לתא הנוכחי. כלומר, המקטע A2)=1 ישתנה ל- A3)=1 A4)=1 וכדומה
הערך עבור כתובת דואר אלקטרוני בתא B4 מכיל את הסימן @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4)))